5. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
2.1.3. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại trung tâm Y Tếhuyện
* Thực trạng số lƣợng, chất lƣợng đội ngũ công chức, viên chức, ngƣời lao động.
- Biên chế đã thực hiện đến 01/09/2019:161, trong đó: + Tuyến huyện: 107.
+ Tuyến xã: 54.
- Hợp đồng lao động hiện có đến 01/9/2019:21.
(04 hợp đồng theo Nghị định 68, 17 hợp đồng xác định thời hạn). - Giƣờng bệnh thực kê năm 2019: 167 giƣờng bệnh.
2.1.3. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại trung tâm Y Tế huyện Vĩnh Thạnh Thạnh
Bộ máy kế toán tại TTYT đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung. Với mô hình tổ chức bộ máy này, các nhân viên kế toán bệnh viện đƣợc tổ chức thành các bộ phận kế toán phần hành. Mỗi bộ phận kế toán sẽ phụ trách riêng từng phần hành kế toán riêng, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp số liệu của các bộ phận kế toán gửi lên để lập báo cáo tài chính.
Bộ máy kế toán trong TTYT ngoài việc ghi chép thu thập xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính còn phải thực hiện các chức năng của quản lý tài chình nhƣ: xây dựng các dự toán thu của bệnh viện căn cứ vào việc xác định khả năng thu, xây dựng dự toán chi theo đúng định mức, mục lục ngân sách, lập dự toán kinh phí, theo dõi việc thực hiện dự toán thu chi bệnh viện, lập báo cáo kế toán phục vụ cho công tác quản lý và điều hành bệnh viện; thực hiện chức năng kiểm tra giám sát đánh giá việc thu hút quản lý và sử dụng các nguồn tài chính, tài sản trong đơn vị, từ đó đề xuất các định hƣớng phƣơng pháp thu hút và sử dụng nguồn lực có hiệu quả.
39
Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính - Kế hoạch tổng hợp
Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán tại trung tâm Y Tế huyện Vĩnh Thạnh
Trƣởng phòng kế toán: Là ngƣời lãnh đạo tổ chức kế toán và bộ máy kế toán bệnh viện, kiểm tra giám sát hoạt động kế toán, cân đối thu chi, quyết toán và ký các báo cáo tài chình định kỳ.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán vốn bằng tiền, kế toán thanh toán: Hỗ trợ kế toán trƣởng điều hành về công tác tổ chức kế toán, là ngƣời lãnh đạo trực tiếp tổ chức kế toán, kiểm tra giám sát trực tiếp hoạt động kế toán của từng kế toán viên, tổng hợp, cân đối tình hình thu chi, quyết toán ngân sách; Chịu trách nhiệm phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình thu, chi bằng tiền mặt và chuyển khoản. Cuối ngày phải có số liệu tiền mặt còn tồn quỹ để đối chiếu với thủ quỹ; Tính toán chính xác, kịp thời các khoản thanh toán với công nhân viên chức và ngƣời lao động. Tình toán, đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp để có kế hoạch thanh toán đúng và kịp thời.
Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp kiêm kế toán vỗn bằng tiền, kế toán thu chi TX Kế toán tiền lƣơng Kế toán tiền lƣơng Kế toán tiền lƣơng Kế toán tiền lƣơng Kế toán tiền lƣơng Thu ngân ngoại trú Thu ngân nội trú
40
Kế toán các khoản thu: Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thu viện phí toàn viện, bao gồm cả các khoản thu BHYT và các khoản thu sự nghiệp, thu dịch vụ khác phát sinh tại đơn vị.
Kế toán dƣợc: Tình toán chình xác và đầy đủ tình hình mua vào và tổng nguồn xuất ra của tất cả các loại dƣợc phẩm, hóa chất và các loại y dụng cụ nhỏ. Tình hình sử dụng thuốc, vật tƣ nhỏ của từng khoa
Kế toán tiền lƣơng: Tình toán chình xác và đầy đủ các khoản lƣơng, phụ cấp cho cán bộ nhân viên trong bệnh viện. Bảo đảm chi trả các chế độ nhân viên đƣợc đúng thời gian quy định.
Kế toán vật tƣ, TSCĐ: Chịu trách nhiệm tính toán, phản ánh kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tất cả các loại tài sản, vật tƣ, y dụng cụ trong khoa trên các mặt: số lƣợng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt thực tế tại bệnh viện, thực hiện việc kiểm tra quỹ, ghi chép sổ quỹ và lập báo cáo tồn quỹ theo quy định.
Thu ngân ngoại trú và thu ngân nội trú chịu trách nhiệm thu tiền, trực tiếp từ bệnh nhân, thanh toán viện phí cho bệnh nhân ra viện.
2.2.Thực trạng kế toán hoạt động thu, chi tại trung tâm Y Tế huyện Vĩnh Thạnh