b. Ý nghĩa thực tiễn
3.2.1. Tình hình quản lý và sử dụng hồ sơ địa chính tại địa phương
3.2.1.1. Thực trạng sử dụng hồ sơ địa chính
Trên địa bàn thị trấn hồ sơ địa chính hiện có các tài liệu cụ thể ở bảng 3.2.
Bảng 3.2. Tổng hợp hồ sơ địa chính của thị trấn Nam Phước
STT Loại hồ sơ Đơn vị Số lượng
1 Bản đồ địa chính lập theo Chỉ thị 299/CT-TTg CP Tờ 2 2 Sổ đăng ký ruộng đất theo Chỉ thị 299/CT-TTg CP Quyển 2 3 Bản đồ địa chính lập theo Nghị định 64/NĐ-CP Tờ 86
4 Sổ địa chính đất nông nghiệp Quyển 34
5 Sổ địa chính đất ở Quyển 61
6 Sổ mục kê ruộng đất Quyển 7
7 Sổ cấp giấy chứng nhận Quyển 13
(Nguồn [19])
Các tài liệu trong bảng 3.2 được lưu trữ tại Chi nhánh văn phòng Đăng ký đất đai Duy Xuyên.
Các tài liệu về bản đồ rách, hư hỏng nặng, việc chỉnh lý các biến động phát sinh trên địa bàn gặp nhiều khó khăn.
Các tài liệu về sổ địa chính, sổ cấp giấy chứng nhận, sổ mục kê Chi nhánh văn phòng đang tiến hành cập nhật, số hóa vào file dữ liệu phù hợp với quy định hiện hành thuận lợi cho quá trình quản lý, sử dụng.
3.2.1.2. Ưu điểm, nhược điểm và hướng xử lý khắc phục
Ưu điểm
- Hệ thống hồ sơ địa chính tương đối đầy đủ thuận lợi cho quá trình tra cứu, sử dụng như sổ đăng ký ruộng đất, sổ mục kê, sổ địa chính, sổ cấp giấy chứng nhận.
- Cơ quan quản lý đang lên kế hoạch triển khai từng bước cập nhật, số hóa các loại sổ cũ vào file dữ liệu làm nguồn dữ liệu đất đai về sau.
Nhược điểm
- Công tác thực hiện chỉnh lý biến động trên hồ sơ địa chính còn chưa được quan tâm đúng mức, chưa thường xuyên, thiếu kịp thời và sự kiểm tra, giám sát còn hạn chế. Thể hiện rõ như một số tờ bản đồ địa chính khi thực hiện biến động tách thửa
chưa được chỉnh lý; số ít trường hợp sổ địa chính ghi thông tin chồng, một thửa đất ghi 2 trang khác nhau, vài trường hợp sổ mục kê lấy số thửa mới bị chồng số thửa cũ; sổ cấp Giấy chưa được chỉnh lý đúng theo quy định các các thông tư hướng dẫn… Điều này rất khó khăn trong quá trình quản lý, sử dụng.
- Một bộ phận nhỏ cán bộ - viên chức còn nề hà, thiếu trách nhiệm trong công việc, nên việc chỉnh lý biến động còn làm sơ sài.