TTBYT:
15 1. Thêm thiết bị
Dựa vào nhu cầu sử dụng thực tế mua sắm trang thiết bị tại bệnh viện, cán bộ quản lý trang thiết bị rà soát lại danh sách trang thiết bị, ghi tăng tài sản vào hệ thống để theo dõi, quản lý khi bàn giao trang thiết bị mới
Thông tin trang thiết bị được quản lý bao gồm: • Tên trang thiết bị
• Số lượng
• Loại tài sản • Giá trị TTBYT • Nhà cung cấp
• Ngày mua, thời gian bảo hành
• Đơn vị quản lý tài sản, người quản lý tài sản • Vị trí tài sản….
Những thông tin này là căn cứ giúp bệnh viện quản lý trang thiết bị trong suốt quá trình sử dụng.
2. Tạo mã QR code cho thiết bị
Thao tác này được thực hiện sau khi thêm thiết bị mới, phần mềm quản lý trang thiết bị sẽ tự động tạomã QR code để nhân viên in ra theo khổ giấy mong muốn. Mã QR code được dán lênthiết bịmới.
3. Báo hỏngthiết bị
Cho phép nhân viên quản lý tài sản thực hiện báo hỏng thiết bị trên điện thoại di động.
4. Sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị
Phần mềm ghi nhận thông tin trang thiết bị đang được sửa chữa hoặc báo
thời gian định kỳ bảo dưỡng. 5. Thanh lý thiết bị
Trang thiết bị được thanh lý trong trường hợp không sử dụng đến hoặc hỏng không thể sửa chữa.
Những tài sảnđã thanh lý sẽ được xóa khỏi hệ thống 6. Luân chuyển thiết bị
16
Cho phép nhân viên quản lý trang thiết bị lập các chứng từ điều chuyển trang thiết bị, đồng thời cho phép nhận các đơn điều chuyển trang thiết bị khác về đơn vị.
Quản lý việc điều chuyển giúp việc nắm bắt thông tin trang thiết bị đang được ai, bộ phận, đơn vị nào sử dụng, tránh được sự thất thoát, điều chuyển sai vị
trí.
7. Kiểm kê trang thiết bị
Định kỳ hàng tháng hoặc quý, nhân viên quản lý trang thiết bị thành lập Ban kiểm đếm để thực hiện kiểm tra số lượng và tình trạng theo thực tế. Việc kiểm đếm, kiểm kê tài sản nhằm mục đích:
• Rà soát số lượng tài sản hiện có tại Bệnh viện
• Phát hiện, xử lý kịp thời những tình trạng mất mát, hư hỏng tài sản và giúp kiểm kê nhanh chóng ứng dụng trên điện thoại, có thể trực tiếp quét mã QR code, tựđộng hiển thị thông tin tài sản tương ứng.
17
CHƯƠNG 2. XÂY DỰNG HỆ THỐNG
Từ những nhu cầu và độ cấp thiết trong việc theo dõi, quản lý tài sản trong ngành y tế nói chung và trong bệnh viện nói riêng, tôi đã đưa ra một giải pháp để
hỗ trợngười quản lý có thể theo dõi và quản lý dễdàng hơn các tài sản của bệnh viện, từđó tôi đã xây dựng lên một hệ thống quản lý trang thiết bị y tế truy cập bằng mã QR