7. KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Trần Trí Vũ
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
(Nguồn: Phòng TCHC - Công ty TNHH Trần Trí Vũ)
Chủ tịch HĐTV kiêm Giám đốc
PGD Kinh doanh PGĐ Kỹ thuật
P. Kinh doanh P. Kế toán P. TC hành chính P. Vật tư P. KT Chất lượng
Đội … Đội … Đội … Đội … Đội … Đội …
Tìm kiếm thông tin Tham gia đấu thầu
Trúng thầu
Chuẩn bị, đư ra biện pháp Thực hiện hợp đồng Trúng thầu Hoàn thành bàn giao Ký hợp đồng Trượt thầu
a. Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc Công ty: Là người quyết định và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, sắp xếp tổ chức bộ máy sản xuất và ban hành các quy chế nội bộ. Là người đại diện của công ty trước pháp luật và đại diện cho quyền lợi hợp pháp của toàn thể Cán bộ nhân viên công ty.
b. Phó giám đốc kinh doanh:
- Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các phần việc được giao: trực tiếp theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh, duyệt các dự toán, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng, thanh quyết toán công trình, ký kết hợp đồng kinh tế khi được giám đốc uỷ quyền.
- Lập kế hoạch phát triển kinh doanh dài và ngắn hạn trình giám đốc công ty phê duyệt.
- Là người chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trước hội đồng thanh viên.
c. Phó giám đốc kỹ thuật:
- Là người chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật chất lượng của công ty. - Phụ trách việc tiếp nhận và áp dụng các quy trình công nghệ mới, an toàn lao động, cải tiến kỹ thuật, sáng kiến kinh nghiệm hợp lý hoá sản xuất. d. Phòng tổ chức hành chính:
- Chuyên soạn thảo các văn bản, quyết định, quy định trong phạm vi được giao. Phụ trách việc in ấn tài liệu, tiếp nhận, phân phối kịp thời các văn bản, báo chí, quản lý con dấu, bản thảo, giữ bí mật thông tin trong công tác tổ chức và sản xuất kinh doanh của công ty.
- Nghiên cứu, xây dựng phương án tổ chức, tiền lương, tiền thưởng, các chế độ chính sách đối với người lao động, công tác an toàn lao động, công tác vệ sinh y tế, khám chữa bệnh, sức khoẻ định kỳ, công tác an ninh trật tự, công tác dân quân, tự vệ, bảo hộ lao động.
- Quản lý, kiểm tra việc sử dụng lao động của công ty, tài sản văn phòng, tài sản quản lý của các đơn vị, chủ động trong công tác khánh tiết, hội nghị, quản lý điện, nước, đất, nhà ở của công ty.
- Có trách nhiệm lưu giữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu của công ty và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác tổ chức nhân sự và tính chính xác trong quá trình thực hiện.
e. Phòng kinh doanh:
Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc tìm kiếm việc làm xây dựng, tổng hợp, quản lý kế hoạch cụ thể là lập dự toán cho các công trình, hạng mục công trình, giá cả các hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế. Lập kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh hàng năm.
f. Phòng kỹ thuật chất lượng: tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện công việc có liên quan đến công tác kỹ thuật và công nghệ thi công. Thiết kế tổ chức thi công công trình, hạng mục công trình. Chủ trì trong quản lý chất lượng công trình, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong công tác quản lý chất lượng, khối lượng, trình tự thực hiện các bước trong XDCB, lập các biện pháp thi công, biện pháp an toàn và tổ chức thi công chi tiết, hướng dẫn các đơn vị thủ tục thanh quyết toán, thẩm định quyết toán công trình và lập hồ sơ hoàn công.
- Kiểm tra, giám sát thường xuyên các công trình để đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn lao động.
- Cùng tham gia xây dựng các định mức quy chế khoán. g. Phòng kế toán:
- Tổ chức và chịu trách nhiệm hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế trong công ty, lập kế hoạch tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh, vay và trả nợ, tham mưu cho Ban giám đốc công ty quản lý toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty.
- Chủ động trong công tác đối chiếu, thu hồi công nợ, các biện pháp thu hồi nợ đọng.
- Xây dựng các định mức chi phí quản lý, giao dịch, công tác; Quản lý và kiểm tra các chi phí phân cấp cho đơn vị và thực hiện việc chi lương, thanh quyết toán chế độ BHXH, BHYT, BHTN với người lao động; Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ theo luật kế toán, xây dựng và kiến nghị cách trả lương, thưởng...
- Đối chiếu thanh toán, quyết toán với các đơn vị theo định kỳ hoặc theo yêu cầu quản lý. Lập kế hoạch, hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ kế cán bộ kế toán, thống kê trong công ty;.
- Lập báo cáo tài chính và lưu trữ chứng từ theo quy định hiện hành. - Chịu trách nhiệm trước pháp luật, hội đồng thành viên, giám đốc công ty về các công việc thực hiện và được giao theo các quy định.
h. Phòng vật tư: Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác xây dựng định mức vật tư hàng năm, quản lý, khai thác máy móc thiết bị của công ty đạt hiệu quả cao nhất. Hướng dẫn sử dụng quy trình vận hành máy móc thiết bị. i. Các đội thi công: Đây là bộ phận điều hành trực tiếp quản lý xây lắp, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm và tính hợp pháp của giá thành sản phẩm theo đúng định mức nhà nước và các quy chế nội bộ. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Cụ thể:
- Đội xây lắp là đơn vị trực thuộc công ty, đứng đầu là đội trưởng người được giám đốc bổ nhiệm chịu sự điều hành của giám đốc công ty về mọi mặt hoạt động trong việc sản xuất kinh doanh.
- Đội xây lắp phải có đủ khả năng tổ chức xây lắp, chủ động phối hợp với các phòng ban từ khâu giao dịch ban đầu, ký kết hợp đồng, giao nhận hiện trường, kiểm tra hồ sơ kỹ thuật- dự toán. Đơn vị xây lắp tổ chức thi công
đúng hồ sơ thiết kế, đúng định mức kinh tế kỹ thuật, đúng tiến độ, an toàn hiệu quả.
- Đội xây lắp hoạt động trên cơ sơ ký hợp đồng giao khoán nội bộ bình đẳng với công ty và các đơn vị lấy hiệu quả kinh tế là mục tiêu chính, hoạt động theo đúng nội quy và quy chế nội bộ. Tích cực chủ động tìm kiếm việc làm, liên doanh liên kết với đơn vị khác để đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Đội xây lắp là cấp quản lý trực tiếp các chi phí trực tiếp của công trình do vậy phải chịu trách nhiệm về chất lượng công trình, bảo hành công trình theo quy định sản xuất phải đảm bảo thu nhập và quyền lợi của người lao động, chấp hành đúng chế độ hạch toán kinh tế nội bộ và pháp luật. Quản lý tốt, an toàn thiết bị, lực lượng lao động, giữ gìn trật tự an ninh xã hội. Chịu trách về tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ thiết lập trong sản xuất kinh doanh của đơn vị.