8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Cục Hải quan tỉn B n Định áp dụng mô hình kế toán tập trung do quy mô, kh i lƣ ng công tác kế toán nhìn chung không nhiều, không phức tạp. Với mô n n y, đơn vị chỉ tổ chức một bộ phận Tài vụ chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơn vị. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Cục Hải quan tỉn B n Địn đƣ c thể hiện trong sơ đồ 2.2
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Cục Hải quan tỉnh Bình Định
(Nguồn: Cục hải quan tỉnh Bình Định)
2.1.4.2. Chức năng từng bộ phận
Hiện nay bộ máy kế toán tại Cục Hải quan tỉn B n Định gồm có 4 nhân viên. Trách nhiệm của mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán tại Cục đƣ c quy định cụ thể n ƣ sau:
- Kế to n trƣởng: l ngƣời lãn đạo toàn bộ công tác kế toán tài chính của đơn vị, có trách nhiệm điều hành công việc kế toán, tổ chức luân chuyển chứng t , xử lý c c văn ản t i c ín liên quan đến công tác tài chính. Xây dựng dự toán hoạt động t i c ín ng năm. C ỉ đạo công tác quyết toán kinh phí, lập o c o có liên quan đến công tác tài chính của Cục, cung cấp thông tin và phân tích tình hình tài chính phục vụ c o lãn đạo. T am mƣu v c ịu trách nhiệm trƣớc Cục trƣởng về công tác quản lý tài chính.
- Kế toán tổng h p: có nhiệm vụ tổng h p s liệu của các phần hành kế to n, đ i chiếu s liệu giữa các loại sổ, lập o c o ng quý, năm v o cáo nội bộ theoyêu cầu. Tại đơn vị, kế to n trƣởng đảm nhiệm phần công việc của kế toán tổng h p.
- Kế toán nguồn kinh phí: có nhiệm vụ giao dịch với kho bạc cấp kinh phí và thực hiện các thủ tục tiếp nhận, sử dụng kinh phí thông qua hệ th ng mục lục ngân sách chi tiết tới mục, tiểu mục.
- Kế toán chi kinh phí: có nhiệm vụ phản ánh các khoản chi cho hoạt động, chi thực hiện c ƣơng tr n , dự án theo dự to n đƣ c duyệt và thanh quyết toán các khoản c i đó.
- Kế to n TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của tài sản c định sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng h p s liệu một c c đầy đủ, kịp thời về s lƣ ng, hiện trạng và giá trị TSCĐ iện có, t n n tăng, giảm và di chuyển TSCĐ, iểm tra việc bảo quản, bảo dƣỡng và sử dụng TSCĐ; tham gia lập dự toán sửa chữa lớn TSCĐ, gi m s t việc sửa chữa TSCĐ, iểm ê v đ n gi lại TSCĐ t eo quy định của n nƣớc, lập các báo cáo về TSCĐ; tiến hành phân tích tình hình trang bị, uy động, bảo quản và sử dụng TSCĐ; tín ấu ao TSCĐ, p ân ổ kịp thời và theo dõi bảo dƣỡng TSCĐ.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu tiền vào quỹ và chi tiền t quỹ, chỉ đƣ c xuất tiền ra khỏi quỹ i có đầy đủ chữ ký của những ngƣời có liên quan; thực hiện kiểm quỹ và báo cáo tồn quỹ t eo đúng c ế độ quy định; có nhiệm
vụ quản lý và chi tiền mặt, phản ánh tiền hiện có trong quỹ, tạm ứng của đơn vị.
Một s vị trí trong bộ máy kế toán hiện nay ở Cục Hải quan tỉnh Bình Địn đang qu tải về mức độ công việc phải đảm nhiệm nên đôi lúc dẫn đến tình trạng chậm trễ trong quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho c c đ i tƣ ng sử dụng vì vậy đã p ần nào ản ƣởng đến chất lƣ ng hệ th ng thông tin kế toán tại đơn vị.