6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.3. HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH
1.3.3. Hệ thống các báo cáo kiểm soát đánh giá
a. Vai trò
Báo cáo kiểm soát đánh giá giúp nhà quản trị kiểm soát, đánh giá tổng quan và chi tiết về kết quả thực hiện dự toán. Những chỉ tiêu đƣợc quan tâm sẽ đƣợc so sánh giữa số liệu thực tế và dự toán, sau đó đánh giá chi tiết các khoản mục để nhận biết chênh lệch, tìm ra bất ổn của các chỉ tiêu cần đánh giá.
b. Hệ thống báo cáo kiểm soát đánh giá
Báo cáo kiểm soát đánh giá về doanh thu
- Mục đích: cung cấp cho nhà quản trị thông tin về doanh thu theo từng khu vực kinh doanh, loại hình kinh doanh…Qua đó đánh giá mức độ hoàn thành dự toán.
- Thời điểm lập : từng tháng, từng quý, từng năm
- Nơi nhận thông tin báo cáo : phòng kế toán, ban giám đốc
- Cơ sở lập : sổ chi tiết doanh thu phát sinh từng bộ phận, số liệu báo cáo dự toán.
- Phƣơng pháp lập : Thống kê các số liệu doanh thu phát sinh theo từng bộ phận, so sánh với số liệu trên báo cáo dự toán doanh thu tƣơng ứng. Từ đó nhà quản lý sẽ tìm hiểu nguyên nhân và đánh giá mức độ hoàn thành, có những điều chỉnh cần thiết.
Báo cáo kiểm soát đánh giá về chi phí
- Mục đích: giúp xác định mức độ hoàn thành dự toán chi phí, đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của các bộ phận và đề ra biện pháp giảm thiểu chi phí.
- Thời điểm lập : từng tháng, từng quý, từng năm - Nơi nhận thông tin báo cáo : ban giám đốc
- Cơ sở lập : sổ chi tiết , tổng hợp chi phí phát sinh từng bộ phận theo đối tƣợng tập hợp chi phí, số liệu báo cáo dự toán chi phí.
- Phƣơng pháp lập : căn cứ vào sổ chi tiết, tổng hợp chi phí phát sinh từng bộ phận. Thống kê các số liệu chi phí phát sinh, so sánh với số liệu trên báo cáo dự toán chi phí. Xem xét sự chênh lêch là do nguyên nhân gì để có biện pháp phù hợp.
Báo cáo kiểm soát đánh giá về lợi nhuận
- Mục đích: báo cáo cung cấp cho nhà quản trị cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua chỉ tiêu lợi nhuận thực hiện và chênh lệch so với dự toán. Qua đó nhà quản trị có những quyết định kinh doanh phù hợp
- Thời điểm lập : hàng năm
- Nơi nhận thông tin báo cáo : ban giám đốc
- Cơ sở lập : báo cáo kết quả kinh doanh kỳ trƣớc, số liệu thực tế từ sổ kế toán trong kỳ của các tài khoản doanh thu và chi phí
- Phƣơng pháp lập : Báo cáo kiểm soát, đánh giá lợi nhuận thƣờng đƣợc lập theo phƣơng pháp số dƣ đảm phí, để nhà lãnh đạo có thể đánh giá lợi nhuận theo sản phẩm, lĩnh vực hoạt động và thị trƣờng. Đánh giá đƣợc trách nhiệm quản lý ở các bộ phận.