Chuẩn bị hàng hóa

- Duyệt lệnh cấp cont rỗng để kéo cont về kho đóng hàng.

- Liên kết với phòng sản xuất chuẩn bị đóng gói hàng hóa và đóng hàng vào cont.

6.2.6. Chuẩn bị bộ chứng từ

Sau khi chuẩn bị hàng hóa sẽ có: Phiếu đóng gói (Packing List), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ (Gross Weight) của container hàng vận chuyển quốc tế (VGM)

VNFRUITS COMPANY LIMITED

169 Nguyen Dinh Chieu, Ward 6, 3 District, Tp. Ho Chi Minh City (HCMC)

COMMERCIAL INVOICE

Buyers:

WALMART COMPANY

Bentonville, Arkansas, America

TEL: 0084-31-3686869 FAX: 0084-31-3686899

Shipping Marks &Numbers: N/M Invoice Number: 02HDRM-US-VN-19 Date: 20/12/2021

From: CAT LAI PORT, VIET NAM L/C No.:

Descriptions Q'ty Unit Price(USD) Amount USD

Drink fruit Detox

Packing: 20 JAR/CARTON Drink fruit Detox

Packing: 20 PAPER/CARTON 100 CT 50 CT CFR NEW YORK, AMERICA 15.00 20.00 15 000.00 10 800.00

TOTAL (FOB CAT LAI PORT, VIET NAM) 25 800.00

FREIGHT 553.00

TOTAL (CFR NEW YORK, AMERICA) 26 353.00

IN WORD: United State Dollars Twenty six thousand thirty hundred and forty three only.

VNFRUITS COMPANY LIMITED

169 Nguyen Dinh Chieu, Ward 6, 3 District, Tp. Ho Chi Minh City (HCMC)

PACKING LIST

Buyers:

WALMART COMPANY Bentonville, Arkansas, America

TEL: 0084-31-3686869 FAX: 0084-31-3686899

Shipping Marks &Numbers:

N/M

Invoice Number:

01HDRM-US-VN-19 Date: 20/05/2021

From: CAT LAI PORT, VIET NAM L/C No.:

To: NEW YORK, AMERICA Payment : T/T

Descriptions Q'ty PACKING G.W.

（KGS)

N.W. (KGS)

DIMENSION (CBM)

Drink fruit Detox

Packing: 20 JAR/CARTON

Drink fruit Detox

Packing: 20 PAPER/CARTON 100 CT 50 CT 2000 TIN 1000 PAPER 1030 555 1000 540 5.6 7.5

VNFRUITS COMPANY LIMITED

169 Nguyen Dinh Chieu, Ward 6, 3 District, Tp. Ho Chi Minh City (HCMC)

COMMERCIAL INVOICE

Buyers:

99 RANCH MARKET COMPANY Buena park, California

TEL: 0084-57-3626869 FAX: 0084-57-3626899

Shipping Marks &Numbers:

N/M

Invoice Number: 02HDRM-US-VN-19 Date:

20/12/2021

From: CAT LAI PORT, VIET NAM L/C No.:

To: NEW YORK, AMERICA Payment : T/T

Descriptions Q'ty Unit Price(USD) AmountUSD

Drink fruit Detox

Packing: 20 JAR/CARTON Drink fruit Detox Packing: 20 PAPER/CARTON 75 CT 25 CT CFR NEW YORK, AMERICA 15.00 20.00 11 250.00 5 400.00

TOTAL (FOB CAT LAI PORT, VIET NAM) 16 650.00

FREIGHT 277.00

TOTAL (CFR NEW YORK, AMERICA) 16 927.00

IN WORD: United State Dollars Sixteen thousand ninety hundred and twenty seven only.

VNFRUITS COMPANY LIMITED

169 Nguyen Dinh Chieu, Ward 6, 3 District, Tp. Ho Chi Minh City (HCMC)

PACKING LIST

Buyers:

99 RANCH MARKET COMPANY Buena park, California

TEL: 0084-57-3626869 FAX: 0084-57-3626899

Shipping Marks &Numbers:

N/M

Invoice Number:

02HDRM-US-VN-19 Date: 20/12/2021

From: CAT LAI PORT, VIET NAM L/C No.:

To: NEW YORK, AMERICA Payment : T/T

Descriptions Q'ty PACKING G.W.

KGS)

N.W. (KGS)

DIMENSION (CBM)

Drink fruit Detox

Packing: 20 JAR/CARTON

Drink fruit Detox

Packing: 20 PAPER/CARTON 75 CT 25 CT 1500 TIN 500 PAPER 772.5 277.5 750 270 4.2 3.75

- Tiến hành mua bảo hiểm hàng hóa, theo điều khoản hợp đồng là mua theo giá CFR nên công ty sẽ mua bảo hiểm loại C (loại thấp nhất).  Hợp đồng bảo hiểm

 VNFruits sẽ mua bảo hiểm của công ty Bảo hiểm Bảo Minh – là đối tác của VNFruit suốt những năm vừa qua với các thông tin sau:

+ Tỷ lệ phí bảo hiểm hàng hóa = 0,5% + 0,02% = 0,52% (trong đó tỷ lệ phí chính =0,5%, phụ phí tuyến châu Âu = 0,02%). + Phí bảo hiểm hàng hóa = 0,52% x 42 450 = 220.74 USD

+ Giá trị bảo hiểm = 100% CFR = C + F = 42 450 + 830 = 43 280 USD + Thuế VAT: 10% phí bảo hiểm = 22.074 USD

- Chuẩn bị giấy thông tin hướng dẫn giao hàng (SI) và VGM gửi công ty Vận Tải Khánh Hà Logistics qua email theo đúng thời hạn trên Booking Note để công ty KHL submit hãng tàu phát hành Draft MBL, để KHL phát hành Draft HBL.

 Các thông tin quan trọng cần khai báo:

1.Ngày và số Booking: MAERSK01029067, date: 16/05/2019 2. Tên của hãng vận chuyển được chỉ định: MAERSK LINE 3. Tên nhà xuất khẩu (Shipper): VNFRUITS CO.,LTD 4. Tên người nhập khẩu (Consignee) ở nước ngoài: 5. Tên hàng hóa: DRINK FRUIT DETOX

6. Số lượng và loại container: 01x20’DC

7. Net weight: 2560 KGS, Gross weight: 2635 KGS, Measurement: 21.5 CBM 8. Cảng bốc hàng + Cảng xếp dỡ: POL: CAT LAI Port, HCM

POD: NEW YORK, AMERICA 9. Thời gian giao hàng (ETD): 05/06/2019

10. Địa điểm giao hàng: NEW YORK, AMERICA 10. Phương thức thanh toán cước vận chuyển: Prepaid

- Sau khi có Draft Bill, nhân viên chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin trên Draft để hãng tàu phát hành MBL và Khánh Hà Logistics phát hành HBL.