7. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
3.2.4. Giải pháp phát triển môi trƣờng tổ chức học tập tại BHXH tỉnh
tỉnh Đak Lak
Hoàn thiện công tác tổ chức học tập tại nơi làm việc nhƣ nâng cấp cơ sở vật chất, tạo môi trƣờng thuận lợi để tâm lý nhân viên đƣợc làm việc thoải mái.
Tạo mối liên kết giữa các nhân viên với nhau qua việc phân công các nhóm làm việc, từ đó phát động các đợt thi đua nhằm hƣớng nhân viên đến với động lực thúc đẩy, tƣơng trợ hỗ trợ lẫn nhau để cùng hoàn thành nhiệm vụ chung.
Xây dựng môi trƣờng văn hóa trong tổ chức, văn hóa trong thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn, văn hóa trong giao tiếp ứng xử với ngƣời lao động, với nhân viên với nhau và với cấp trên.
Để tự học có hiệu quả thì đọc sách nên đƣợc khuyến khắch. Việc đào tạo kỹ năng đọc cho nhân viên cần đƣợc chú trọng. Trong khi đó, việc xây dựng tủ sách, thƣ viện sách nội bộ hay hình thức tặng thƣởng cho nhân viên bằng sách cũng cần đƣợc ƣu tiên xem xét. Khi tổ chức đã khơi dậy đƣợc trong nhân viên của mình lòng yêu thắch và thói quen đọc sách, nguồn nhân lực sẽ phát triển Ộtự độngỢ từng ngày.
Không chỉ quan tâm tới sự học của nhân viên, tổ chức nên dành sự quan tâm và khắch lệ kịp thời tới quá trình học tập và sự tiến bộ của vợ, chồng, con nhân viên trong ngành. Đây vừa là biện pháp tạo động lực hiệu quả giúp gắn kết nhân viên với tổ chức, vừa thể hiện trách nhiệm xã hội của tổ chức trong việc xây dựng xã hội học tập.
Khuyến khắch nhân viên tự đăng ký các lớp đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng, tổ chức cũng nên có một kế hoạch rõ ràng để nhân viên của mình biết đƣợc học cái gì, học để làm gì, có ứng dụng thực tiễn hay không hay chỉ là mô tả trên lý thuyết.
Tổ chức cần tạo ra một môi trƣờng làm việc tốt, thoải mái, dễ chịu, tạo tinh thần đoàn kết phấn đấu cho nhân viên thông qua các hoạt động sau:
- Tôn trọng những đóng góp của nhân viên và ghi nhận những lợi ắch, ý kiến của nhân viên đó đóng góp cho tổ chức
- Xây dựng những giá trị văn hóa trong ứng xử, tinh thần phấn đấu vì mục tiêu chung và truyền đạt lại cho toàn bộ nhân viên để tạo dựng nhƣ một truyền thống cần giữ gìn và phát huy.
- Bố trắ các phòng, vị trắ làm việc cho hợp lý và thuận tiện cho nhân viên khi thực hiện công việc. Hiện nay trong ngành nói chung và tại BHXH tỉnh Đak Lak nói riêng thì nguồn nhân lực và cơ sở cũng còn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc toàn bộ nhiệm vụ đƣợc giao nên cần đƣợc bổ sung và tránh tình trạng phân công công việc vị chồng chéo, trùng lặp, không nhất quán.
- Đối với các cán bộ trẻ cần bố trắ những công việc mang tắnh sáng tạo, thử thách để họ phát huy thế mạnh và khả năng của mình, đối với các cán bộ lâu năm thì nên bố trắ những công việc mang tắnh chất ổn định hơn, ắt đi địa bàn nhƣng cần làm mới công việc thƣờng xuyên để tránh gây sự nhàm chán và khuôn khổ.
- Đƣa ra các quy tắc, quy trình làm việc rõ ràng trong cơ quan thống nhất mọi nhân viên cùng thực hiện và công bằng nhƣ nhau trong tổ chức.