7. Kết cấu của đề tài
2.2.4. Đánh giá công tác phân tích báo cáo tàichính hợp nhất tại tập
2.2.4.1. Về công tác tổ chức phân tích
Hiện nay, tại tập đoàn Công ty Cổ phần Ô tô Trƣờng Hải, công tác phân tích BCTC hợp nhất đã đƣợc triển khai nhƣng còn mang nặng tính hình thức, chƣa đánh giá hết đƣợc tầm quan trọng của công tác này. Điều này thể hiện qua các bƣớc của quá trình phân tích tại Công ty đang thực hiện nhƣ sau:
- Về công tác chuẩn bị phân tích: Đây là giai đoạn đầu tiên, là một khâu quan trọng ảnh hƣởng nhiều đến chất lƣợng, thời hạn và hiệu quả của công tác phân tích BCTC hợp nhất của tập đoàn.Ngƣời phân tích cần lập kế hoạch phân tích là xác định nội dung, phạm vi, thời gian và cách thức phân tích.
Tuy nhiên tại Công ty, công tác lập kế hoạch phân tích trong khâu chuẩn bị còn sơ sài. Bộ phận Tài chính – Kế toán chỉ chú trọng đến công tác kế toán là chủ yếu cho nên công tác chuẩn bị cho phân tích không đƣợc thực hiện kỹ càng, bài bản. Thời gian phân tích chỉ đƣợc tiến hành sau khi lập BCTC hợp nhất và đƣợc kiểm toán. Nội dung phân tích chủ yếu là tính toán, so sánh các chỉ tiêu trên BCTC hợp nhất và một số chỉ tiêu cơ bản khác nhƣ: cơ cấu và biến động của TS, NV, hiệu quả HĐKD, khả năng thanh toán, năng lực hoạt động, khả năng sinh lời…
- Về giai đoạn tiến hành phân tích: Đây là giai đoạn triển khai, thực hiện các công việc đã ghi trong kế hoạch.
Tuy nhiên, công tác phân tích chƣa đƣợc chú trọng, bƣớc lập kế hoạch cũng sơ sài. Điều này thể hiện càng rõ ở bƣớc tiến hành phân tích vào cuối mỗi niên độ kế toán, Kế toán trƣởng phâncông kế toán viên tính toán một số chỉ tiêu dựa trên căn cứ là số liệu BCTC hợp nhất, sau đó so sánh các chỉ tiêu cần thiết và đƣa ra những kết luận, những nhận xét cơ bản.
- Về việc viết báo cáo phân tích tài chính: Đây là giai đoạn sau cùng của công việc phân tích. Giai đoạn này gồm hai công việc chủ yếu là lập báo cáo phân tích và hoàn thiện hồ sơ phân tích. Báo cáo phân tích là sản phẩm cuối cùng của quá trình
69
phân tích BCTC hợp nhất của tập đoàn. Báo cáo phân tích là bảng tổng hợp những đánh giá cơ bản cùng những tài liệu chọn lọc để minh họa, rút ra từ quá trình phân tích. Việc đánh giá cần có cơ sở số liệu minh họa và nêu rõ cả thực trạng và tiềm năng khai thác. Từ đó nêu rõ phƣơng hƣớng và biện pháp phấn đấu trong kỳ kinh doanh tới.
Nhƣng tại Công ty, đối với việc lập báo cáo công tác phân tích hợp nhất của tập đoàn chỉ dừng lại ở mức độ nhận xét những chỉ tiêu đã tính toán một cách khái quát chứ chƣa có cái nhìn sâu sắc về thực trạng tài chính. Do đó, hiệu quả cung cấp thông tin là không cao và các thông tin chủ yếu sử dụng cho HĐQT, Ban điều hành để đánh giá và tổng kết hoạt động SXKD trong năm qua.
Nhƣ vậy, từ những nhận xét trên có thể thấy rằng công tác phân tích BCTC hợp nhất của tập đoàn Công ty Cổ phần Ô tô Trƣờng Hải mặc dù đã tiến hành nhƣng chƣa đƣợc quan tâm một cách đúng mức, vẫn chƣa có bộ phận chuyên trách công tác phân tích riêng mà chỉ là một công việc kiêm nhiệm trong công tác kế toán. Do đó, hiệu quả của việc phân tích là chƣa cao, chƣa phát huy hết sự hữu ích của công cụ phân tích BCTC hợp nhất của tập đoàn trong điều hành hoạt động SXKD của các nhà quản trị Công ty.
2.2.4.2. Về phương pháp phân tích
Phƣơng pháp phân tích của Công ty hầu nhƣ là chỉ dựa vào phƣơng pháp so sánh là chủ yếu. Đây là phƣơng pháp truyền thống và rất phổ biến trong phân tích BCTC mà hầu hết các DN đều hay sử dụng. Ngƣời phân tích sẽ tiến hành so sánh giữa kỳ phân tích với kỳ gốc (so sánh bằng số tuyệt đối và bằng số tƣơng đối giản đơn) trên từng chỉ tiêu phản ánh khái quát tình hình tài chính và dựa vào biến động cũng nhƣ ý nghĩa của từng chỉ tiêu để nêu nhận xét.
Để phân tích khái quát tình hình tài chính của Công ty đƣợc chính xác, khắc phục đƣợc nhƣợc điểm của từng chỉ tiêu đơn lẻ (nếu có), các nhà phân tích cần xem xét đồng thời sự biến động của các chỉ tiêu và liên kết sự biến động của chúng với nhau. Từ đó, rút ra nhận xét khái quát về thực trạng và sức mạnh tài chính cũng nhƣ an ninh tài chính của Công ty.
70
Trong quá trình phân tích, Công ty đã sử dụng phƣơng pháp so sánh để tính toán các nhóm chỉ tiêu chính, phản ánh đƣợc những chỉ tiêu cơ bản về tình hình tài chính của Công ty. Phƣơng pháp so sánh đƣợc sử dụng để so sánh giá trị, các chỉ tiêu của năm thực hiện với với năm trƣớc đó để thấy đƣợc sự thay đổi về mặt giá trị và các chỉ số tài chính của Công ty. Các nội dung phân tích trên các BCTC hợp nhất của tập đoàn đã khái quát đƣợc kết quả SXKD nhƣ: DT, CP, LN và một số chỉ tiêu chính: khả năng thanh toán, khả năng sinh lời, cơ cấu vốn, TS…
Việc sử dụng các phƣơng pháp tại Công ty còn đơn điệu nên khi phân tích không tránh khỏi những hạn chế nhất định, nếu Công ty chỉ sử dụng đơn thuần phƣơng pháp so sánh mà đƣa ra nhận xét về tình hình tài chính Công ty là tốt hay xấu thì chƣa phản ánh một cách chính xác và toàn diện, kết luận phân tích cũng chƣa đủ sức thuyết phục. Chính việc sử dụng chƣa đầy đủ các phƣơng pháp phân tích làm hạn chế việc cung cấp thông tin hữu ích đến các nhà quản trị DN trong việc đƣa ra quyết định kinh tế hiệu quả cũng nhƣ chƣa thật sự thu hút sự quan tâm của các đối tƣợng bên ngoài.
Bên cạnh những phƣơng pháp cơ bản đã sử dụng, Công ty nên tiến hành nghiên cứu và áp dụng mô hình Dupont vào quá trình phân tích để đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách sâu sắc và toàn diện. Đồng thời đánh giá đầy đủ và khách quan những nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh của DN. Từ đó đề ra đƣợc hệ thống các biện pháp tỉ mỉ và xác thực nhằm tăng cƣờng công tác cải tiến tổ chức quản lý DN, góp phần không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh ở các kỳ tiếp theo.
2.2.4.3. Về nội dung phân tích
Vì công tác phân tích BCTC hợp nhất của tập đoàn Công ty chƣa đƣợc đầu tƣ, quan tâm đúng mức nên công tác phân tích BCTC nói chung và nội dung phân tích nói riêng vẫn còn nhiều hạn chế, cụ thể nhƣ sau:
- Quá trình phân tích chỉ dừng lại ở việc so sánh đơn giản, trên cơ sở đó đƣa ra nhận xét về xu hƣớng thay đổi của các chỉ tiêu. Tuy nhiên, xu hƣớng biến động của các chỉ tiêu phải căn cứ vào nhiều nhân tố và kết hợp với sự biến động của nó qua quan sát trong thời gian dài thì mới có đủ cơ sở để đánh giá xu hƣớng biến động của
71
chúng. Với Công ty, nhà phân tích chỉ sử dụng số liệu của ba năm gần nhất mà có thể đƣa ra nhận xét thì chƣa đủ cơ sở phản ánh khách quan về vấn đề nghiên cứu. Số liệu này chỉ cho chúng ta đánh giá biến động của các chỉ tiêu trong ngắn hạn. Về lâu dài, muốn nâng cao chất lƣợng phân tích thì nhà phân tích cần lấy số liệu nhiều năm, bên cạnh đó cần loại trừ những yếu tố ngẫu nhiên để quá trình đánh giá đƣợc hiệu quả hơn và chất lƣợng thông tin đáng tin cậy hơn.
- Nguồn số liệu của Công ty đang sử dụng trong quá trình phân tích còn rất hạn chế, chủ yếu là số liệu trên các BCTC hợp nhất của tập đoàn bao gồm BCĐKT hợp nhất, BCKQHĐKD hợp nhất và TMBCTC hợp nhất. Số liệu còn mang tính chất thống kê, tổng hợp mà chƣa làm nổi bật bản chất của các thông tin tài chính.
- Các chỉ tiêu phân tích chỉ dừng lại ở việc tính toán và đƣa ra nhận xét mà chƣa có sự tìm hiểu vì sao lại có sự biến động trong các chỉ tiêu nhƣ vậy. Do đó, các nhà phân tích của Công ty chỉ mới dừng lại ở việc đánh giá chung mà chƣa mổ xẻ, lý giải vấn đề đó một cách tỉ mỉ, đầy đủ và đƣa ra kết luận xác đáng về vấn đề cần nghiên cứu. Chính việc chƣa tìm ra nguyên nhân biến động nên các nhà phân tích chƣa đƣa ra đƣợc biện pháp khả thi để khắc phục hay phát huy tình hình hoạt động thực tế của DN và biện pháp nâng cao hiệu quả, chất lƣợng của công tác phân tích.
- Số lƣợng các chỉ tiêu phân tích chƣa đƣợc sử dụng tối đa và phân loại một cách có khoa học, đặc biệt là các chỉ tiêu trên BCLCTT hợp nhất hầu nhƣ không đƣợc sử dụng trong quá trình phân tích và chỉ bắt buộc phải lập trong những năm gần đây. Do đó, việc các nhà phân tích của Công ty chƣa quan tâm đến báo cáo này là đã bỏ qua việc đánh giá hiệu quả huy động vốn và sử dụng tiền tệ trong quá trình SXKD của DN.
- Các nhà quản lý của Công ty chƣa thấy đƣợc vai trò hữu ích của công tác phân tích nên chƣa tận dụng triệt để lợi ích trong công tác phân tích BCTC hợp nhất của tập đoàn đến hoạt động quản lý DN. Vì thế, công tác phân tích BCTC hợp nhất ở tập đoàn Công ty còn phần mang nặng tính hình thức, chủ yếu là vì mục đích cung cấp thông tin cho các đối tƣợng bên ngoài với mục đích thu hút nguồn lực tài chính từ các nhà đầu tƣ nhằm huy động tối đa nguồn lực tài chính phục vụ cho hoạt động SXKD.
72
- Công ty thiếu một hệ thống các bƣớc trong công tác phân tích BCTC hợp nhất của tập đoàn một cách rõ ràng, khoa học. Các nhà phân tích BCTC ở Công ty mang tính chất công việc kiêm nhiệm nên chƣa toàn tâm, toàn ý trong công tác phân tích. Điều này làm cho công tác phân tích BCTC hợp nhất của tập đoàn chƣa thật sự hiệu quả, chƣa đem lại những kết quả nhƣ mong muốn và phát huy vai trò phân tích trong hoạt động quản lý của các nhà quản trị Công ty.
Ngoài ra, một số nguyên do làm yếu kém công tác phân tích trong hầu hết các DN đó là Nhà nƣớc chƣa có một văn bản nào mang tính chất pháp lý và hƣớng dẫn các DN trong việc phân tích. Chỉ có những DN nào thấy đƣợc tầm quan trọng của công tác này thì mới tiến hành hoạt động phân tích và ngƣợc lại. Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, các DN đã từng bƣớc nhận ra công tác phân tích BCTC là một bộ phận không thể thiếu trong hoạt động quản lý nên các DN dần dần từng bƣớc hoàn thiện.Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kế toán, các DN từng bƣớc tiếp cận và cập nhật, đặc biệt là lĩnh vực phân tích BCTC. DN nào càng nắm vững và quan tâm đúng mức đến công tác này thì hoạt động quản lý của DN đó mang lại hiệu quả càng cao vì phân tích BCTC là một trong những công cụ đắc lực cho hoạt động quản lý.
73
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Với mục đích đi sâu vào nghiên cứu công tác phân tích BCTC hợp nhất của tập đoàn Công ty Cổ phần Ô tô Trƣờng Hải, Chƣơng 2 của luận văn đã tập trung phản ánh thực trạng công tác phân tích BCTC hợp nhất của tập đoàn mà Công ty đã thực hiện, đồng thời cũng chỉ ra những hạn chế trong công tác này. Trên cơ sở đó, tác giả sẽ đƣa ra các giải pháp khắc phục các hạn chế nhằm hoàn thiện công tác phân tích BCTC hợp nhất tại tập đoàn Côngty.
74
CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH HỢP NHẤT TẠI TẬP ĐOÀN CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƢỜNG HẢI
3.1. QUAN ĐIỂM VÀ ĐỊNH HƢỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH HỢP NHẤT TẠI TẬP ĐOÀN CÔNG