6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.2. Báo cáo thực hiện
a.Vai trò của báo cáo thực hiện:
Tổ chức thực hiện là một khâu quan trọng trong quá trình quản lý doanh nghiệp, thể hiện việc sử dụng nguồn lực nhằm thực hiện mục tiêu mà đơn vị đề ra.
Các báo cáo thực hiện cung cấp thông tin về tình hình sử dụng nguồn lực của đơn vị và kết quả của việc sử dụng nguồn lực đó nhƣ thông tin về chi phí, doanh thu, lợi nhuận, tình hình tài sản… của một đơn vị
b.Hệ thống báo cáo thực hiện trong doanh nghiệp
b1. Báo cáo tiêu thụ:
+ Thông tin cung cấp: Báo cáo theo dõi tình hình doanh thu giúp theo dõi từng chủng loại hàng hóa bán ra và số tiền thu đƣợc từ quá trình bán và cung cấp dịch vụ trong kỳ.
+ Căn cứ và phƣơng pháp lập: căn cứ vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp doanh thu, dựa vào sản lƣợng sản phẩm thực tế bán ra và đơn giá bán ra của sản phẩm để lập báo cáo doanh thu.
b2. Báo cáo sản xuất:
21 hàng hóa sản xuất trong kỳ.
+Căn cứ và phƣơng pháp lập: Dựa vào số lƣợng sản phẩm thực tế sản xuất trong kì, sổ chi tiết tình hình sản xuất và nhập kho sản phẩm trong kỳ.
b3. Báo cáo chi phí sản xuất:
- Báo cáo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Thông tin cung cấp: Báo cáo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất giúp cung cấp thông tin về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh trong kì
+ Căn cứ và phƣơng pháp lập: Căn cứ vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, tiến hành liệt kê các khoản mục chi phí theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí.
- Báo cáo chi phí nhân công trực tiếp
+ Thông tin cung cấp: Báo cáo theo dõi chi phí nhân công sản xuất trực tiếp thực tế phát sinh trong kì để sản xuất sản phẩm.
+ Căn cứ và phƣơng pháp lập: Căn cứ vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, tiến hành liệt kê các khoản mục chi phí theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí.
- Báo cáo chi phí sản xuất chung
+ Thông tin cung cấp: Báo cáo chi phí sản xuất chung cung cấp cho nhà quản trị thông tin về tình hình chi phí sản xuất chung phát sinh trên thực tế.
+ Căn cứ và phƣơng pháp lập: Căn cứ vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi phí sản xuất chung, tiến hành liệt kê các khoản mục chi phí theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí.
b4. Báo cáo chi phí bán hàng
+ Thông tin cung cấp: Báo cáo chi phí bán hàng cung cấp thông tin về tình hình thực tế chi phí bán hàng(biến phí và định phí) phát sinh tại doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ.
22
+ Căn cứ và phƣơng pháp lập: Căn cứ vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi phí bán hàng, tiến hành liệt kệ các khoản mục chi phí theo từng đối tƣợng tập hợp.
b5. Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Thông tin cung cấp: Báo cáo chi phí bán hàng cung cấp thông tin về tình hình thực tế chi phí quản lý doanh nghiệp(biến phí và định phí) phát sinh tại doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ.
+ Căn cứ và phƣơng pháp lập: Căn cứ vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, tiến hành liệt kệ các khoản mục chi phí theo từng đối tƣợng tập hợp.
b6. Báo cáo công nợ
+ Thông tin cung cấp: Cung cấp thông tin chi tiết về khoản phải thu của từng khách hàng (ngày nợ, ngày đáo hạn, số tiền phải thu, loại nợ…)
+ Căn cứ và phƣơng pháp lập: Căn cứ vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp khoản phải thu của từng khách hàng.
b7. Báo cáo kết quả kinh doanh:
+ Thông tin cung cấp: Báo cáo này cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và xác định lợi nhuận của đơn vị, từ đó nhận ra đơn vị hoạt động có hiệu quả không. Báo cáo này còn là cơ sở để kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện dự toán đã đề ra.
+ Căn cứ và phƣơng pháp lập: căn cứ vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp doanh thu, chi phí trong kỳ lập báo cáo.
Ngoài những báo cáo đã đƣợc đề cập, đơn vị có thể có thêm những báo cáo khác tùy thuộc vào nhu cầu thông tin của nhà quản trị.