6. Kết cấu của luận văn thạc sĩ
2.1.5. Công tác quản lý sản xuất của VNPT Bình Định
2.1.5.1. Hình thức tổ chức sản xuất
Với chức năng thực hiện các nhiệm vụ nhƣ: tổ chức, quản lý kinh doanh, cung cấp các dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền thông, dịch vụ quảng cáo, dịch vụ giá trị gia tăng, dịch vụ tƣ vấn CSKH…
Hiện nay VNPT Bình Định tổ chức sản xuất liên tục (Flow shop): Quá trình cung cấp dịch vụ nhóm 1 (FiberVNN, MyTV, điện thoại cố định PSTN, IMS, SIP Trunking, B-Fone, Truyền số liệu nội tỉnh), nhóm 2 của VNPT Bình Định đƣợc cung cấp liên tục. Quy trình sản xuất của dịch vụ nhóm 1, nhóm 2 không đƣợc gián đoạn, phải đảm bảo tính toàn trình, toàn mạng, không thể phân cắt. Quá trình sản xuất và tiêu dùng dịch vụ diễn ra cùng một lúc.
2.1.5.2. Phương pháp lập kế hoạch sản xuất
Phƣơng pháp lập kế hoạch sản xuất theo cấp công ty: hàng năm công ty xác định một cơ cấu mong muốn của sản phẩm, dịch vụ, của các lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp tham gia kinh doanh cần đƣợc kinh doanh nhƣ thế nào.
Kế hoạch sản xuất do Phòng Kế toán Kế hoạch lập theo tháng/quý/năm, chi tiết cho quý và từng tháng căn cứ theo số lƣợng sử dụng hàng năm. Dựa vào kế hoạch sản xuất hàng tháng, các đơn vị sản xuất lập kế hoạch chi tiết cho bộ phận của mình.
2.1.5.3. Các loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất
Các loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chủ yếu nhƣ sau: cáp đồng, cáp quang, thiết bị đầu cuối GPON (ONT, bộ phát Wifi) …
Các loại thiết bị dùng cho sản xuất: MDF, ODF, bể cáp, cống cáp, tủ cáp, mạng ngoại vi; trạm thu phát sóng di động; máy nắn, ắc quy, máy phát điện, ổn áp; máy lạnh, hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy, hệ thống cảnh báo chống trộm, hệ thống ánh sáng, hệ thống tiếp đất chống sét và các thiết bị đầu cuối thuê bao, …
2.1.5.4. Định mức tiêu hao nguyên vật liệu
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Vật liệu để sản xuất ra sản phẩm dịch vụ viễn thông đa dạng về chủng loại. Trong những năm gần đây, các nguyên vật liệu chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh (dây thuê bao, thiết bị đầu cuối GPON…) đƣợc Tập đoàn mua sắm tập trung và phân bổ về cho các đơn vị trực thuộc dựa trên kế hoạch phát triển thuê bao, kế hoạch sản xuất khác đã đƣợc đăng ký kế hoạch phân kỳ theo tháng/quý/năm với Tập đoàn.
Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu đƣợc VNPT Bình Định xây dựng riêng theo đặc thù riêng của đơn vị nhƣng dựa trên hƣớng dẫn xây dựng kế hoạch của Tập đoàn, đảm bảo hiệu quả và không vƣợt định mức mà Tập đoàn đã quy định.
2.1.5.5. Tình hình dự trữ, bảo quản và cấp phát
Hàng tháng, VNPT Bình Định nhận, mua sắm thiết bị, nguyên vật liệu đƣợc phân bổ từ Tập đoàn theo kế hoạch, về lƣu trữ tại kho tổng Viễn thông tỉnh. Căn cứ nhu cầu và phân bổ kế hoạch của các đơn vị trực thuộc VNPT Bình Định, phòng Kế toán Kế hoạch phối hợp với phòng Kỹ thuật Đầu tƣ cung cấp vật tƣ, thiết bị cho các Trung tâm trực thuộc và đƣợc lƣu trữ tại kho các Trung tâm trƣớc khi đƣa ra sản xuất, lắp đặt cho khách hàng.
2.1.5.6. Tình hình sử dụng tài sản cố định
Hiện nay, hàng năm đơn vị vẫn tiến hành đều đặn việc lập kế hoạch khấu hao cho năm kế hoạch. Do nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác quản lý khấu hao nên việc lập kế hoạch khấu hao đƣợc đơn vị thực hiện một cách chặt chẽ nhằm thu hồi đƣợc vốn đầu tƣ bỏ ra ban đầu. Chi phí khấu hao TSCĐ chiếm
tỷ trọng lớn (28%) trong tổng cơ cấu chi phí toàn đơn vị. Tuy nhiên do việc phân phân loại TSCĐ chƣa rõ ràng do đó việc tính toán thời gian khấu hao chƣa chính xác nên chi phí khấu hao còn chƣa chính xác tuyệt đối.
Theo định kỳ, hàng năm theo quy đinh của Nhà nƣớc và của Tập đoàn, đơn vị đều tiến hành công tác kiếm kê tài sản nói chung và TSCĐ nói riêng. Điều này cho phép đơn vị có đƣợc những số liệu chính xác về tình hình TSCĐ của mình, giúp cho đơn vị quản lý sử dụng có hiệu quả hơn.
Nguồn TSCĐ của công ty tất cả đều là TSCĐ hữu hình và một ít TSCĐ vô hình hoàn toàn không phát sinh các danh mục TSCĐ thuê tài chính. Hiện tại đơn vị đang áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng.