3.6.5.1. Tài khoản a. Đăng ký
Hình 3. 20. Activity diagram đăng ký
- Điều đầu tiên để sử dụng một hệ thống là đăng ký tài khoản của hệ
thống.
- Để đăng ký được tài khoản thì mình phải đăng nhập vào website https://qlts-bvdalieu.work -> Đăng ký -> nhập thông tin -> đăng ký.
- Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi mật khẩu về email mà bạn đã nhập khi
49
b. Đăng nhập
Hình 3. 21. Activi diagram đăng nhập hệ thống
- Sau khi đăng ký và có được mật khẩu hãy quay lại trang đăng nhập và nhập số điện thoại của bạn đã đăng ký và mật khẩu được gửi về email để đăng
nhập vào hệ thống.
3.6.5.2. Phòng ban
- Tạo phòng ban
50
3.6.5.3. Thiết bị
a. Quản lý thông tin thiết bị
- Tạo mới thiết bị
Hình 3. 23. Activity diagram tạo mới thiết bị
Đây là phần quan trọng nhất trong hệ thống. Việc thêm các thiết bị này sẽ
do quản lý của phòng ban đó thêm vào để có thể thực hiện những công việc quản
lý đối với 1 thiết bị trong phòng ban mình và các phòng ban có liên quan.
b. Quản lý chức năng
- In mã QR
51
Để quản lý những thiết bị đơn và bộ thiết bị dễ dàng hơn, hệ thống cho phép truy cập nhanh thông qua mã QR từđấy có thểxem được thông tin của thiết bị, báo lỗi, hỏng và kiểm kê thiết bị
- Luân chuyển
Hình 3. 25. Activity diagram luân chuyển thiết bị
Quy trình luân chuyển thiết bị tới phòng ban:
• Chọn danh sách thiết bị muốn luân chuyển
• Chọn phòng ban nhận
• Luân chuyển
• Sau khi luân chuyển thành công, hệ thống sẽ gửi email cho người quản lý của phòng ban nhận và tạo báo cáo xác nhận việc luân chuyển
52
Hình 3. 26. Activity diagram kiểm kê thiết bị
Để kiểm tra được tình trạng của thiết bị hệ thống hỗ trợ việc kiểm kê
thông qua mã QR được dán trên thiết bị. Quy trình kiểm kê thiết bị:
• Truy cập vào trang web trên điện thoại
• Quét mã QR để kiểm tra tình trạng của thiết bị • Tạo danh sách thiết bị kiểm kê
• Tạo phiếu kiểm kê
53
Hình 3. 27. Activity diagram báo cáo tình trạng của thiết bị
Chúng ta có thể báo lỗi, hỏng của thiết bị thông qua mã QR được dán trên thiết bị.
Quy trình:
• Truy cập ứng dụng quét mã QR trên điện thoại
• Quét mã QR được dán trên thiết bị • Báo hỏng
- Đặt lịch bảo dưỡng
54
- Đề xuất cung cấp thiết bị
Hình 3. 29. Activity diagram đề xuất cung cấp thiết bị
Đề xuất cung cấp thiết bị còn thiếu trong quá trình hoạt động, đề xuất mua mới
Quy trình thực hiện việc tạo phiếu đề xuất:
- Truy cập vào https://qlts-bvdalieu.work/de-xuat-thiet-bi-moi
- Tạo phiếu đề xuất
- Nhập thông tin phiếu đề xuất: thông tin thiết bịmà người dùng muốn đề
xuất, nêu rõ lý do mà người dùng tạo phiếu
- Sau khi tạo xong thông tin phiếu sẽ được gửi thông báo tới quản lý phòng
55
CHƯƠNG 4. ÁP DỤNG THỰC TẾ VÀ KẾT QUẢĐẠT ĐƯỢC
Sau khi nhận thấy sự cần thiết của việc quản lý, theo dõi tình trạng của thiết bị trong bệnh viện tôi đã xây dựng và phát triển lên hệ thống quản lý thiết bị
bằng mã QR và đặt lịch bảo dưỡng cho các thiết bị có trong bệnh viện. Hiện tại
tôi đã đưa vào thực tiễn để áp dụng cho Bệnh viện da liễu trung ương.
Trong quá trình thực hiện tôi đã phát hiện ra những vấn đề và cập nhật hệ
thống của mình để khắc phục được những vấn đề thực tiễn đưa ra. Hiện tại những vấn đề đó đã được khắc phục và hệ thống đang được hoạt động tốt trong bệnh viện da liễu, nơi mà tôi đang công tác ở bộ phận quản lý trang thiết bị.
Các phòng ban được nhận những các thiết bị mà mình sử dụng, kiểm soát
được về thống tin, sốlượng và quá trình hoạt động của các thiết bị. Ngoài ra các nhân viên có trách nhiệm phụ trách thiết bị trong phòng ban cũng có thể kiểm
soát được những thiết bị mà mình đang sử dụng, theo dõi. Nhờ vào sự tiện dụng của những mã QR mà đã được gán lên các thiết bị, mà từ phòng ban tới nhân
viên đều dễ dàng truy suất thông tin của thiết bị đó, việc cập nhật tình trạng thiết bị cũng thuận tiện hơn, từ đó có thể đưa ra các phương án để bảo trì, bảo dưỡng
để nâng cao hiệu suất hoạt động của thiết bị, tránh những sai số khi sử dụng và tạo ra hiệu quả trong quá trình sử dụng, tuổi thọ của thiết bị cũng được tăng lên
dựa vào việc bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên Quy trình áp dụng trong bệnh viện:
Tạo tài khoản, đăng nhập và phân quyền trên hệ thống
Tạo phòng ban và thêm nhân viên vào phòng ban
Định nghĩa thông tin cho thiết bị
Luân chuyển và phân bổ tới các phòng ban, gửi thông báo tới quản lý và nhân viên theo dõi thiết bị
Tạo mã QR và gắn mã QR lên các thiết bị
Đặt lịch bảo dưỡng cho thiết bị
Tra cứu thông tin thông qua mã QR
Thông báo, cập nhật tình trạng hoạt động của thiết bị thông qua mã QR, gửi thông báo tới quản lý và nhân viên theo dõi thiết bị
56
Đề xuất cấp mới thiết bị và gửi thông báo qua cho bộ phận cung cấp thiết bị
Kết quả mong muốn:
- Theo dõi được tình trạng của thiết bị đang hoạt động để có những giải pháp kịp thời, tránh khỏi việc đang trong quá trình sử dụng bị hỏng hóc và đạt
được hiệu suất cao nhất khi sử dụng
- Hỗ trợ việc truy suất thông tin nhanh thông qua mã QR
- Hỗ trợ theo dõi tình trạng thiết bị, tất cả mọi người khi sử dụng smart
phone đều có thể thực hiện việc thông báo tình trạng thiết bị
- Quản lý các phòng ban có trong hệ thống
- Quản lý nhân viên trong phòng ban
- Truy xuất báo cáo, mẫu báo cáo
- Giao diện dễ sử dụng và hiện đại
- Hỗ trợ quản lý và nhân viên có nhiệm vụ thực hiện việc bảo trì bảo
dưỡng thiết bị có thể dễ dàng quản lý thiết bị với số lượng lớn mà tiết kiệm nguồn lực nhân sự