7. KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN
1.3.3. Phân tích chi phí xây lắp để ra quyết định kinh doanh
1.3.3.1. Phân tích điểm hòa vốn
Điểm hòa vốn là điểm sản lương tiêu thụ mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí, nghĩa là doanh nghiệp không lỗ, không lãi.
Không giống như sản phẩm của một số nghành kinh doanh khác, mỗi sản phẩm xây lắp đều có giá dự toán riêng, sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá trúng thầu khi công bố vì vậy điểm hòa vốn của sản phẩm xây lắp chính là tổng chi phí xây lắp bằng với giá trúng thầu.
Trong ngành xây dựng cơ bản, giá thành là một chỉ tiêu tổng hợp, nó phản ảnh mọi mặt tổ chức, quản lý quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Không ngừng phấn đấu giảm chi phí hạ giá thành là nhiệm vụ hàng đầu của các công ty xây lắp. Hạ giá thành là điều kiện để các DNXL mở rộng sản xuát kinh doanh, cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài trong thời kỳ hội nhập.
Trên cơ sở biện pháp tổ chức thi công phù hợp, công ty quyết định hạ giá thành kế hoạch xây lắp, việc hạ giá thành kế hoạch này cũng chính là cơ sở để công ty kiểm soát các chi phí xây lắp đầu vào trong quá trình thi công. Ta có thể tính giá thành kế hoạch bằng công thức sau:
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán đã trúng thầu - Mức hạ giá thành kế hoạch
1.3.3.2. Phân tích thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn
Quá trình ra quyết định ngắn hạn của doanh nghiệp là việc lựa chọn nhiều phương án khác nhau, trong mỗi phương án được xem xét bao gồm rất nhiều thông tin của kế toán, nhất là thông tin về các chi phí đầu tư nhằm đạt được các lợi ích kinh tế.
Để đảm bảo cho việc ra quyết định ngắn hạn đúng đắn, nhà quản trị cần phải có công cụ thích hợp giúp họ phân biệt được thông tin cần thiết và thông tin không cần thiết. Thông tin không cần thiết cần được loại bỏ ra khỏi cơ cấu thông tin cần được xem xét và chỉ có những thông tin cần thiết mới thích hợp với cơ cấu thông tin cần xem xét để ra quyết định kinh doanh
Quyết định ngắn hạn là sự lựa chọn từ các phương án. Xét về thời gian quyết định ngắn hạn chỉ liên quan đến một thời kỳ hoặc ngắn hơn, nghĩa là kết quả của nó được thể hiện trong một kỳ kế toán. Xét về đầu tư vốn, thì quyết định ngắn hạn không đòi hỏi đầu tư vốn lớn và mục tiêu ngắn hạn là nhằm phục vụ cho việc thực hiện mục tiêu lâu dài của quyết định dài hạn. Thông tin thích hợp là những thông tin phải đạt hai tiêu chuẩn sau đây: + Thông tin đó phải liên quan đến tương lai của doanh nghiệp.
+ Phương pháp đó phải có sự khác biệt giữa các phương pháp đang xem xét và lựa chọn để ra quyết định ngắn hạn.
Quá trình phân tích các thông tin thích hợp đối với việc ra quyết định gồm các bước sau:
- Tập hợp tất cả các thông tin về các khoản thu và chi có liên quan đến từng phương án đầu tư được xem xét.
- Loại bỏ các khoản chi phí chìm ở các phương án đầu tư đang xem xét. - Loại bỏ các khoản thu và các khoản chi giống nhau ở các phương án đầu tư đang xem xét.
thông tin thích hợp cho việc lựa chọn quyết định.
Vấn đề quan trọng là các thông tin thích hợp trong một tình huống quyết định này không nhất thiết sẽ thích hợp trong tình huống khác. Nhận định này xuất phát từ những quan điểm những mục đích khác nhau cần có những thông tin khác nhau. Đối với mục đích này thì nhóm thông tin này thích hợp, nhưng đối với mục đích kia thì thông tin khác.
Các thông tin không thích hợp với việc ra quyết định ngắn hạn.
+ Chi phí chìm (chi phí ẩn, chi phí lặn) không phải là thông tin thích hợp đối với việc ra quyết định ngắn hạn. Chi phí chìm là loại chi phí đã chi ra trong quá khứ, không thể thay đổi được dù chọn phương án nào. Chúng không phải là chi phí thích hợp vì chúng không có tính chênh lệch.
+ Các thu nhập và chi phí như nhau không phải là thông tin thích hợp đối với việc ra quyết định ngắn hạn. Các khoản thu nhập và chi phí như nhau không tạo ra sự chênh lệch nên không cần quan tâm xem xét đến khi lựa chọn phương án. Chúng được coi là thông tin không thích hợp cho việc ra quyết định.
- Sự cần thiết phải nhận diện thông tin thích hợp trong việc ra quyết định ngắn hạn. Việc tách riêng những thông tin thích hợp và thông tin không tích hợp trong quá trình ra quyết định là do các lý do sau:
+ Trong điều kiện hạn chế về thông tin thì việc phân tích các thông tin thích hợp là rất cần thiết để ra quyết định.
+Việc sử dụng lẫn lộn cả các thông tin thích hợp và không thích hợp sẽ làm rắc rối, phức tạp thêm vấn đề, làm giảm sự chú ý của các nhà quản trị vào các vấn đề chính cần giải quyết. Mặt khác, nếu sử dụng cả thông tin không thích hợp với chất lượng thông tin không cao sẽ dẫn đến việc ra các quyết định sai lầm. Do vậy tốt nhất là phải tách riêng thông tin không thích hợp, chỉ phân tích những thông tin thích hợp nhằm thấy được ảnh hưởng của thông tin đối với
vấn đề cần đưa ra quyết định.
Tóm lại trong nền kinh tế thị trường, khi mà yếu tố tốc độ là một yếu tố quan trọng đối với sự thành bại của doanh nghiệp thì việc đề ra các quyết định nhanh chóng và chính xác có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sinh lợi của doanh nghiệp. Do đó phân tích thông tin thích hợp là một công cụ tốt nhất nhằm hướng dẫn các nhà quản trị thực hiện chức năng quyết định