7. Kết cấu của đề tài
1.2.1.2. Đặc điểm Dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước
DVCTT của KBNN có một số đặc điểm sau [04]:
- Mọi giao dịch, tiếp nhận, xử lý hồ sơ, chứng từ, hỗ trợ giữa công chức KBNN với các đơn vị giao dịch đều được thực hiện trên môi trường mạng.
- Ít hạn chế về mặt không gian: Mọi tổ chức, cá nhân có thể thực hiện các thủ tục DVCTT KBNN ở bất kỳ nơi đâu, miễn là nơi đó có máy t nh kết nối mạng internet.
- Không hạn chế về thời gian: DVCTT KBNN có thể cung cấp ở mọi thời điểm (24/24h và 7/7 ngày), không phụ thuộc vào ngày nghỉ, lễ và giờ hành chính.
- Các đơn vị giao dịch sử dụng DVCTT KBNN qua Trang thông tin dịch vụ công của BNN được xác định danh tính bằng tài khoản đăng nhập do KBNN cấp. Để được cấp tài khoản, các đơn vị giao dịch thông báo tham gia trên trang DVCTT BNN và được KBNN chấp thuận.
- Các hồ sơ, chứng từ được gửi đi, tiếp nhận trên trang DVCTT KBNN được thể hiện dưới dạng điện tử. Việc ký duyệt các chứng từ điện tử và xác nhận giá trị pháp lý của các hồ sơ điện tử bằng hình thức sử dụng chứng thư số để ký số. Chứng thư số phải đang còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp hoặc được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch
vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các cơ quan thuộc hệ thống chính trị.
- Chữ ký số được thông áo để ký chức danh chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền (chữ ký thứ nhất); kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán hoặc người được ủy quyền (chữ ký thứ hai) của các các đơn vị giao dịch trên các chứng từ chuyển qua Trang thông tin DVC của KBNN là chữ ký số tương ứng của người đã được KBNN chấp thuận ký chữ ký thứ nhất và ký chữ ký thứ hai trong hồ sơ mở và sử dụng tài khoản của các các đơn vị giao dịch.
- Kết quả xử lý hồ sơ được BNN thông áo vào địa chỉ thư điện tử của các các đơn vị giao dịch đã thông áo với BNN để sử dụng cho tất cả các giao dịch trên Trang thông tin DVC KBNN.
- DVCTT BNN đang được cung cấp ở cấp độ 4. Mặc dù hệ thống DVCTT KBNN không tính và thu phí mọi dịch vụ giao dịch chi NSNN đối với các ĐVSDNS, chủ đầu tư. Nhưng hiện nay, KBNN không tính và thu phí đối với các giao dịch chi NSNN nên không phát sinh khâu thanh toán trực tuyến các chi phí dịch vụ. Tuy không phải thanh toán trực tuyến các chi phí dịch vụ nhưng trong thủ tục GDĐT các yêu cầu thanh toán, KBNN vẫn phải thực hiện thanh toán chuyển tiền trực tuyến các khoản chi theo yêu cầu của các đơn vị.