7. Kết cấu của luận văn
2.3. Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí sảnxuất tại Công ty cổ phần
2.3.1 Thành tựu đạt được
Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung, kế toán quản trị chi phí sản xuất nói riêng tại Công ty cổ phần Năng lƣợng sinh học Phú Tài, đứng trên góc độ kế toán doanh nghiệp, có thể đánh giá khái quát thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty nhƣ sau:
Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán, việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty tƣơng đối hợp l , phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của từng ngƣời. Số lƣợng nhân viên kế toán khoảng sáu ngƣời, trong đó mỗi nhân viên kế toán đƣợc phân công phụ trách một phần hành cụ thể. Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho công việc quản l , kiểm tra kiểm soát công tác kế toán thuận lợi, tạo sự chủ động cũng nhƣ nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng bộ phận kế toán.
Doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC, theo đó, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng tƣơng đối đầy đủ theo chế độ kế toán. Về hệ thống chứng từ, quy trình tổ chức thu nhận và luân chuyển chứng từ phát sinh đƣợc ghi nhận đầy đủ.
Hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp đảm bảo đúng quy định của Bộ tài chính, mang tính khoa học, giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thể kiểm soát chi phí góp phần phục vụ cho việc lập các báo cáo kế toán quản trị một cách kịp thời.
Các báo cáo chi phí đƣợc lập định kỳ góp phần cung cấp một số thông tin chi phí cần thiết, kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Về phân loại chi phí, doanh nghiệp đang phân loại chi phí theo nội dung kinh tế, việc phân loại này đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho kế toán tài chính để lập các báo cáo liên quan.
Công tác lập dự toán chi phí tại Công ty thực hiện khá tốt. Việc lập dự toán dựa trên bản vẽ kỹ thuật kèm theo đơn hàng. Việc phân tích và so sánh số liệu đƣợc quan tâm thông qua số liệu của số liệu kế hoạch và số liệu thực tế phát sinh. Điều đó, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Về phân bổ chi phí sản xuất chung, công ty phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí vật liệu chính có tính chính xác cao, vì chi phí nguyên vật liệu chính chiếm t trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất.
Việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí là các sản phẩm gỗ chủ yếu phƣơng pháp tập hợp chi phí theo phƣơng pháp trực tiếp giúp cho việc công tác tập hợp chi phí có tính chính xác cao, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản l chi phí.
Đơn vị đã vận dụng phần mềm kế toán nên phần lớn công việc kế toán đƣợc thực hiện trên máy vi tính, nhân viên kế toán chỉ cần nhập chứng từ ban đầu vào máy, các công việc còn lại nhƣ tính toán, tổng hợp lên các sổ, bảng máy sẽ tự động thực hiện. Vì vậy mà khối lƣợng công việc kế toán tại công ty đƣợc đơn giản đi, tăng hiệu quả, giúp giảm bớt sai sót trong việc hạch toán kế toán.
Nhƣ vậy, hệ thống kế toán tại Công ty đã phản ánh mọi thông tin, diễn biến về chi phí trong quá trình sản xuất.
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh một số thành tựu đạt đƣợc thì công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:
- TSCĐ của công ty chƣa đƣợc sử dụng một cách có hiệu quả hay nói cách khác công ty chƣa khai thác triệt để TSCĐ.
- TSNH của công ty chiếm t trọng cao trong tổng TS nhƣng khả năng sinh lợi chƣa tƣơng xứng. Công ty đang đầu tƣ quá nhiều vào TSNH mà khả năng mang lại hiệu quả của nó chƣa cao.
- Tốc độ thu hồi công nợ còn chậm mặc dù công ty đã có chính sách bán hàng trả chậm nhƣng vẫn chƣa đạt hiệu quả. Khoản phải thu còn cao thể hiện qua kỳ thu tiền bình quân tăng lên. Nếu giải quyết đƣợc vấn đề này công ty có thể giảm đƣợc các khoản phải trả và tăng khả năng thanh toán.
- Khả năng thanh toán chƣa cao: tình hình và khả năng thanh toán thể hiện qua các t số tài chính vẫn còn thấp, điều này cho thấy khả năng trang trải các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn của công ty thấp.
- HTK cao: lƣợng hàng tồn kho của công ty hiện nay khá cao và ngày càng tăng dẫn đến tình trạng lƣợng vốn của công ty bị ứ đọng, gây thiếu hụt vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Về phân loại chi phí:
Tại công ty việc phân loại chi phí chỉ đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho kế toán tài chính, chƣa tiến hành phân loại thành chi phí biến đổi và chi phí cố định.
Việc phân loại chi phí theo chức năng chƣa đáp ứng đƣợc các yêu cầu cung cấp thông tin của quản trị nội bộ, với cách phân loại chi phí hiện tại chƣa phục vụ cho việc xác định giá phí sản phẩm theo phƣơng pháp trực tiếp, là phƣơng pháp mà Công ty có thể sử dụng hiệu quả khi cần linh hoạt hạ bớt giá trong các tình huống cạnh tranh, hay hoạt động trong điều kiện khó khăn, năng lực sản xuất nhàn rỗi mà vẫn đem lại hiệu quả cho quá trình sản xuất. Công ty
chƣa có hệ thống thu thập, nhận diện chi phí theo yêu cầu quản trị nhƣ phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí hoặc theo cách phân loại khác nhằm ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị. Việc phân loại chi phí chủ yếu phục vụ công tác kế toán tài chính.
- Về công tác xây dựng định mức và lập dự toán chi phí:
Hiện nay công tác xây dựng định mức dự toán của công ty phụ thuộc và đơn hàng của khách hàng. Trƣờng hợp, công ty sản xuất hàng cho riêng mình thì hệ thống định mức và dự toán chƣa đầy đủ, chỉ dựa vào kinh nghiệm. Định mức chi phí tại công ty đƣợc xây dựng khá cụ thể tuy nhiên còn nhiều công việc vẫn chƣa có định mức và đơn giá cụ thể. Tại đơn vị đã có sự so sánh giữa chi phí thực tế với định mức chi phí và dự toán, song việc tìm ra nguyên nhân chênh lệch và các biện pháp cụ thể khắc phục nguyên nhân làm tăng chi phí so với định mức, dự toán còn hạn chế, chƣa đƣợc chú trọng.
Trong quá trình xây dựng dự toán nội bộ của Công ty khoản chi phí sản xuất chung đƣợc xác định là t lệ chi phí NVL chính so với tổng chi phí sản xuất chung. Do vậy,công ty cần phải xây dựng phƣơng pháp lập dự toán chi phí sản xuất chung khoa học hơn để tăng cƣờng kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của các bộ phận sản xuất nói riêng và của công ty nói chung. Hạn chế: Công ty chƣa xây dựng đƣợc mô hình KTQT chi phí phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị. Việc lập dự toán chi phí chủ yếu từ mẫu thiết kế của khách hàng, khi lập dự toán cho sản phẩm riêng của công ty thì nhiệm vụ này là sự phối hợp của hai phòng kỹ thuật và phòng kế toán. Phòng kỹ thuật chỉ thiết kế bản vẽ, phần còn lại do phòng kế toán đảm trách, khối lƣợng công việc bộ phận kế toán nhiều, tốn nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót. Bên cạnh đó, công tác lập dự toán chi phí sản xuất tại công ty chủ yếu dựa vào dự toán của các năm trƣớc. Giá cả nguyên vật liệu ngày càng biến động, không ổn định do các nguyên nhân chủ quan và khách quan. Do vậy, công ty vẫn chƣa xây dựng cho mình một hệ thống định mức phù hợp.
- Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công ty cổ phần Năng lƣợng sinh học Phú Tài tính giá thành theo phƣơng pháp trực tiếp cho từng đơn hàng, lô hàng. Doanh nghiệp chỉ áp dụng phƣơng pháp truyền thống khi tính toán giá phí vật tƣ, lƣơng, chi phí khác liên quan. Giá thành chính xác đƣợc xác định khi sản phẩm đã hoàn thành và kế toán thu thập toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ, điều này chỉ phục vụ thông tin cho kế toán tài chính, chƣa quan tâm đến tính kịp thời khi cung cấp thông tin cho kế toán quản trị để ra quyết định kinh doanh.
- Về phân tích biến động chi phí sản xuất:
Tại công ty, việc xây dựng định chi phí nguyên vật liệu chỉ làm một lần không có sự điều chỉnh thƣờng xuyên cho từng loại nguyên vật liệu, công ty không xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm. Bên cạnh đó, việc chi trả lƣơng cho ngƣời lao động trực tiếp bằng sản phẩm chƣa quán triệt theo số lƣợng và chất lƣợng. Chƣa xây dựng định mức lao động khoa học, gây rất nhiều lãng phí thất thoát cho công ty trong vấn đề giám sát chất lƣợng sản phẩm đầu ra. Tại công ty, phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phân bổ cố định, nên chi phí sản xuất chung không phản ánh chính xác làm cho các quyết định của nhà quản trị dễ dẫn đến sai lệch, chi phí nhân viên phân xƣởng không có sự giám sát chặt chẽ, …
- Về hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất:
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí sản cuất tại công ty chủ yếu dựa vào các mẫu biểu của hệ thống mẫu biểu báo cáo của kế toán tài chính, chƣa phát huy đƣợc tính đa dạng và hiệu quả trong việc sử dụng các mẫu báo cáo nội bộ.Điều này gây rất nhiều khó khăn cho nhà quản trị khi có nhu cầu cần sử dụng hệ thống báo cáo cho công tác kiểm tra, đối chiếu đề có quyết định kinh doanh phù hợp.
Tại công ty chƣa phân tích chi phí để ra quyết định kinh doanh, các chi phí sản xuất đƣợc nhà quản trị tính toán theo kinh nghiệm là chủ yếu. Nhà quản trị chƣa phân tích kỹ các nguồn lực hiện có của đơn vị.
- Về tổ chức công tác kế toán phục vụ kế toán quản trị CPSX:
Tổ chức công tác kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí sản xuất bao gồm các nội dung về tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán nhằm thu nhận thông tin cung cấp cho quá trình phân tích để ra quyết định quản l .
+ Về tổ chức hệ thống chứng từ an đầu
Tại Công ty cổ phần Năng lƣợng sinh học Phú Tài hiện nay việc vận dụng hệ thống chứng từ chƣa đáp ứng đƣợc đầy đủ yêu cầu của kế toán quản trị, chƣa thích hợp cho việc phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử của chi phí trong kế toán quản trị.
Để đáp ứng yêu cầu thu thập thông tin phục vụ yêu cầu quản trị ở công ty, ngoài các chứng từ đƣợc quy định ở kế toán tài chính còn phải thiết kế, bổ sung, xây dựng các chứng từ phục vụ kế toán quản trị nhƣ những chứng từ báo động để phản ánh những biến động vƣợt định mức về vật tƣ, lao động… Căn cứ vào đó nhà quản trị sẽ kịp thời đƣa ra những quyết định phù hợp nhằm sử dụng tiết kiệm, vật tƣ lao động tiền vốn trong sản xuất thi công. Vấn đề này thực tế chƣa đƣợc công ty quan tâm, nghiên cứu thực hiện.
Hơn nữa, công tác tập hợp chứng từ của kế toán đội còn mang tính chất đối phó sao cho chi phí sản xuất thực tế đúng bằng với chi phí giao khoán của công ty cho các đội thi công. Vì vậy nhiều khi không phản ánh đúng chi phí thực tế của công trình, gây khó khăn trong việc xác định giá bỏ thầu, ảnh hƣởng đến cạnh tranh và lợi nhuận của đơn vị.
+ Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và hạch toán trên sổ kế toán
Qua nghiên cứu tại Công ty cổ phần Năng lƣợng sinh học Phú Tài việc vận dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán hiện hành nhƣng vẫn còn hạch toán chƣa đúng nội dung chi phí: Các khoản chi phí lãi vay vốn cho sản xuất kinh doanh, kế toán đều hạch toán hết vào TK 635 vì vậy đã không phản ánh đúng giá thành thực tế của từng đơn hàng. Kế toán của công ty nên hạch toán chi phí lãi vay bằng phƣơng pháp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp tuỳ thuộc vào số vốn vay đó đƣợc sử dụng cho một đơn hàng hay nhiều đơn hàng.
Nhƣ vậy, thông tin chủ yếu mà công ty thu nhận đƣợc theo yêu cầu của kế toán tài chính là thông tin quá khứ, chƣa có hệ thống thu nhận và nhận diện chi phí theo yêu cầu của kế toán quản trị. Công tác kế toán quản trị ở doanh nghiệp mới chỉ dừng lại ở kế toán chi tiết. Cho nên dự toán chi phí lập đƣợc dựa trên số liệu lịch sử nên mang tính chất báo cáo tài chính.
+ Về tổ chức lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí
Công ty cổ phần Năng lƣợng sinh học Phú Tài vẫn còn lúng túng trong việc thiết kế, lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị, không có bộ máy kế toán quản trị riêng, công tác kế toán quản trị chi phí ở các doanh nghiệp chỉ mới dừng ở việc kế toán chi tiết cho nên vẫn chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản trị chi phí, phục vụ cho việc lập kế hoạch và ra quyết định.
Việc cung cấp thông tin kế toán quản trị chƣa bài bản, thông tin chƣa đầy đủ vá nhiều hạn chế, các thông tin chi tiết lấy từ số liệu chi tiết của kế toán tài chính. Thông tin chủ yếu mà công ty thu nhận đƣợc theo yêu cầu của kế toán tài chính là thông tin quá khứ, chƣa có hệ thống thu nhận và nhận diện chi phí theo yêu cầu của kế toán quản trị. Công tác kế toán quản trị ở doanh nghiệp mới chỉ dừng lại ở kế toán chi tiết.
Tại Công ty cổ phần Năng lƣợng sinh học Phú Tài không có bộ máy kế toán quản trị riêng, công tác kế toán quản trị chi phí ở các doanh nghiệp chỉ mới dừng ở việc kế toán chi tiết cho nên vẫn chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản trị chi phí, phục vụ cho việc lập kế hoạch và ra quyết định.
Qua phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Năng lƣợng sinh học Phú Tài cho thấy nguyên nhân cơ bản chính là yếu tố con ngƣời. Mặc dù nhận thức đƣợc sự cần thiết của kế toán quản trị trong quản l và điều hành nhƣng khi áp dụng vào thực tiễn lại lúng túng do kiến thức về kế toán quản trị còn là vấn đề mới mẻ, việc cập nhật kiến thức không hoàn chỉnh sẽ ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh khi đi vào thực tiễn. Bên cạnh đó, là sự hạn chế của phân cấp quản l , khả năng tài chính và đặc biệt là hệ thống pháp luật về kế toán quản trị còn thiếu.
Từ các phân tích trên cho thấy, phƣơng pháp KTQT chi phí sản xuất đã đƣợc triển khai song mức triển khai còn đơn giản.Phần lớn tập trung ở những nội dung KTQT chi phí truyền thống, những nội dung KTQT tiên tiến hiện đại có thể tạo ra những thay đổi đột phá cho các doanh nghiệpthì chƣa tiếp cận nhiều. Nguyên nhân chính là do trình độ về KTQT của kế toán còn thấp, dẫn đến các doanh nghiệp khó vận dụng các nội dung KTQT chi phí. Bên cạnh đó, mức độ ứng dụng công nghệ thông tin và nhận thức của các nhà quản l cũng là nguyên nhân ảnh hƣởng đến việc vận dụng KTQT chi phí sản xuất tại doanh nghiệp. Trong các trƣờng đào tạo chuyên ngành kế toán, bộ môn KTQT đã đƣợc đƣa vào giảng dạy nhƣng các lớp bồi dƣỡng chuyên môn cho kế toán thì các kiến thức về KTQT lại ít đƣợc quan tâm do họ chƣa nhận