Các tài khoản kế toán ngân sách xã có nhiều điểm tương đồng về bản chất tài khoản với kế toán doanh nghiệp nhưng lại mang số hiệu tài khoản khác nhau, vì vậy để giúp người đọc có kiến thức về kế toán có thể dễ dàng hiểu, đánh giá chính xác về báo cáo quyết toán ngân sách xã chúng ta cần điều chỉnh số hiệu tài khoản kế toán ngân sách xã giống như kế toán doanh nghiệp. Cụ thể cần điều chỉnh những tài khoản sau:
Tài khoản 311: các khoản phải thu: chưa chi tiết được phải thu của ai nên dễ gây rắc rối cho kế toán trong quá trình theo dõi đối tượng. Cần bổ sung thêm một số tài khoản tương ứng với tính chất các khoản phải thu như: tài khoản 141: Tạm ứng:dùng để theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ, công chức, người lao động tại đơn vị;tài khoản 138: Phải thu khác: dùng để hạch toán các khoản phải thu khác như: phải thu hồi khi kiểm kê thiếu, phải thu hồi các khoản phát sinh do quyết toán thừa. Đồng thời sửa đổi tài khoản 311 thành tài khoản 131: Phải thu khách hàng: trong trường hợp đơn vị có phát sinh các khoản cho thuê mặt bằng, thu tiền đấu thầu đất công….
Tài khoản 331: các khoản phải trả: điều chỉnh nội dung thành “Phải trả cho người bán”. Đồng thời thêm tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác: để phản ánh các khoản phải trả khác.
khoản cấp 2 của tài khoản 338 để phản ánh chi tiết các khoản phải nộp theo lương như sau: Bổ sung tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn; Bổ sung tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội; Bổ sung tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế; Bổ sung tài khoản 3386: Bảo hiểm thất nghiệp.
Trên thực tế, các đơn vị xã, phường cũng thường xuyên phát sinh các chi phí sửa chữa nhà cửa, máy móc làm việc với chi phí lớn nhưng không đủ điều kiện ghi nhận vào nguyên giá tài sản cố định nên cần thiết phải có tài khoản kế toán dùng để phân bổ chi phí do chi phí phát sinh được sử dụng trong nhiều kỳ kế toán. Vì thế tác giả đề xuất bổ sung thêm tài khoản 242: chi phí trả trước dùng để hạch toán các khoản chi phí phát sinh lớn dùng trong nhiều kỳ kế toán.
Cần bổ sung thêm khoản tài khoản phản ánh thặng dư/(thâm hụt) ngân sách của xã trong năm. Tác giả đề xuất bổ sung thêm tài khoản 470: Kết dư ngân sách dùng để phản ánh số kết dư ngân sách xã trong năm (chênh lệch thu – chi ngân sách xã đã qua Kho bạc Nhà nước trong năm) tại thời điểm cuối năm.