- Nắm chắc tình hình thiết bị về số lượng, chất lượng, thời gian sử dụng và giá trị của thiết bị, trên cơ sởđó có kế hoạch để theo dõi và tạo lịch bảo dưỡng cho thiết bị.
18
- Nhập thiết bị: tất cả các thiết bị khi nhập về đều phải kiểm tra để đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại, phải có phiếu hóa đơn, biên bản hợp lệ khi nhập thiết bị.
- Phân chia thiết bị: cung cấp thiết bị cho các bên có liên quan như tổ
chức chịu trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, tổ chức sử dụng…. Việc xuất này sẽ
do các quản trị viên hệ thống hoặc các trưởng phòng phân chia tới các tổ chức, công ty bảo dưỡng thiết bị.
- Tạo lịch bảo dưỡng thiết bị: Tất cả các thiết bị được quản lý thông qua hệ thống. Các thông tin về thông số, tình trạng thiết bị được theo dõi bởi thành viên và quản lý của tổ chức. Từ đó có thể tạo lịch bảo dưỡng cho thiết bị của tổ
chức.
- Thống kê hệ thống:
• Đảm bảo việc quản lý thiết bị chính xác và nhanh chóng nhất.
• Đảm bảo việc phân chia thiết bị 1 cách hợp lí nhất.
• Cho biết tình hình thiết bị hiện tại và có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng.
- Nguyên tắc thống kê:
• Khi kiểm thử các thiết bị phải kiểm tra tính hợp pháp của thiết bị.
• Đối chiếu giữa sổ sách và thực tế để việc kiểm tra có độ chính xác cao nhất, tránh nhầm lẫn và thiết sót thiết bị.