- Các trưởng phòng sẽ là người thực hiện việc luân chuyển các thiết bị
sang các phòng ban khác hoặc các phòng ban bên dưới
- Quy trình thực hiện việc luân chuyển: lựa chọn danh sách các thiết bị
cần luân chuyển -> chọn phòng ban nhận -> Lựa chọn thời gian thực hiện việc luân chuyển -> điền lý do luân chuyển và các lưu ý cần thiết -> xác nhận luân chuyển
- Sau khi thực hiện việc luân chuyển các quản lý phòng ban và những
người phụ trách theo dõi thiết bị sẽ nhận được 1 thông báo luân chuyển qua email
- Những phiếu luân chuyển sẽ được lưu lại và in phiếu luân chuyển khi cần thiết
Giao diện:
61
Hình 4. 11. Danh sách phiếu luân chuyển đã được tạo
Hình 4. 12. Chi tiết phiếu luân chuyển thiết bị đã tạo
4.4.2. Phân bổ tới nhân viên trong phòng ban để quản lý và theo dõi thiết bị thiết bị
- Việc phân bổ các thiết bị sẽđược phụ trách bởi các quản lý của phòng ban.
- Quy trình thực hiện việc phân bổ thiết bị: lựa chọn thiết bị cần phân bổ
-> lựa chọn người nhận (là những thành viên thuộc phòng ban) -> điền lý do phân bổvà các lưu ý cần thiết -> Xác nhận phân bổ
- Sau khi thực hiện việc phân bổ người nhận sẽ nhận được 1 thông báo phân bổ qua email
62
Hình 4. 13. Giao diện phân bổ thiết bị tới nhân viên có trong phòng ban
4.5. Tạo mã QR và gắn mã QR lên các thiết bị
- Lựa chọn các thiết bị cần in mã QR
- Gắn mã QR lên các thiết bị
Giao diện:
63
4.6. Đặt lịch bảo dưỡng cho thiết bị
- Lựa chọn thiết bị cần tạo lịch bảo dưỡng
- Lựa chọn chu kỳđể thực hiện việc kiểm tra và bảo dưỡng
- Quản lý phòng ban và phòng quản lý trang thiết bị sẽ nhận được email thông báo việc đề xuất lịch bảo dưỡng kèm theo link truy cập danh sách thiết bị được đề xuất lịch bảo dưỡng
- Truy cập link, kiểm tra và xác nhận lịch bảo dưỡng
Giao diện:
Hình 4. 15. Giao diện đặt lịch bảo dưỡng thiết bị
Hình 4. 16. Danh sách thiết bị được đặt lịch bảo dưỡng
64
4.7. Tra cứu thông tin thông qua mã QR code
- Sử dụng điện thoại cá nhân và truy cập camera hoặc phần mềm quét mã QR
có trên điện thoại để quét mã QR được gắn trên thiết bị
- Truy cập tra cứ thông tin thiết bị
- Nhập thông tin tài khoản của mình để thực hiện việc tra cứu thông tin của thiết bị
Giao diện:
65
Hình 4. 18. Giao diện thông tin thiết bị khi quét mã QR
4.8. Thông báo, cập nhật tình trạng hoạt động của thiết bị
- Sử dụng điện thoại cá nhân và truy cập camera hoặc phần mềm quét mã
QR có trên điện thoại đểquét mã QR được gắn trên thiết bị
- Truy cập mục báo hỏng
- Điền tình trạng của thiết bị và thông tin cá nhân
- Xác nhận báo cáo
66
Hình 4. 19. Giao diện báo hỏng
67
Hình 4. 21. Giao diện email báo hỏng
4.9. Kiểm kê thiết bị
- Vào trình duyệt web và Đăng nhập vào tài khoản, Sử dụng điện thoại cá nhân và truy cập camera quét mã QR code được gắn trên thiết bịsau đó khai báo
các thông tin và xác nhận
Hình 4. 22. Giao diện kiểm kê
68
Hình 4. 23. Giao diện nhập thông tin kiểm kê
4.10. Tạo hồsơ thanh lý thiết bị
- Truy cập danh sách thiết bị
- Kiểm tra tình trạng hoạt động
- Thực hiện việc thanh lý: khi thanh lý cần điền đầy đủ thông tin như lý
do vì sao thanh lý thiết bị này....
Giao diện:
Hình 4. 24. Giao diện tạo hồ sơ thanh lý thiết bị
69
4.11. Đề xuất cung cấp thiết bị
Hình 4. 25. Giao diện tạo phiếu đề xuất thiết bị
4.12. Kết luận
Sau khi triển khai phần mềm quản lý trang thiết bị vào Bệnh viện thì hệ
thống đã đạt những kết quả nhất định như:
- Theo dõi được tình trạng của thiết bị đang hoạt động để có những giải pháp kịp thời, tránh khỏi việc đang trong quá trình sử dụng bị hỏng hóc và đạt
được hiệu suất cao nhất khi sử dụng
- Tạo lịch bảo dưỡng cho thiết bị
- Luân chuyển các thiết bị qua phòng ban
- Tạo hồsơ đề xuất mua mới, thanh lý thiết bị
- Hỗ trợ việc truy suất thông tin nhanh thông qua mã QR
- Quản lý các phòng ban có trong hệ thống
- Quản lý nhân viên trong phòng ban
- Truy xuất báo cáo, mẫu báo cáo
- Giao diện dễ sử dụng và hiện đại
- Hỗ trợ quản lý và nhân viên có nhiệm vụ thực hiện việc bảo trì bảo
dưỡng thiết bị
Từ những kết quả đạt được khiến việc quản lý thiết bị dễ dàng hơn. Các
thiết bị được theo dõi thường xuyên, kịp thời xử lý những vấn đề hỏng hóc khi sử
dụng. Từ đó khiến hiệu suất làm việc hiệu quả hơn, tuổi thọ của thiết bị được
70
4.13. Hình ảnh thực tế
71
73
76
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Nghịđịnh số 03/VBHN-BYT về quản lý trang thiết bị, BYT: VBHN, 2019. [2] Nghịđịnh 36/2016/NĐ-CP về quản lý trang thiết bị y tế.
[3] Thông tư số 162/2014/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2014 quy định chếđộ
quản lý, tính hao mòn tài sản cốđịnh trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự
nghiệp công lập và các tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước. [4] Chris Fehily, “SQL Database Programming” (2015 Edition)., 2015. [5] Tổng quan về SQL Server | Tìm ởđây (timoday.edu.vn).
[6] RESTful API là gì ? (viblo.asia).
[7] David Flanagan, “JavaScript: The Definitive Guide: Master the World’s Most-Used Programming language”, 7th Edition, June 2, 2020.
[8] https://devvui.me/angular-voi-react-voi-vue-lua-framework-nao-trong-nam- 2020 truy xuất ngày cuối cùng 16/03/2021.
[9] https://viblo.asia/p/single-page-application-concept-LzD5dDvo5jY. [10] https://sass-lang.com/guide truy xuất ngày cuối cùng 10/06/2020. [11] Jamie Kurtz, Brian Wortman, “ASP.NET Web API 2”, July 27, 2014..