7. Kết cấu của đề tài
2.5.5 Công tác kế toán ở một số phần hành chủ yếu
* Ưu điểm: Được sự quan tâm, chỉ đạo, giám sát của lãnh đạo BHXH tỉnh Bình Định, công tác kế toán tài chính ngày càng được kiểm soát chặt chẽ, chưa có trường hợp vi phạm pháp luật, tránh xảy ra thất thoát, lãng phí, tiết kiệm nguồn kinh phí để đảm bảo chi lương tăng thêm, trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi, bổ sung thu nhập cho toàn tỉnh.
Trình độ, năng lực của đội ngũ kế toán tại BHXH tỉnh Bình Định ngày càng được nâng cao, đồng đều giúp hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Đơn vị cơ bản đã tuân theo quy định của Nhà nước, của ngành về việc lập dự toán, chấp hành dự toán và quyết toán ngân sách nhà nước.
* Tồn tại:
Việc tổ chức phần hành kế toán chưa khoa học, còn chồng chéo, kiêm nhiệm do số lượng kế toán ít như: kế toán phụ trách chi hoạt động kiêm luôn chi tiền mặt các khoản BHXH, BHYT tại văn phòng BHXH tỉnh, kế toán phụ trách thu BHXH, BHYT, BHTN kiêm phụ trách đầu tư XDCB, kế toán theo dõi phôi sổ thẻ, biên lai thu phí kiêm phụ trách thuế thu nhập cá nhân, TSCĐ. Kế toán tại đơn vị chỉ thực hiện làm công tác kế toán tài chính đơn thuần mà chưa chú trọng đến phân tích, ước tính trên cơ sở số liệu trước để tham mưu cho lãnh đạo chỉ đạo kịp thời, hoàn thành
52
kế hoạch được giao.
Công tác tự kiểm tra, xét duyệt quyết toán hàng quý, hàng năm của đơn vị còn một số hạn chế: hầu như chưa tổ chức tự kiểm tra tài chính tại đơn vị nên có thể có nhiều sai sót chưa được phát hiện, chấn chỉnh kịp thời. Hàng quý có tổ chức xét duyệt quyết toán cho BHXH huyện, thị xã, thành phố nhưng chủ yếu kiểm tra, nhắc nhở, điều chỉnh những sai sót mà chưa đi sâu vào phân tích chỉ ra được cái làm được, cái chưa làm được, nguyên nhân tồn tại sai sót và biện pháp khắc phục.
Trong kế toán chi kinh phí, cần tập trung vào kế toán TSCĐ: Định kỳ hàng năm đơn vị không lập kế hoạch mua sắm TSCĐ tập trung, mà trong năm phát sinh nhu cầu mua sắm những tài sản giá trị lớn, số lượng nhiều, những TSCĐ bắt buộc phải mua sắm tập trung theo quy định của BHXH Việt Nam thì Văn phòng mới lập bảng tổng hợp mua sắm, nên nhiều khi không bố trí được nguồn kinh phí mua sắm TSCĐ. Quy trình mua sắm tập trung kéo dài đôi khi kết quả đấu thầu sau khi được phê duyệt thì TSCĐ đó đã không còn đủ hàng theo yêu cầu (như máy vi tính cấu hình thường xuyên thay đổi, sản phẩm mới ra đời thì không nhập sản phẩm cũ nữa), nhà cung cấp không có sản phẩm để giao hoặc giao chậm dẫn đến ảnh hưởng công việc chung của toàn ngành.
53
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2, luận văn đã giới thiệu khái quát chung về quá trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lý của BHXH tỉnh Bình Định trong hệ thống BHXH Việt Nam.
Dựa trên cơ sở lý luận cơ bản liên quan đến công tác quản lý tài chính và công tác kế toán đã nghiên cứu và trình bày tại chương 1, chương 2 của luận văn đã xem xét và đánh giá thực trạng công tác quản lý tài chính và công tác kế toán tại BHXH tỉnh Bình Định thông qua việc quan sát công việc kế toán thực tế cũng như khảo sát các nhân viên kế toán BHXH Bình Định.
Qua đánh giá thực trạng, tác giả đã rút ra được những ưu điểm, những tồn tại của công tác quản lý tài chính và công tác kế toán tại BHXH tỉnh Bình Định, là tiền đề cơ bản cho việc đưa ra một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác này tại đơn vị và được trình bày tại chương 3 của luận văn.
54
CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI BÌNH ĐỊNH
Trong thời kỳ phát triển và hội nhập của đất nước đặt ra nhiều thách thức cũng như cơ hội phát triển cho mỗi đơn vị và các đơn vị sự nghiệp công lập cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Ở bất kỳ một đơn vị nào công tác tài chính kế toán luôn đóng vai trò quan trọng, nếu đơn vị có công tác tài chính kế toán tốt thì sẽ giúp đánh giá đúng, kiểm soát được tình hình tài chính, tình hình sử dụng kinh phí, tình hình chấp hành dự toán thu – chi giúp cho việc đưa ra những quyết định đúng đắn nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ, kế hoạch được giao. Do vậy công tác kế toán đòi hỏi phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động của đơn vị. Trong các đơn vị sự nghiệp, công tác kế toán có mối liên hệ mật thiết với công tác quản lý tài chính. Căn cứ vào các đánh giá thực trạng trong chương 2, tôi xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính và công tác kế toán tại BHXH Bình Định như sau