- Hồ sơ gồm: Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, Nhãn sản phẩm, Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật, Hợp đồng xuất khẩu, Packing List
- Tất cả hồ sơ + mẫu thử mang đến chi cục kiểm dịch thực vật Vùng II để đăng ký. - Tiến hành đóng lệ phí kiểm dịch: 194 000VNĐ
6.2.4. Tìm kiếm FWD, hoàn thành quy trình book tàu
6.2.4.1. Thông tin lô hàng
- Hàng hóa gồm:
Tên hàng: Nước uống trái cây Detox - HS CODE: 08013200 Net weight: 2 560 KGS
Gross weight:2 617.5 KGS (0.2x175 + 0.3x75 + net weight) Measurement: 21.05 CBM
- Thông tin vận chuyển gồm: Ngày đi dự kiến: 15/11/2019
Cảng đi-Cảng đến: CÁT LÁI, VIỆT NAM - NEW YORK, AMERICA Điều kiện giao hàng: CFR CAT LAI Port, VIET NAM.
Sau khi tính toán, nhân viên phòng xuất nhập khẩu quyết định xuất hàng bằng container với số lượng 01x20’DC
6.2.4.1. Tìm kiếm FWD, so sánh và lựa chọn
Sau khi ký kết được hợp đồng mua bán và xác định thời gian giao hàng, đại diện phòng xuất nhập khẩu cần thực hiện các bước: 1/ Tìm kiếm và lập danh sách các FWD có lịch tàu và tuyến phù hợp với yêu cầu .
Tham khảo từ một số đối tác FWD đang hợp tác với công ty.
Tham khảo từ một số FWD có tuyến đi Mỹ thông qua công cụ internet
- Sẽ sử dụng 4 nhóm yếu tố sau để đưa ra quyết định lựa chọn đối tác vận chuyển cho VNFruits Kinh nghiệm và tuyến dịch vụ:
+ Nhóm nhân tố về thời gian: thời gian vận chuyển ngắn, mức độ tin cậy của thời gian giao hàng, có nhiều chuyến tàu khởi hành trong tuần.
+ Nhóm nhân tố về độ an toàn: mức độ tổn thất, hư hỏng hàng hóa thấp, kiểm soát được thời gian giao hàng, đảm bảo được chất lượng hàng hóa sau quá trình vận chuyển.
Các dịch vụ phụ trợ và chi phí vận chuyển Dịch vụ chăm sóc khách hàng
Tổng chi phí dịch vụ
- Trong đó yếu tố về chi phí vận chuyển được đánh giá là quan trọng hơn cả. Vì vậy, phòng Xuất nhập khẩu quyết định tập trung cao vào khâu lựa chọn chi phí- giá.
- Sau khi sử dụng 2 phương pháp tìm kiếm trên, phòng Xuất nhập khẩu đã tìm ra được 2 công ty có dịch vụ vận chuyển hàng đi Mỹ bằng đường biển có thể nói là phù hợp với mục đích tìm kiếm của công ty trong thời gian hiện tại nhất.
CÔNG TY VẬN CHUYỂN LIÊN KẾT MỸ CÔNG TY VẬN TẢI KHÁNH HÀ LOGISTIC
CÁC CÔNG TY CÁC TIÊU CHÍ SO SÁNH CÔNG TY VẬN CHUYỂN LIÊN KẾT MỸ CÔNG TY VẬN TẢI KHÁNH HÀ LOGISTICS KINH NGHIỆM & TUYẾN DỊCH VỤ Thế mạnh Chuyên thực hiện vận chuyển hàng bằng đường biển đi Mỹ và nhiều nước Châu Âu 12 năm qua.
- Chuyên tuyến Châu Âu- Châu Mỹ, có kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành Logistics.
- Kết nối các doanh nghiệp lớn trong nước với thế giới. Mối liên hệ với
hãng tàu
Có hợp đồng ký kết với các hãng tàu uy tín như: NYK, Kline, Evergreen, APL, MSC, Yangming…
Là đối tác với các hãng tàu, hãng bay nên luôn đảm bảo được booking đều, kể cả mua cao điểm lượng hàng vận chuyển lớn.
Thời gian/tần suất
- Thời gian vận chuyển hàng đi Mỹ bằng tàu biển khoảng 30-45 ngày.
- Lịch trình diễn ra hàng ngày nhằm phục vụ đông đúc các khách hàng
- Thời gian vận chuyển hàng đi Mỹ bằng tàu biển khoảng 26-29 ngày. - Lịch trình cố định theo tuần (3 chuyến/tuần). Cảng đi-cảng đến Cảng Cát Lái, Cảng VICT, Cảng Hải Phòng – Cảng Los Ageles, Cảng Long Beach, Cảng Georgia Ports , Cảng Ferrol, Cảng New York Cảng Cát Lái, Cảng Đà Nẵng, Cảng Hải Phòng – Cảng Virginia, Cảng Los Ageles, Cảng Houston, Cảng Nam Caloria, Cảng New York Mức độ an toàn/tin cậy - Quy trình hoạt động chặt chẽ, chuyên nghiệp các khâu chuyển hàng đến nơi an toàn,
- Quy trình thực hiện được giám sát bởi các trưởng phòng theo dõi nhằm tránh sai sót.
- Có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác, đầy đủ.
- Luôn có bảo hiểm cho khách hàng về mọi mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển hàng hóa cho quý khách.
Uy tín - Luôn lấy chất lượng và uy tín của công ty lên hàng đầu
- Đối tác của Vnfruit giới thiệu.
- Cam kết hàng hóa không bị đánh tráo, tháo seal, hư hỏng khi đến nơi
- Nổi trội trên trang tìm kiếm tuyến Châu Âu –Mỹ
CÁC DỊCH VỤ PHỤ TRỢ & CHI PHÍ VẬN CHUYỂN Các dịch vụ phụ trợ
- Khai báo hải quan - Đóng gói hàng hóa - Hỗ trợ xin giấy phép kiểm tra chuyên ngành (nếu có nhu cầu)
- Hoàn thiện quy trình cho đến khi thông quan hàng hóa nếu khách hàng có nhu cầu
- Hổ trợ khai báo hải quan miễn phí
- Hỗ trợ vận chuyển giao hàng đến cảng nhanh chóng.
- Hoàn thiện quy trình cho đến khi thông quan hàng hóa
- Các dịch vụ khác theo nhu cầu của khách hàng Các chương
trình khuyến mãi
- Có chiết khấu % cho công ty nếu hàng đi thành công
- Tính giá ưu đãi với số lượng container nhiều
- Có chiết khấu % cho công ty nếu hàng đi thành công - Tính giá ưu đãi với số lượng container nhiều hoặc sử dụng nhiều dịch vụ cùng lúc
- Công ty có các chính sách ưu đãi với khách hàng thân thiết
Chi phí phụ Theo quy định chung, được niêm yết trên website công ty
Theo quy định chung, được niêm yết trên website công ty DỊCH VỤ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG Tư vấn, hỗ trợ khách hàng
- Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, năng động luôn hỗ trợ khách hàng kịp thời trong suốt quá trình vận chuyển
- Làm việc xuyên suốt tuần, hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm nên có thể tư vấn và hổ trợ khách hàng về các mặt: tập quán, phương án, điều kiện giao nhận phù hợp…
- Giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng - Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ
Các dịch vụ chăm sóc sau sử dụng
Luôn lắng nghe, ghi nhận và nâng cao hơn nữa chất lượng dịch vụ của công ty.
Tích cực lắng nghe ý kiến đóng của Quý Khách Hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ
CHI PHÍ DỊCH VỤ
phí, tối ưu hóa lợi nhuận
khách hàng lên trên, cam kết rút gọn chi phí nhất có thể
khách hàng lên trên vì sự hợp tác lâu dài
2/ Liên hệ sale để check giá và thỏa thuận mức giá yêu cầu.
Các nhóm nhân tố về giá cần có bao gồm: giá cước vận chuyển thấp, các chương trình giảm giá, mối quan hệ giữa chi phí thực tế so với chi phí dự tính.
- Sau khi tìm hiểu thông tin về 2 công ty FWD mà công ty chúng tôi đã lựa chọn, chúng tôi tiến hành kiểm tra giá với nhân viên kinh doanh của 2 công ty trên.
- TỶ GIÁ: USD/VND = 23 200 CÔNG TY VẬN CHUYỂN LIÊN KẾT MỸ CÔNG TY VẬN TẢI KHÁNH HÀ LOGISTICS GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN (USD) 800 USD/01x20’DC 870 USD /02x20’DC 900 USD /03x20’DC 930 USD /từ 04x20’DC trở lên 830 USD/01x20’DC 885 USD /02x20’DC 915 USD /từ 03x20’DC trở lên THỜI GIAN VẬN CHUYỂN (DAYS) 31-34 DAYS 26-29 DAYS PHỤ PHÍ (VNĐ) Phí xếp dỡ container (THC): 2 778 000/01X20’DC
Phí truyền dữ liệu hải quan đối với hàng đi châu Âu: 800 000
Phí chứng từ: 926 000/BL Phí niêm chì: 185 000/PCS
Phí mùa cao điểm (PSS): 380 000/CONT
Phí dịch vụ (Handling): 580 000/lô
Phí xếp dỡ container (THC): 2 700 000/01X20’DC
Phí truyền dữ liệu hải quan đối với hàng đi châu Âu: 800 000
Phí chứng từ: 800 000/BL Phí niêm chì: 180 000/PCS
Phí mùa cao điểm (PSS): 460 000/CONT
Phí dịch vụ (Handling) 550 000/lô
CÁC DỊCH VỤ PHỤ TRỢ
- Free 5 DEM+10 DET
- Free 2 ngày lưu bãi trước giờ Closing time
- Các phụ phí khác theo quy định chung trong vận tải bằng đường biển.
- Hỗ trợ khai hải quan 24h - Duyệt lệnh cấp cont rỗng tại văn phòng.
- Hỗ trợ khách hàng xuyên suốt tuần
- Free 7 DEM+10 DET
- Free 1 ngày lưu bãi trước giờ Closing time
- Các phụ phí khác theo quy định chung trong vận tải bằng đường biển.
- Miễn phí khai hải quan. - Miễn phí tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu sang thị trường châu Âu.
- Duyệt lệnh cấp cont rỗng qua mạng
CÁC CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI
- Có chính sách ưu đãi khi ký kết hợp đồng dài hạn (cho công nợ)
- Có chính sách ưu đãi khi trở thành khách hàng thân thiết (Phí dịch vụ giảm còn 500 000/lô và cho công nợ)
Sau khi đã bàn bạc và đưa ra quyết định, công ty VNfruit quyết định lựa chọn công ty vận tải KHÁNH HÀ LOGISTICS (KHL) làm đối tác chịu trách nhiệm vận chuyển cho lô hàng đi Mỹ của công ty. Vì những lí do sau:
+ Công ty nhận thấy KHL đã có hơn 20 năm kinh nghiệm tuyến đi Mỹ, rất am hiểu thị trường Mỹ về các mặt: văn hóa, luật lệ, thủ tục xuất nhập khẩu….
+ Chi phí (cước vận chuyển, phụ phí) phù hợp với nhu cầu và năng lực của công ty. Chuyến đi luôn được bảo hiểm, cam kết an toàn.
+ Có các dịch vụ phụ trợ và các chính sách ưu đãi rất phù hợp với nhu cầu và mong muốn của công ty: có chiết khấu, có ưu đãi cho khách hàng thân thiết, luôn đảm bảo cung cấp lịch trình phù hợp nhất trong mùa cao điểm, các điều khoản tặng kèm đáp ứng được nhu cầu xuất khẩu của công ty.
+ Chế độ chăm sóc khách hàng kịp thời, kịp lúc: tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu miễn phí, có thể làm thủ tục khai hải quan miễn phí hoặc luôn hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình khai hải quan…
3/ Viết mail confirm giá đã chốt sau khi thỏa thuận xong.
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ CỦA LÔ HÀNG (thông qua KHÁNH HÀ LOGISTICS)
LOẠI PHÍ CHI PHÍ ĐƠN VỊ TỔNG CHI PHÍ (USD)
(tỷ giá USD/VND = 23 200)
FREIGHT 830 USD/01x20’DC 19 214 500 VNĐ/01x20’DC VẬN TẢI NỘI ĐỊA 1 500 000 VNĐ/CONT 1 500 000 VNĐ/CONT THC 2 700 000 VNĐ/01x20’DC 2 700 000 VNĐ/01x20’DC BILL 800 000 VNĐ/BL 800 000 VNĐ/BL
SEAL 180 000 VNĐ/PCS 180 000 VNĐ/PCS HANDLING 550 000 VNĐ/lô 550 000 VNĐ/lô
TOTAL 24 944 500 VNĐ
Trong đó: Phí vận chuyển sẽ thu khách hàng (19 214 500VNĐ), các phụ phí còn lại do công ty chịu trách nhiệm (3 680 000 VNĐ)
4/ Gửi yêu cầu lấy booking & lệnh cấp container rỗng + mua seal
CMA CGM LINES COMPANY LIMITED
8th Floor, RUBY Tower, No 81-85 Ham Nghi Str., Nguyen Thai Binh Ward, Dist 1, HCMC, VIET NAM
INFORMATION OF SCHEDULE
Vessel Name CAPE MARTIN V.112S
ETD 15/12/2019 ETA
POL HO CHI MINH CITY, VIET
NAM POD
NEW YORK, AMERICA
POT Operator Code NWL
CARGO DETAIL
Place of Stuffing WAREHOUSE
Commodity Gross Weight
Volume 01x20'DC
CLOSING TIME & REMARK
Closing time 10:00 AM 14/1/2020 Return Laden Place CAT LAI
Full Return Date 6/1/2020 SI Cut-off 6/12/2019 11:00
Remark CAP CONT SACH TOT
1.Quý khách vui lòng mang booking đóng dấu của khách hàng trên booking & giấy giới thiệu bản gốc của nhà xe để duyệt lệnh, nhận seal tại văn phòng New Way Lines trước khi lấy
container rỗng.
2. Quý khách phải kiểm tra tình trạng container rỗng trước khi giao nhận và phải chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng, tổn thất đối
hàng hóa trong container do việc đóng hàng vào container không đủ tiêu chuẩn đóng hàng vận chuyển đường biển
3. Sử dụng đúng số container, số Seal & Packing List của NWL cấp cho Booking này. Khai báo Packing List đầy đủ, chính xác.
Nếu sai phải chịu mọi trách nhiệm và chi phí liên quan theo quy định của NWL và cảng.
4. Quý khách vui lòng cung cấp số container cho văn phòng New Way Lines trước closting time
5. Vui lòng liên hệ Ms Chi 0128.221.7133/ 0932.3282.74 nếu gặp khó khăn khi nhận CTNR rỗng.
6. Chấp nhận thanh toán phí theo quy định của NWL nếu lưu giữ container quá 7ngày trước ngày tàu chạy.
7. Công ty NWL sẽ không chịu trách nhiệm khi thanh lý sau giờ quy định hay chi phí phát sinh do không tuân theo các quy định trên
8. Đóng hàng không vượt quá trọng lượng giới hạn của Container, cảng liên quan và vận chuyển nội địa.