Trong y tế, trang thiết bị đóng vai trò rất quan trọng trong công tác khám chữa bệnh. Tất cả các bệnh viện cũng như các phòng khám đều cần phải có các trang thiết bị y tế để phục vụ cho công tác khám chữa bệnh cho bệnh nhân, duy trì sự hoạt động và ổn định trong bệnh viện. Đặc biệt là ở các bệnh viện lớn, số lượng thiết bị rất nhiều. Do đó việc quản lý tốt các trang thiết bị về mọi mặt là một công việc hết sức quan trọng, nhằm đảm bảo các thiết bị được sử dụng một cách có hiệu quả nhất. Tuy nhiên hiện nay hầu hết các bệnh viện và phòng khám trong cả nước đều đang quản lý và lưu trữ thông tin các thiết bị của mình chỉ đơn thuần trên sổ sách. Nội dung thông tin quản lý tương đối nghèo nàn và thiếu khoa học. Cách quản lý này chỉ giúp nắm bắt được số lượng trang thiết bị hiện có, không có sự liên hệ giữa thực trạng trang thiết bị hiện đang sử dụng và các thông tin đang được quản lý. Cho nên việc đưa ra những nhận xét đánh giá liên quan đến tình trạng thiết bị hiện có một cách toàn diện là rất khó khăn, không tiện cho việc thống kê và đánh giá mức độ hiệu quả của thiết bị để có thể lập kế hoạch làm việc hay là thay thế, thanh lý thiết bị cho bệnh viện.
Xác định được thực trạng trên, một số phần mềm quản lý trang thiết bị y tế đã ra đời để đáp ứng các nhu cầu cũng như cung cấp một phương pháp thống kê nhanh gọn với thời gian ngắn. Một số phần mềm như:
- Phần mềm quản lý trang thiết bị Ehis - Phần mềm quản lý trang thiết bị Adaline
- Phần mềm quản lý kinh doanh, thầu vật tư y tế Mekong Soft - Phần mềm quản lý tài sản công của Sở y tế Hà nội