7. Kết cấu của đề tài
2.3.2. Những tồn tại, hạn chế
Ngoài những ưu điểm trên, sau khi nghiên cứu, hoàn thiện kế các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định còn tồn tại một số hạn chế sau:
Thứ nhất, việc lập, ghi chép số liệu liên quan đến các yếu tố trên chứng từ
gốc có chỗ còn chưa đầy đủ hoặc quá rút gọn, khó hiểu, nhiều trường hợp chỉ quan tâm đến việc kiểm tra về nội dung mà chưa để ý đến tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ kế toán. Một số thông tin có trong mẫu chứng từ nhưng vẫn còn bỏ trống: họ và tên, ngày, tháng, năm… Kho lưu trữ chứng từ chật hẹp nên một số chứng từ không được bảo quản cẩn thận, gây tình trạng ẩm mốc hoặc mối mọt. Nhiều chứng từ đã quá thời hạn lưu trữ theo quy định nhưng vẫn chưa được tiêu hủy.
hành. Tuy nhiên, việc thiết kế các tài khoản chi tiết chưa được quan tâm đúng mức nên khi cần thông tin chi tiết thì khó cung cấp kịp thời thông tin chính xác.
Thứ ba, mất dữ liệu kế toán thường xuyên xảy ra do virus, việc trang bị ổ
cứng di động để sao lưu dữ liệu của các máy tính trong phòng kế toán không có. Các phần mềm tài sản, phần mềm quản lý tiền lương, phần mềm BHXH, phần mềm dịch vụ công, phần mềm xuất hóa đơn hoạt động riêng lẻ nên gây mất thời gian và nguồn nhân lực. Các phần hành kế toán trong phần mềm kế toán IMAS do kế kế trưởng thực hiện nên khối lượng công việc khá nhiều.
Thứ tư, hiện nay Đài chưa có bộ phận kiểm tra, kiểm soát nội bộ nên việc
kiểm tra tính chính xác của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được phản ánh vào các tài khoản kế toán tổng hợp và các tài khoản kế toán chi tiết hàng tháng vẫn chưa được thực hiện mà chủ yếu tập trung vào thời điểm cuối quý, cuối năm trước khi lập báo cáo tài chính. Do đó vào thời điểm cuối quý, cuối năm có phát sinh các bút toán điều chỉnh.
Thứ năm,về tổ chức bộ máy kế toán: do hạn chế về số lượng của đội ngũ
nhân viên kế toán nên việc tổ chức các phần hành trong bộ máy chưa hợp lý, khoa học. Bên cạnh đó, bộ phận kế toán vẫn còn thụ động trong việc đề xuất các ý kiến để giúp lãnh đạo đơn vị nắm bắt thông tin và đưa ra các quyết định phù hợp mà chủ yếu là tạo lập hệ thống thông tin phục vụ chủ yếu cho việc lập báo cáo kế toán. Việc lập các báo cáo bộ phận, xây dựng hệ thống phân tích thông tin phục vụ ra quyết định không được coi là nhiệm vụ thường xuyên của bộ máy kế toán. Không có văn bản phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên kế toán mà chỉ phân công công việc qua lời nói.
Thứ sáu, phần mềm quản lý tiền lương, phần mềm bảo hiểm và phần mềm kế
toán IMAS không có sự kết nối, liên kết gây mất thời gian trong phần nhập dữ liệu Việc thu, chi tại Đài chủ yếu vẫn thực hiện bằng tay và phần mềm kế toán IMAS chỉ có kế toán trưởng thực hiện nên khối lượng công việc của kế toán trưởng rất lớn. Danh sách các khoản chi trả thu nhập cho các cá nhân giữa kế toán tiền lương và danh sách chi trả nhuận bút cho nhân viên do kế toán trưởng thực hiện không có sự
thống nhất gây khó khăn trong việc thu thập thu nhập của cán bộ viên chức để kê khai thuế thu nhập cá nhân.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương này luận văn đã trình bày khái quát quá trình hình thành và phát triển cũng như thực trạng kế toán các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định. Qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản chi của Đài bên cạnh những ưu điểm đạt được vẫn còn những hạn chế trong kế toán các khoản chi tài chính cần phải khắc phục. Những hạn chế nêu trên vừa do nguyên nhân chủ quan của đơn vị về năng lực chuyên môn, chất lượng đội ngũ kế toán đồng thời cũng một phần do nguyên nhân khách quan của chế độ tài chính chưa phù hợp, đồng bộ. Trên cơ sở thực trạng kế toán các khoản chi của Đài hiện nay, luận văn sẽ đưa ra những giải pháp phù hợp góp phần cải tiến phương pháp quản lý, điều hành cũng như hoàn thiện kế toán các khoản chi của đơn vị sao cho thật sự hiệu quả.
Chương 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁNCÁC KHOẢN CHI TẠI ĐÀI PHÁT THANH VÀ TRUYỀN HÌNH BÌNH ĐỊNH 3.1. Định hướng và nguyên tắc hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định
3.1.1. Định hướng hoàn thiện
Xuất phát từ cơ sở lý luận về kế toán các khoản chi kết hợp với nghiên cứu thực tiễn hoạt động để đưa ra những giải pháp phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội, cơ chế chính sách kinh tế và nhu cầu của đơn vị là yêu cầu căn bản của việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Đài. Để kế toán thực sự trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị, việc tổ chức công tác kế toán của Đài cần được thực hiện theo các quan điểm định hướng sau đây:
- Hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài phải đi đôi với việc hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính và nâng cao nhận thức, phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý tài chính.
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải dựa trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, đảm bảo tiết kiệm chi phí kế toán, nâng cao năng suất lao động kế toán.
3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện
Nguyên tắc hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài:
- Hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài phải dựa trên nguyên tắc đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật, tuân thủ đúng theo các qui định tại Nghị định 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ về tự chủ tài chính đối với các đơn vị sự nghiệp công lập.
- Hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài phải dựa trên nguyên tắc đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán, chế độ kế toán hiện hành và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật, vừa phải phù hợp và tiếp cận với các thông lệ kế toán quốc tế.
- Hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả và có tính khả thi cao.
- Hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách trung thực, khách quan, kịp thời, đầy đủ, đáp ứng yêu cầu minh bạch và công khai. Các thông tin do kế toán cung cấp là các thông tin vô cùng quan trọng, là cơ sở cho việc đánh giá và ra các quyết định có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình hoạt động của Đài.
- Công nghệ thông tin hiện nay đã trở thành một phần quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực hoạt động xã hội đặc biệt đối với lĩnh vực kinh tế tài chính. Hoàn thiện tổ chức kế toán các khoản chi tại Đài cần dựa trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, chất lượng và hiệu quả. Giải pháp tối ưu là phải sử dụng công nghệ thông tin hiện đại mới có thể đáp ứng được các yêu cầu quản lý trong điều kiện mới.
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định Truyền hình Bình Định
3.1.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Hiệu quả của kế toán các khoản chi trong bất cứ đơn vị nào cũng phụ thuộc vào tố chức bộ máy kế toán. Tố chức bộ máy kế toán hợp lý không những mang lại lợi ích trực tiếp cho đơn vị mà còn có ý nghĩa thiết thực đối với quản lý Nhà nước. Vì vậy không ngừng cải tiến chất lượng bộ máy kế toán là một yêu cầu bắt buộc đối với Đài hiện nay.
Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung theo phương án tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính theo Nghị định 16/2006/NĐ-CP của Chính phủ. Với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, việc áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán này là phù hợp.
Hiện nay, Nhà nước khuyến khích các đơn vị sự nghiệp sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, có thể tinh giản biên chế, tăng thu nhập cho người lao động trên cơ sở hoàn thành nhiệm vụ được giao. Trách nhiệm của bộ phận kế toán tại Đài thường cao hơn các bộ phận khác vì họ phải giải trình về tài chính, hoạt động kế toán của
đơn vị trước cơ quan quản lý nhà nước cho nên Đài cần xem xét khía cạnh này khi xây dựng chính sách chi trả thu nhập cho người lao động.
Đài cần phải có văn bản cụ thể quy định nhiệm vụ, công việc cụ thể của từng nhân viên kế toán nhằm phân công công việc một cách khoa học và công bằng.
Đài nên tạo điều kiện về thời gian và kinh phí cho nhân sự bộ phận kế toán thường xuyên tham gia các lớp tập huấn về nghiệp vụ kế toán, thuế, xây dựng cơ bản, ứng dụng công nghệ thông tin nhằm mở rộng hiểu biết, nâng cao trình độ và năng lực của nhân sự kế toán, giúp họ bổ sung, cập nhật các kiến thức để ngày càng thực hiện công tác chuyên môn vững vàng hơn, làm đúng và tốt chức năng, vai trò của người làm kế toán theo quy định của Luật kế toán.
3.1.2. Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, luân chuyển, xử lý chứng từ kế toán là một khâu quan trọng, quyết định đến chất lượng thông tin của kế toán hoạt động thu, chi tại đơn vị. Do đó, việc tổ chức vận dụng các chứng từ phản ánh hoạt động thu, chi tại Đài cần hoàn thiện một số vấn đề sau:
Đài cần bố trí kho lưu trữ đủ tiêu chuẩn để đảm bảo yêu cầu bảo quản chứng từ, sổ sách và tài liệu kế toán nhằm đảm bảo an toàn. Việc quản lý, bảo quản các số liệu kế toán phải đảm bảo tính an toàn, tính bảo mật trong quá trình sử dụng, thuận lợi cho việc kiểm tra khi cần thiết. Bên cạnh đó, việc bảo vệ chương trình chống virus, chống sửa chữa và lưu trữ chứng từ trên máy tính cũng cần quan tâm để đảm bảo tính pháp lý của chứng từ.
Cần nâng cao công tác kiểm tra chứng từ bao gồm kiểm tra lần đầu và kiểm tra lại tránh tình trạng nhầm lẫn số liệu. Trình tự kiểm tra cần được tiến hành như sau: kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi trên chứng từ, tính hợp pháp, tính chính xác của chứng từ, đối chiếu chứng từ với các tài liệu có liên quan kèm theo. Khi kiểm tra chứng từ, nếu chứng từ lập không đúng thủ tục và nội dung, thông tin không rõ ràng thì phải trả lại để yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh. Nếu có hành vi sai phạm cần phải từ chối thực hiện, đồng thời báo cáo lãnh đạo đơn vị biết và xử lý.
3.1.3. Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán là công cụ để thu thập thông tin cần thiết từ các số liệu trên chứng từ kế toán và xử lý chúng để cung cấp thông tin kế toán theo nhu cầu của người sử dụng. Hệ thống tài khoản kế toán phải được xây dựng trên nguyên tắc đơn giản, dễ làm, dễ vận dụng đồng thời phù hợp với trình độ chuyên môn của kế toán trong đơn vị.
Đơn vị cần mở thêm các tài khoản chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra khi cần thông tin chi tiết có thể cung cấp kịp thời thông tin chính xác cũng như phục vụ các báo cáo nội bộ.
3.1.4. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin
Đài nên áp dụng ISO vào công tác bảo quản, lưu trữ chứng từ, cần trang bị ổ cứng di động sao lưu dữ liệu kế toán, đề phòng trường hợp thiết bị hư hỏng phải cài đặt lại sẽ làm mất dữ liệu kế toán qua các năm, việc phục hồi sẽ gặp nhiều khó khăn.
Ngoài việc trang bị đồng bộ các máy móc thiết bị và thiết kế đường mạng đơn vị cũng cần có phần mềm kế toán cũng như phần mềm đặt viết riêng cho Đài, phần mềm quản lý tài sản, phần mềm quản lý tiền lương, phần mềm BHXH, phân mềm dịch vụ công, phần mềm xuất hóa đơn của hoạt động SXKD đều phải được tích hợp với phần mềm kế toán tránh gây mất thời gian và nguồn nhân lực. Phần mềm kế toán cần được quản lý và sử dụng cẩn thận, tránh để virus xâm nhập, gây mất số liệu hoặc ảnh hưởng đến các số liệu báo cáo. Muốn vậy, cần phải có kế hoạch để bảo trì máy tính, diệt virus, định kỳ sao lưu dữ liệu,... đề phòng các sự cố về máy tính làm ảnh hưởng đến công việc kế toán. Nếu công tác sao lưu không thực hiện tốt và không nghiêm túc thì khi có sự cố xảy ra, rủi ro về an toàn dữ liệu cao hơn rất nhiều so với kế toán thủ công.
Đài cần trang bị phần mềm kế toán cho từng kế toán từng phần hành để giảm bớt khối lượng công việc của kế toán trưởng
3.1.5. Hoàn thiện tổ chức công tác kiểm tra kế toán
chức công tác kế toán đặc biệt đối với các đơn vị sự nghiệp với mục đích: bảo đảm cho công tác kế toán được thực hiện theo đúng các chế độ quy định hiện hành đồng thời phát hiện và ngăn chặn kịp thời các sai phạm để từ đó xác định nguyên nhân tìm ra phương hướng biện pháp khắc phục giúp tăng cường công tác quản lý tài chính kế toán ở đơn vị.
Với sự phát triển trong các hoạt động của Đài đi kèm là rất nhiều loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc đổi mới cơ chế quản lý tài chính nên yêu cầu tổ chức công tác kế toán phải dần hoàn thiện và phát triển đáp ứng sự phát triển mới. Cùng với sự phát triển của công tác kế toán thì việc kiểm tra công tác kế toán của Đài cũng cần có những thay đổi hoàn thiện nhằm khắc phục những tồn tại và bước phát triển cho phù hợp.
Để bảo đảm nâng cao hiệu quả của việc kiểm tra công tác kế toán đáp ứng yêu cầu thực hiện tốt công tác kế toán tài chính trong Đài cần phải thực hiện một số nội dung sau:
Hàng năm Đài cần xây dựng kế hoạch kiểm tra kế toán tài chính ngay từ đầu năm. Trong kế hoạch kiểm tra đó phải xác định rõ mục đích; nội dung; đối tượng; thời gian; phương pháp kiểm tra và người chịu trách nhiệm thực hiện công việc kiểm tra trong từng khâu. Tuy nhiên, kế hoạch xây dựng phải cụ thể và phù hợp với đặc điểm tổ chức công tác kế toán đơn vị cũng như những điều kiện về con người; thời gian và chi phí kiểm tra; kế hoạch phải có tính khả thi và mang lại hiệu quả.
Trong quá trình kiểm tra, người chịu trách nhiệm kiểm tra cần phải có những hướng dẫn kịp thời giúp sửa chữa và khắc phục những sai sót đã mắc phải trong thực hiện công tác kế toán được phát hiện ra. Nhờ đó kế toán phần hành có trách nhiệm hơn và học hỏi thêm những kinh nghiệm trong việc thực thi các công việc kế toán.
Bởi mỗi kế toán viên sẽ phải tự chịu trách nhiệm đối với mỗi phần hành kế toán mà mình đảm nhận nên ngoài việc kiểm tra định kỳ hay kiểm tra kế toán theo