THỰC TRẠNGPHÂN TÍCH HIỆU QUẢKINHDOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ mơ hình tổ chức bộ máy quản lý cơng ty
(Nguồn: Văn phịng Cơng ty CP Sách - Thiết bị Bình Định )
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Ban Kiểm Sốt Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Nghiệp vụ kinh doanh sách Phòng Nghiệp vụ kinh doanh Thiết bị Xưởng sản xuất bảng chống lóa, đồ gỗ Phịng Tài chính - Kế tốn Phịng Tổ chức - Hành chính Kế tốn Trưởng 12 cửa hàng ở các huyện và thành phố
Quan hệ chức năng
- Đại hội đồng cổ đơng: gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, là
cơ quan quyền lực cao nhất của Cơng ty. Có quyền quyết định các vấn đề thông qua các báo cáo hàng năm, thông qua định hướng phát triển của Công ty, số lượng thành viên của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty sát nhập chuyển đổi tổ chức lại và giải thể Công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty. Các thành
viên Hội đồng quản trị được cổ đông bầu. Hội đồng Quản trị đại diện cho các cổ đơng, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty trừ những vấn đề thuộc quyền của Đại hội đồng cổ đông. Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển, sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của Công ty xác định các mục tiêu và kế hoạch của Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng hoặc đại diện của Cơng ty nếu Hội đồng quản trị thấy cần thiết; quyết định mức lương và lợi ích của các Cán bộ quản lý quyết định tổ chức bộ máy, nội quy, quy chế quản lý nội bộ của Công ty đề xuất và thực hiện phương án phát hành cổ phiếu, trái phiếu chịu trách nhiệm báo cáo với Đại Hội đồng cổ đơng,…
- Ban kiểm sốt: Ban kiểm sốt do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra gồm 03
thành viên, thay mặt cổ đơng để kiểm sốt mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám Đốc, được hội đồng quản trị tham khảo ý kiến về việc chỉ định và bãi nhiệm đơn vị kiểm toán thảo luận với đơn vị kiểm tốn về tính chất và phạm vi kiểm tốn kiểm tra các báo cáo tài chính trước khi đệ trình Hội đồng quản trị; kiểm tra tính hợp lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép và lập sổ kế toán.
Đại Hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty; xây dựng quy chế trích lập và sử dụng các quỹ từ lợi nhuận sau thuế, trình Hội đồng quản trị phê duyệt các báo cáo về việc trích lập và sử dụng các quỹ hàng năm của Công ty kiến nghị về số lượng và cơ cấu phịng ban của Cơng ty đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả quản lý Công ty chuẩn bị các báo cáo tài chính…
- Phó Giám đốc: Chịu sự phân cơng cơng tác của Giám đốc, hồn thành
những công việc mà giám đốc giao phó. Đồng thời hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý Công ty, trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (trong phạm vi cơng việc được ủy quyền).
- Kế tốn Trưởng: có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành chung về công tác kế
tốn của tồn cơng ty chỉ đạo kiểm tra, hướng dẫn cơng tác hạch tốn kế tốn của các kế toán phần hành. Kế toán trưởng là người thực hiện Pháp lệnh kế toán, là người tổng hợp kiểm tra các số liệu do các nhân viên kế toán khác gửi đến, Trên cơ sở đó hàng tháng ghi số liệu vào Sổ cái, hàng quý lập báo cáo quyết toán và lập Báo các tài chính. Đồng thời, kế tốn trưởng còn là người thiết kế, xây dựng, tổng hợp các phương án huy động và sử dụng vốn đạt hiệu quả cao, tham mưu, giúp cho Tổng Giám đốc các vấn đề liên quan đến tài chính kế tốn và kiểm tra đánh giá các phương án kinh doanh.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh sách: có nhiệm vụ điều hành kinh
doanh mảng sách và lịch các loại trên địa bàn tỉnh, tổ chức mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện trường học kiểm tra công nhận thư viện trường học đạt các mức theo tiêu chuẩn của Bộ Giáo Dục và Đào tạo quy định.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh thiết bị: có nhiệm vụ điều hành kinh
doanh mảng thiết bị trường học, máy tính, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, tổ chức quản lý xưởng in lụa (in các biểu mẫu sổ sách thuộc nghành giáo dục).
- Phòng Tài chính - Kế tốn: có nhiệm vụ giám sát và quản lý mọi hoạt
động về tài chính của Cơng ty, quản lý các khoản thu-chi theo dõi nguồn vốn tại văn phịng Cơng ty và tại các đơn vị trực thuộc. Tham mưu cho ban giám đốc về mặt tài chính cũng như phối hợp với các phịng ban chức năng trong việc thực hiện mục tiêu chung của Công ty.
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Tổ chức thực hiện các chỉ đạo của ban
giám đốc về quản lý và điều hành nhân sự, tổ chức đại hội, hội nghị của đơn vị, quản lý hành chính, văn thư, quản lý định mức lao động. Bên cạnh đó phịng cịn tham mưu cho ban giám đốc trong việc tăng lương, tuyển dụng lao động, sa thải, kỷ luật theo đúng quy định của nhà nước và quy chế của Công ty.