3. Ý nghĩa khoa học của đề tài
3.4.1. Những ưu điểm, khó khăn tồn tại
VPĐKĐĐ Chi nhánh thành phố Thái Nguyên được thành lập và tổ chức tương đối khoa học về tổ chức bộ máy, về con người. Qua hơn 3 năm hoạt động đã thấy rõ tính chuyên nghiệp trong tổ chức thực hiện nhiệm vụđăng ký đất đai, cấp GCN; hoạt động đăng ký đất đai có sự quản lý, điều hành tập trung, thống nhất trong toàn tỉnh; bảo đảm giải quyết thủ tục hành chính vềđất đai, tài sản gắn liền với đất đơn giản, thuận tiện theo cơ chế “một cửa, một cửa liên thông”; chất lượng thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận được nâng cao; thời gian thực hiện các thủ tục được nhanh gọn hơn.
Các chức năng, nhiệm vụ của VPĐKĐĐđược thực hiện đầy đủ và đồng bộ do vậy công tác quản lý hồ sơ ngày càng phát huy hiệu quả. Đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động từng bước được bố trí, sắp xếp công việc phù hợp, ổn định; thường xuyên được hướng dẫn về nghiệp vụ, chuyên môn từng bước nâng cao chất lượng công việc của từng cán bộ cũng như chất lượng hồ sơ ngày càng được đảm bảo. Hoạt động của VPĐKĐĐ chi nhánh thành phố Thái Nguyên dần dần đi vào nề nếp, có điều kiện để nâng cao chất lượng công tác đăng ký, cấp đổi, cấp lại, cấp GCN khi thực hiện các quyền của người sử dụng đất; lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơđịa chính theo đúng quy định, thuận lợi cho công tác lưu trữ và tra cứu hồ sơ khi thực hiện nhiệm vụ chuyên môn cũng như cung cấp thông tin địa chính theo yêu cầu.
Nhận thức pháp luật về đất đai của người sử dụng đất, của nhân dân trong thành phốđược nâng nên thông qua các hoạt động hướng dẫn nghiệp vụ, hướng dẫn thủ tục hành chính vềđất đai cũng như tổ chức tuyên truyền bằng nhiều hình thức khi thực hiện chức năng, nhiệm vụ của VPĐKĐĐ nên người sử dụng đất thấy được sự quan trọng và sự cần thiết của việc được cấp GCN từđó đã thực hiện tốt quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật.
3.4.1.2. Khó khăn, tồn tại
Sự phối hợp giữa VPĐKĐĐ với các cơ quan, đơn vị trong giải quyết một số thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai chưa thực sự hiệu quả và thông suốt dẫn đến tình trạng chậm hồ sơ giải quyết cho người sử dụng đất
Đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động của tại Chi nhánh có trình độ chuyên môn, được đào tạo và tuyển dụng theo chuyên môn, nghiệp vụ, tuổi đời còn
trẻ năng động trong công việc, tuy nhiên kinh nhiệm giải quyết công việc còn nhiều hạn chế, chưa linh hoạt giải quyết hồ sơ, thủ tục.
Cơ sở vật chất, trang thiết bị của Chi nhánh còn nhiều hạn chế, phòng làm việc còn chật, chưa có trụ sở làm việc riêng và thiếu thốn, không gian làm việc chưa được
đảm bảo, thiếu máy đo đạc điện tử.
Công tác cập nhật, chỉnh lý HSĐC gặp nhiều khó khăn do nguồn tài liệu sử dụng trước đây là các bản vẽ thủ công, không có file số; dữ liệu bị thất lạc không còn hồ sơ lưu trữ nên việc thực hiện các TTHC vềđất đai trong các trường hợp này chủ yếu dựa vào việc xác minh hiện trạng, đo đạc thực địa và xin ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan củng cố hồ sơđảm bảo theo quy định mới tiến hành thực hiện nên mất rất nhiều thời gian giải quyết. Việc thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu đảm bảo cho công tác lưu trữ, tra cứu chưa thực sựđược trú trọng; công tác cấp GCN, lập hồ sơ địa chính sau đo đạc chưa được đầu tư thực hiện.