7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3. Mô hình tổ chức quản lý KBNN Thanh Khê
KBNN Thanh Khê hiện có 18 công chức, với Ban Lãnh đạo gồm 02 người (01 Giám đốc và Phó Giám đốc), bao gồm 03 tổ nghiệp vụ là Tổ Kế toán Nhà nước, Tổ Tổng hợp - Hành chính và Tổ Kho quỹ. KBNN Thanh Khê là Kho bạc cấp quận, huyện, trực thuộc KBNN Đà Nẵng.
Ban lãnh đạo: (gồm một Giám đốc và một Phó Giám đốc)
Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ của KBNN Thanh Khê theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc KBNN Đà Nẵng. Tham mưu, đề xuất, kiến nghị với UBND quận trong việc điều hành, quản lý Ngân sách Quận và các biện pháp huy động vốn trên địa bàn Quận.
Trực tiếp quản lý cán bộ, công chức, viên chức tại KBNN Quận; duy trì kỷ luật lao động, kỷ cương hành chính trong đơn vị; bảo đảm tuyệt đối an toàn về tiền, giấy tờ có giá trị, tài sản của Nhà nước trong phạm vi quản lý.
Ngoài ra, Giám đốc trực tiếp điều hành tổ kế toán về mặt nghiệp vụ; Phó giám đốc trực tiếp điều hành tổ tổng hợp hành chính và tổ kho quỹ về mặt nghiệp vụ.
Tổ Tổng hợp – Hành chính:
Tổ Tổng hợp – Hành chính, trong đó bố trí 1 đến 2 cán bộ thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thanh toán VĐT XDCB các dự án, công trình sử dụng vốn ngân sách quận và ngân sách xã, phường.
Tổng hợp và xây dựng kế hoạch vốn trên địa bàn Quận, định mức tồn ngân, tồn quỹ tiền mặt của đơn vị trình Giám đốc duyệt, báo cáo KBNN thành phố.
Tham mưu giúp Giám đốc thực hiện quản lý thanh toán vốn chương trình mục tiêu, vốn sự nghiệp kinh tếđảm bảo đúng cơ chế chính sách.
Kiểm soát cấp phát, thanh toán VĐT cho các CĐT theo chính sách chế độ của Nhà nước, đúng quy trình kiểm soát chi VĐT do KBNN ban hành;
phối hợp với cơ quan chức năng (khi có yêu cầu) kiểm soát việc sử dụng vốn của các CĐT, phát hiện đề xuất biện pháp xử lý kịp thời các vi phạm chế độ sử dụng vốn.
Thực hiện chức năng tổng hợp, báo cáo, xây dựng chương trình công tác, quản lý công tác văn thư lưu trữ, thực hiện công tác hành chính, bảo vệ cơ quan và thực hiện công tác khác theo yêu cầu của ban giám đốc.
Tổ Kế toán:
Thực hiện đúng quy trình, thủ tục thanh toán, hạch toán và phân chia số thu cho các cấp ngân sách theo đúng tỷ lệ quy định, hạch toán các khoản thoái thu, chi, thoái chi, giảm chi ngân sách kịp thời, đúng chế độ đúng mục lục ngân sách.
Kiểm soát cấp phát các khoản chi thường xuyên theo quy định của Luật NSNN; được từ chối các khoản chi không đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức.
Kiểm tra đối chiếu, xác nhận số liệu về thu, chi NSNN qua KBNN, định kỳ báo cáo lãnh đạo về việc thực hiện dự toán thu, chi NSNN để thông báo cho cơ quan Tài chính và cơ quan liên quan theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Tổ kho quỹ:
Đảm bảo an toàn tiền mặt, giấy tờ có giá trị, tài sản quý trong kho, thực hiện xuất nhập kho đảm bảo kịp thời, chính xác, bảo quản, sử dụng chìa khoá kho theo đúng quy định; mở và ghi sổ theo dõi nhập, xuất kho, đối chiếu sổ kho với sổ kế toán.
Kiểm đếm, đóng gói, bốc xếp, vận chuyển tiền, tài sản, các loại vật tư chuyên dùng đảm bảo an toàn.
Thực hiện kiểm đếm, chọn lọc, đóng gói, niêm phong tiền mặt, giấy tờ có giá trị, tài sản quý đảm bảo chính xác, an toàn kho quỹ.