6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3.Bộ máy tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Cảng Đà Nẵng đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng. Với mô hình này đảm bảo quá trình điều hành từ cấp trên đến cấp dƣới một cách trực tiếp theo từng cấp, các phòng ban chức năng tham mƣu cho lãnh đạo cấp trên trong việc ra quyết định.
31
Cơ cấu tổ chức của Cảng Đà Nẵng bao gồm: Hội đồng thành viên, Ban kiểm soát, Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc, các đơn vị hạch toán phụ thuộc và phòng ban tham mƣu.
Ghi chú: : Quan hệ hành chính : Quan hệ giám sát
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Cảng Đà Nẵng
+ Hội đồng quản trị: theo ủy quyền của Chủ sở hữu Nhà nƣớc, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quản lý và hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và Chủ sở hữu Nhà nƣớc.
+ Tổng giám đốc: do Chủ sở hữu Nhà nƣớc tuyển chọn quyết định bổ nhiệm có thời hạn, tối đa là 05 năm, có thể đƣợc bổ nhiệm lại nhƣng tối đa không quá 02 nhiệm kỳ. Là ngƣời chỉ huy cao nhất, toàn quyền điều hành quản lý, chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và cấp trên.
+ Ban kiểm soát : Do Chủ sở hữu Nhà nƣớc tuyển chọn, kiểm soát viên bổ nhiệm có thời hạn là 03 năm, miễn nhiệm. Công ty có 03 kiểm soát
32
viên. Kiểm soát viên có thể kiêm nhiệm công tác chuyên môn tại Công ty, trừ một số các chức danh nhƣ: thành viên Hội đồng quản trị, Tổng GĐ, Phó Tổng GĐ, Kế toán trƣởng, Thủ quỹ, nhân viên kế toán của Công ty và của các đơn vị trực thuộc….Kiểm soát viên có quyền xem xét bất kỳ hồ sơ tài liệu nào của Công ty.
+ Các Phó Tổng Giám đốc: là ngƣời giúp việc cho Tổng Giám đốc, đƣợc Tổng Giám đốc ủy quyền khi đi vắng, chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc và trƣớc pháp luật về các vấn đề đƣợc phân công và ủy quyền nhiệm vụ của mình.
+ Phòng Kinh doanh: Tham mƣu cho Tổng Giám đốc về các lĩnh vực kinh doanh, thị trƣờng: Điều tra, nghiên cứu thị trƣờng, nắm bắt nhu cầu phát triển kinh tế của vùng hậu phƣơng và nhu cầu của khách hàng. Đề xuất ký kết, theo dõi thực hiện và thanh lý các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực bốc xếp, giao nhận, bảo quản hàng hóa.
+ Phòng Khai thác: Tham mƣu cho Tổng Giám đốc về công tác: Bố trí cầu bến, điều động cho các tàu ra vào Cảng, lập kế hoạch khai thác tổng thể và theo dõi hỗ trợ các đơn vị xếp dỡ thực hiện tốt các kế hoạch khai thác.
+ Phòng Kỹ thuật - Công nghệ: Tham mƣu cho Tổng Giám đốc về các lĩnh vực: Kỹ thuật cơ khí và công nghệ xếp dỡ, giúp cho công tác quản lý kỹ thuật các phƣơng tiện thiết bị, công cụ xếp dỡ, hệ thống điện hiện có tại Cảng đúng kỹ thuật, đạt tính an toàn, tiết kiệm và hiệu quả trong sử dụng, đáp ứng nhu cầu sản xuất và yêu cầu cơ giới hóa, hiện đại hóa ngày càng cao.
+ Phòng Kỹ thuật - Công trình: Tham mƣu cho Tổng Giám Đốc về các lĩnh vực: Quản lý việc đầu tƣ xây dựng và giám sát kỹ thuật các công trình xây dựng cơ bản, các công trình duy tu, bảo dƣỡng: cầu tàu, bến bãi, kho hàng. Theo dõi, đế xuất kế hoạch nạo vét bến, nạo vét luồng lạch trên các
33
tuyến luồng để đảm bảo công tác khai thác thuận lợi, an toàn, đạt hiệu quả đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Phòng Tài chinh - Kế toán: Tham mƣu cho Tổng Giám Đốc về công tác quản lý kinh tế tài chính: tổ chức, kiểm tra, tính toán, thống kê và quản lý việc sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh, trên cơ sở tuân thủ các chế độ, nguyên tắc luật phát của Nhà nƣớc.
+ Phòng Kế hoạch - Đầu tƣ: Tham mƣu cho Tổng Giám đốc về các lĩnh vực: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cảng và giao kế hoạch cho các đơn vị phụ thuộc trong Cảng.Tìm đối tác xây dựng và trình duyệt hợp đồng kinh tế về lĩnh vực đầu tƣ và sửa chữa. Kiểm tra, lập phƣơng án thanh lý tài sản. Tổ chức công tác thống kê, tổng kết, đánh giá, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh. Mua sắm, quản lý, cấp phát, bảo quản vật tƣ và số vật tƣ còn tồn đọng tại Cảng. Tổ chức mạng vi tính trong toàn Cảng.
+ Phòng Tổ chức - Tiền lƣơng: Tham mƣu cho Tổng Giám đốc về các mặt công tác Tổ chức bộ máy quản lý, xây dựng kế hoạch quy hoạch, đào tạo và tuyển dụng CBCNV, thanh tra, bảo vệ chính trị nội bộ, tổ chức quản lý lao động, phân phối tiền lƣơng, thƣởng đảm bảo tính hợp lý, đúng pháp luật. Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ quốc phòng an ninh, công tác phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động. Phổ biến triển khai thực hiện chính sách của Nhà nƣớc và của Cảng đối với CBCNV. Tổ chức công tác phòng chữa bệnh, theo dõi kiểm tra công tác vệ sinh trong Cảng.
+ Phòng Hành chính - Tổng hợp: Tham mƣu cho Tổng Giám đốc về công tác văn thƣ lƣu trữ, thi đua, tuyên truyền và công tác hành chính khác.