6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.3. HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH
1.3.2. Hệ thống báo cáo thực hiện
a. Vai trò
Hệ thống báo cáo thực hiện cung cấp cho nhà quản lý những thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ : tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận…Giúp nhà quản lý theo dõi kịp thời, đầy đủ các hoạt động tại công ty, là cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện các dự toán đã đề ra.
b. Hệ thống báo cáo thực hiện
Báo cáo thực hiện về doanh thu
Báo cáo bán hàng
- Mục đích: cung cấp cho nhà quản lý những thông tin về tình hình tiêu thụ của các sản phẩm bán ra, số tiền thu đƣợc từ quá trình tiêu thụ trong kỳ.
- Thời điểm lập : từng tháng, từng quý, từng năm.
- Nơi nhận thông tin báo cáo : phòng kế toán, kinh doanh, ban giám đốc. - Cơ sở lập : dựa vào sản lƣợng thực tế bán ra và đơn giá bán của sản phẩm.
- Phƣơng pháp lập : Để lập đƣợc báo cáo bán hàng, cần căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng của từng loại sản phẩm trong quá trình tiêu thụ.
Báo cáo thực hiện về chi phí
Báo cáo sản xuất
- Mục đích: Lập báo cáo sản xuất nhằm cung cấp các số liệu về tình hình sản xuất của doanh nghiệp theo từng loại sản phẩm, từng công đoạn sản xuất, từng dây chuyền sản xuất hoặc theo từng phân xƣởng sản xuất, hay lập cho toàn doanh nghiệp.
- Thời điểm lập : từng tháng, từng quý, từng năm
- Nơi nhận thông tin báo cáo : phòng kế hoạch sản xuất, kế toán
- Cơ sở lập : Số lƣợng sản phẩm thực tế sản xuất, số lƣợng sản phẩm còn cuối kỳ và số lƣợng sản phẩm tồn kho đầu kỳ.
- Phƣơng pháp lập : Căn cứ vào các số liệu chi tiết về tình hình sản xuất và nhập kho sản phẩm trong kỳ theo từng loại sản phẩm, theo dây chuyền sản xuất, theo phân xƣởng sản xuất.
Báo cáo chi phí NVL TT và chi phí NCTT
- Mục đích: giúp theo dõi tình hình phát sinh chi phí NVL TT và chi phí NCTT
- Thời điểm lập : từng tháng, từng quý, từng năm
- Nơi nhận thông tin báo cáo : phòng kế hoạch sản xuất, kế toán
- Cơ sở lập : sổ chi tiết và tổng hợp chi phí NVL TT và chi phí NCTT trong kỳ theo đối tƣợng tập hợp chi phí
- Phƣơng pháp lập : căn cứ vào các sổ chi tiết trên, tiến hành liệt kê các khoản mục chi phí theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí
Báo cáo chi phí SXC
- Mục đích: giúp theo dõi tình hình phát sinh chi phí SXC trên thực tế - Thời điểm lập : từng tháng, từng quý, từng năm
- Nơi nhận thông tin báo cáo : phòng kế hoạch sản xuất, kế toán
- Cơ sở lập : sổ chi tiết và tổng hợp chi phí SXC trong kỳ theo đối tƣợng tập hợp chi phí
- Phƣơng pháp lập : căn cứ vào các sổ chi tiết và tổng hợp CP SXC, tiến hành liệt kê các khoản mục chi phí theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí.
Báo cáo chi phí BH&QLDN
- Mục đích: giúp theo dõi thực tế định phí, biến phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phát sinh tại doanh nghiệp
- Thời điểm lập : từng tháng, từng quý, từng năm - Nơi nhận thông tin báo cáo : Ban giám đốc
- Cơ sở lập : sổ chi tiết và tổng hợp chi phí BH&QLDN trong kỳ
- Phƣơng pháp lập : căn cứ vào các sổ chi tiết và tổng hợp BH&QLDN, tiến hành liệt kê các khoản mục chi phí theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí
Báo cáo thực hiện về lợi nhuận
Báo cáo KQ HĐKD
- Mục đích: giúp xác định lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó nhận ra hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả hay không. Báo cáo này cũng là cơ sở để đánh giá, kiểm soát tình hình thực hiện dự toán
- Thời điểm lập : hàng năm
- Nơi nhận thông tin báo cáo : ban giám đốc
- Cơ sở lập : sổ chi tiết, tổng hợp doanh thu, chi phí trong kỳ
- Phƣơng pháp lập : Báo cáo kết quả kinh doanh thƣờng đƣợc lập theo hai dạng là dự toán kết quả kinh doanh theo phƣơng pháp trực tiếp (theo số dƣ đảm phí) và phƣơng pháp toàn bộ (theo chức năng chi phí).