7. Kết cấu của đề tài
3.2.1. Hoàn thiện giai đoạn chuẩn bị phân tích
3.2.1.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy và lực lượng phân tích
Công tác phân tích BCTC hợp nhất của tập đoàn chƣa đƣợc hoàn thiện do Công ty chƣa có nhân viên chuyên trách trong việc thực hiện phân tích mà việc thực hiện phân tích đƣợc thực hiện bởi nhân viên kế toán kiêm nghiệm. Vì vậy để công tác này thực sự đem lại hiệu quả cho Công ty thì việc chọn lọc những nhân viên cho bộ phận Tài chính – Kế toán để thực hiện phân tích BCTC hợp nhất của tập đoàn hàng năm phải có trình độ cơ bản về tài chính và có kinh nghiệm và thâm niên trong công tác tài chính của Công ty.
Về phía Công ty, không ngừng đào tạo cán bộ chuyên trách thông qua các khoá tập huấn của Bộ Tài chính, trung tâm giáo dục của các trƣờng đại học chuyên ngành; Cử hoặc tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khoá học ngắn, dài hạn tại các nƣớc trên thế giới về kiến thức quản lý và tài chính DN hiện đại; Thƣờng xuyên cử cán bộ đi dự các hội thảo chuyên ngành...
Về phía ngƣời làm công tác phân tích BCTC hợp nhất của tập đoàn, phải kịp thời tiếp nhận những thay đổi chính sách kế toán và những chuẩn mực kế toán mới; Bổ sung những kiến thức về pháp luật và các chính sách tài chính thông qua các thông tin trên các báo, công báo, các trang web liên quan; Tìm hiểu thông tin kinh tế trong và ngoài nƣớc từ các nguồn đăng tải uy tín chọc lọc…
3.2.1.2. Hoàn thiện quá trình xây dựng kế hoạch phân tích và thu thập dữ liệu để phân tích
Kế hoạch phân tích phải xác định rõ nội dung phân tích, phạm vi phân tích, thời gian phân tích, những thông tin cần thu thập, tìm hiểu. Mục tiêu và kế hoạch phân tích cần đƣợc xác định rõ, gắn liền với kế hoạch SXKD của Công ty. Từ các mục tiêu và kế hoạch đó sẽ xác định đƣợc công việc cần làm và từ đó có sự sắp xếp nhân sự hợp lý.
Cán bộ phân tích cần phải có tất cả các số liệu trên BCTC hợp nhất (BCĐKT hợp nhất, BCKQHĐKD hợp nhất, BCLCTT hợp nhất và TMBCTC hợp nhất). Những số liệu trên không chỉ thu thập ở kỳ thực tế mà còn thu thập ở kỳ kế hoạch,
76
các kỳ kinh doanh trƣớc, hoặc nhiều kỳ kinh doanh trƣớc để đánh giá chung tình hình hoàn thành kế hoạch hoặc tốc độ tăng trƣởng về tài chính của DN. Ngoài việc thu thập và xử lý thông tin số liệu qua hệ thống BCTC hợp nhất định kỳ hay chế độ hiện hành của tập đoàn Công ty, hệ thống chỉ tiêu kinh tế – kỹ thuật – tài chính của Công ty theo kế hoạch hàng năm, còn phải thu thập các báo cáo chi tiết về TS và nguồn hình thành TS, về DT, về CP và LN của từng loại hoạt động, từng đơn đặt hàng, từng loại sản phẩm… Sau đó, lựa chọn nội dung phân tích cho phù hợp với mục tiêu đặt ra và tiến hành phân tích theo các chỉ tiêu đã chọn. Đồng thời xác định nguyên nhân khách quan, chủ quan ảnh hƣởng đến nhân tố phân tích.