7. Kết cấu của đề tài
3.1.5. Hoàn thiện tổ chức công tác kiểm tra kế toán
chức công tác kế toán đặc biệt đối với các đơn vị sự nghiệp với mục đích: bảo đảm cho công tác kế toán được thực hiện theo đúng các chế độ quy định hiện hành đồng thời phát hiện và ngăn chặn kịp thời các sai phạm để từ đó xác định nguyên nhân tìm ra phương hướng biện pháp khắc phục giúp tăng cường công tác quản lý tài chính kế toán ở đơn vị.
Với sự phát triển trong các hoạt động của Đài đi kèm là rất nhiều loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc đổi mới cơ chế quản lý tài chính nên yêu cầu tổ chức công tác kế toán phải dần hoàn thiện và phát triển đáp ứng sự phát triển mới. Cùng với sự phát triển của công tác kế toán thì việc kiểm tra công tác kế toán của Đài cũng cần có những thay đổi hoàn thiện nhằm khắc phục những tồn tại và bước phát triển cho phù hợp.
Để bảo đảm nâng cao hiệu quả của việc kiểm tra công tác kế toán đáp ứng yêu cầu thực hiện tốt công tác kế toán tài chính trong Đài cần phải thực hiện một số nội dung sau:
Hàng năm Đài cần xây dựng kế hoạch kiểm tra kế toán tài chính ngay từ đầu năm. Trong kế hoạch kiểm tra đó phải xác định rõ mục đích; nội dung; đối tượng; thời gian; phương pháp kiểm tra và người chịu trách nhiệm thực hiện công việc kiểm tra trong từng khâu. Tuy nhiên, kế hoạch xây dựng phải cụ thể và phù hợp với đặc điểm tổ chức công tác kế toán đơn vị cũng như những điều kiện về con người; thời gian và chi phí kiểm tra; kế hoạch phải có tính khả thi và mang lại hiệu quả.
Trong quá trình kiểm tra, người chịu trách nhiệm kiểm tra cần phải có những hướng dẫn kịp thời giúp sửa chữa và khắc phục những sai sót đã mắc phải trong thực hiện công tác kế toán được phát hiện ra. Nhờ đó kế toán phần hành có trách nhiệm hơn và học hỏi thêm những kinh nghiệm trong việc thực thi các công việc kế toán.
Bởi mỗi kế toán viên sẽ phải tự chịu trách nhiệm đối với mỗi phần hành kế toán mà mình đảm nhận nên ngoài việc kiểm tra định kỳ hay kiểm tra kế toán theo kế hoạch thì mỗi kế toán viên phải tự tổ chức kiểm tra thường xuyên với các công việc kế toán mà mình đã và đang thực hiện. Việc tự kiểm tra này nhằm tăng cường
tính tự giác và có trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ của mỗi cá nhân và kịp thời phát hiện những sai phạm.
Ngoài ra cũng cần có những biện pháp kiểm tra chéo nhau giữa các bộ phận kế toán; nhân viên kế toán phần hành hay có những cuộc kiểm tra kế toán đột xuất tùy thuộc những hoàn cảnh cụ thể; các biến động bất thường và do những mục đích của người ra quyết định kiểm tra.
Cần tăng cường hơn nữa vai trò công khai tài chính trong Đài để đảm bảo tính minh bạch trong việc công bố các thông tin kinh tế tài chính của Đài. Điều này vừa phục vụ cho việc kiểm tra giám sát quá trình sử dụng kinh phí, tài sản của nhà nước vừa giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm chế độ quản lý tài chính đặc biệt nâng cao tính trách nhiệm và hiệu quả trong việc quản lý tài chính của Đài.