b. Ý nghĩa thực tiễn
3.2.3. Xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính đối với trường hợp đã thực hiện đăng ký cấp
Giấy chứng nhận, đăng ký biến động đất đai
3.2.3.1. Thu thập tài liệu
- Các báo cáo về điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội của khu vực nghiên cứu. - Các số liệu thu thập trong khu vực nghiên cứu gồm tờ bản đồ số 25, 26, 30, 31, 43, 44; Sổ mục kê; Sổ địa chính; Hồ sơ đăng ký biến động đất đai qua các năm; Bản lưu Giấy chứng nhận; Sổ Đăng ký ruộng đất lập theo Chỉ thị 299; File chỉnh lý biến động đất đai năm 2010 đến 2015.
3.2.3.2. Phân loại thửa đất và hoàn thiện hồ sơ địa chính hiện có
Đối soát, phân loại thửa đất
Trên cơ sở đối soát thửa đất trên bản đồ địa chính các tài liệu đo đạc, các dự án thu hồi đất trên địa bàn, hồ sơ đăng ký biến động đất đai, bản lưu Giấy chứng nhận ta được bảng phân loại thửa đất trình bày qua bảng 3.4.
Bảng 3.4. Tổng hợp phân loại thửa đất, số lượng và diện tích loại thửa đất
tại khối phố Mỹ Hòa, thị trấn Nam Phước
STT Loại thửa đất Nội dung Số lượng (thửa)
Diện tích (m2)
1 Thửa đất loại A Đã cấp GCN, chưa biến động 390 173.407,1 2 Thửa đất loại C Đã cấp GCN, biến động thông tin 135 49.261,4 3 Thửa đất loại D Đã cấp GCN, đã biến động, chưa
chỉnh lý BĐĐC 86 35.214,6
4 Thửa đất loại G Kê khai đăng ký, chưa cấp GCN 220 98.409,2
Tổng cộng 831 356.292,3
Hoàn thiện hồ sơ địa chính
Bản đồ địa chính tại khối phối Mỹ Hòa nói riêng, thị trấn Nam Phước nói chung được thành lập trong hệ tọa độ HN - 72 nên ta tiến hành chuyển đổi hệ tọa độ và biên tập theo quy định hiện hành.
Khởi động phần mềm Maptrans 3.0 xem hình 3.2
Hình 3.2. Giao diện phần mềm Maptrans
Vào thư mục chứa file cần chuyển đổi, khai báo số tham chiếu kinh tuyến trục được trình bày qua hình 3.3.
Dùng lệnh Refence để kiểm tra kết quả sau khi chuyển đổi hệ tọa độ HN - 72 sang hệ tọa độ VN - 2000. Dữ liệu tờ bản đồ địa chính số 29 sau khi chuyển đổi được xem trong hình 3.4.
Hình 3.4. Kiểm tra hệ tọa độ sau khi chuyển
Sau khi chuyển đổi tọa độ xong ta tiến hành lấy dữ liệu ranh giới trên tờ bản đồ số 29 nằm trong phạm vi khối phố Mỹ Hòa xem hình 3.5.
Hình 3.5. Tờ bản đồ địa chính số 29 sau khi lọc tách
Tiếp đến ta tiến hành phân lớp đối tượng bằng cách sử dụng công cụ Select by Attributes xem hình 3.6.
+ Lớp ranh thửa: Level 10, Color: Level 38 + Lớp giao thông: Level 23, Color: Level 0 + Số thửa: Level 7, Color: Level 7
+ Diện tích: Level 8, Color: 5
Hình 3.6. Phân lớp đối tượng cho lớp thửa đất types text, level 7, color 7
Trên cơ sở hồ sơ địa chính hiện có, những trường hợp chưa rõ nguồn gốc sử dụng, không có hồ sơ đăng ký, ranh giới thửa đất chưa rõ ràng ta tiến hành đi điều tra thực địa để thu thập, các thông tin chủ yếu mà ta thu thập được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp, giấy tờ có liên quan về người sử dụng đất.
Đối với trường hợp đã có hồ sơ ta tiến hành chỉnh lý trực tiếp trên bản đồ xem hình 3.7 cho trường hợp biến động đất đai của bà Nguyễn Thị Năm.
Bà Nguyễn Thị Năm được UBND huyện Duy Xuyên cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang số phát hành BA 812786, số vào sổ cấp Giấy 334, cấp ngày 14/6/2010. Tại thửa đất số 252, tờ bản đồ số 26, diện tích 520 m2. Đến năm 2012, Bà tách thửa đất nêu trên thành 2 thửa đã được UBND huyện cấp GCN cụ thể thửa đất 252, với diện tích 416 m2 trên GCN mang số phát hành BK 898257, số vào sổ 01116, và thửa đất 462, với diện tích 104 m2 trên GCN mang số phát hành BK 898258, số vào sổ 01115, cùng cấp ngày 30/11/2012. Đến năm 2013, Bà tặng QSD đất cho ông Lê Non, thường trú tại khối phố Mỹ Hòa, thị trấn Nam Phước tại thửa đất 462, diện tích 104m2 tại Hợp đồng tặng cho số 1519, được Văn phòng công chứng Duy Xuyên chứng thực ngày 25/3/2013. Ông Lê Non đã được UBND huyện Duy Xuyên cấp GCN mang số phát hành BN 515196, số vào sổ 00247. Tuy nhiên trên thực tế bà Nguyễn Thị Năm đo đạc mới theo dự án Đường Quốc lộ 1A đoạn qua Duy Xuyên thửa đất 252
đã được tách thành 3 thửa 32, 33, 34 theo tờ trích đo số 700, 701, 702 do Văn phòng Đăng ký QSD đất tỉnh Quảng Nam lập ngày 14/5/2014 xem hình 3.6 và xem hình 3.8.
Hình 3.7. Thửa đất 252 sau khi biến động
Hình 3.8. Dữ liệu địa chính tờ bản đồ số 26 trường hợp bà Lê Thị Năm
Tương tự như trên ta tiến hành thực hiện đối với tất cả tờ bản đồ còn lại.
3.2.3.3. Xây dựng dữ liệu không gian địa chính
Sau khi chuyển hóa các lớp đối tượng không gian địa chính theo chuẩn dữ liệu địa chính từ nội dung bản đồ địa chính dạng số ta tiến hành chuyển đổi và gộp các lớp không gian địa chính vào cơ sở dữ liệu theo đơn vị hành chính xã trên cơ sở phần mềm TMV.Map chạy trên nền Microstation.
Khởi động phần mềm Microstation trên công cụ Utilities \ MDL Applications xuất hiện hộp thoại xem hình 3.9. Nhấn nút Browse tìm đến đường dẫn tmvmap.ma rồi nhấn OK ta sẽ thấy giao diện ban đầu xem hình 3.10.
Hình 3.9. Hộp thoại MDL
Hình 3.10. Giao diện phần mềm TMV.Map
Đầu tiên ta tiến hành chọn đơn vị hành chính xem hình 3.11.
- Đối với thửa đất loại A
Thực hiện nhập và chuẩn hóa thông tin từ hồ sơ cấp Giấy chứng nhận cho các nhóm Thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất từ hồ sơ địa chính tương ứng với từng thửa đất xem hình 3.12.
Hình 3.12. Trích tổng hợp các thửa đất loại A
- Đối với thửa đất loại C
Nhập và chuẩn hóa cho các nhóm thông tin thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất từ hồ sơ địa chính trước khi biến động xem hình 3.13.
Hình 3.13. Trích tổng hợp các thửa đất loại C
- Đối với thửa đất loại D
+ Nhập và chuẩn hóa cho các nhóm thông tin thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất từ hồ sơ địa chính trước khi biến động; trừ khu vực đã dồn điền đổi thửa hoặc có biến động phân chia lại các thửa đất không xác định được các thửa đất cũ trên bản đồ địa chính mới;
+ Nhập và chuẩn hóa cho các nhóm thông tin thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất sau biến động từ hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, bản lưu Giấy chứng nhận hoặc hồ sơ đăng ký biến động.
Hình 3.14. Trích tổng hợp các thửa đất nhóm D
- Đối với thửa đất loại G Nhập và chuẩn hóa cho các nhóm thông tin thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng đất từ hồ sơ kê khai đăng ký đất đai xem hình 3.15.
Hình 3.15. Trích tổng hợp các thửa đất nhóm G
Từ các dữ liệu điều tra thu thập hồ sơ nội nghiệp, điều tra thực tế tại địa bàn nghiên cứu, cập nhật các thông tin về dữ liệu địa chính trên các tờ bản đồ 25, 26, 29, 30, 31, 43, 44 thuộc địa bàn khối phố Mỹ Hòa, ta tiến hành các bước xử lý bản đồ.
Thực hiện chức năng tìm và sửa lỗi tự động trên phần mềm MRL Clear V8.0.1, thiết lập các thông số trên các level cần tạo vùng như level 10 thể hiện ranh giới thửa đất, level 23 thể hiện chỉ giới giao thông đường bộ, … Thực hiện lệnh và tiến hành chức năng sửa lỗi, kiểm tra lỗi xem hình 3.16, đồng thời ta tiến hành tạo vùng cho lớp đối tượng vào Bản đồ\Topology\Tạo Topology xuất hiện hộp thoại Tạo Topology chọn lớp đối tượng level 10 ranh thửa, lớp đối tượng level 23 giao thông xem hình 3.17.
Hình 3.16. Sửa lỗi
Hình 3.17. Tạo vùng cho lớp đối tượng
Sau khi tạo vùng cho đối tượng ta gán dữ liệu cho đối tượng, quá trình gán dữ liệu cho thửa đất được thực hiện như sau trên hộp thoại Tạo Topology chọn mục Gán DL xuất hiện hộp thoại Gán dữ liệu chọn trường số hiệu thửa, level nhãn 7 xem hình 3.18 nhấp nút nhập.
Hình 3.18. Gán dữ liệu cho level số hiệu thửa
Tương tự ta thực hiện gán dữ liệu cho Mã/tên loại đất, diện tích và số hiệu thửa tạm được bảng thông tin thửa đất xem hình 3.19.
Tiếp theo ta tiến hành thực hiện thao tác xuất ra file có đuôi *.txt vào Bản đồ\Liên kết với cơ sở dữ liệu hồ sơ địa chính\Xuất thông tin thửa ra tệp văn bản *.txt xuất hiện hộp thoại Xuất thông tin theo phạm vi thửa nhấp ok xem hình 3.20.
Hình 3.20. Xuất thông tin thửa đất ra tệp *.txt
Mở file có đuôi *.txt xem hình 3.21, 3.22, 3.23 đồng thời save as sang đuôi.xls đổi sang bảng mã .vntime và cập nhật cơ sở dữ liệu trực tiếp trên file đó. Ưu điểm của việc nhập từ excel ta nhận thấy việc xử lý thông tin nhanh chóng, thuận tiện trong quá trình quản lý, hiệu chỉnh, truy xuất dữ liệu.
Hình 3.21. Bước 1 lấy dữ liệu
Hình 3.23. Bước 3 lấy dữ liệu
Sau khi nhập xong cơ sở dữ liệu ta tiến hành gán dữ liệu thuộc tính vào dữ liệu không gian cho tờ bản đồ số 29 ta được kết quả xem hình 3.24
Hình 3.25. Bảng thông tin thửa đất sau khi kết nối cơ sở dữ liệu
Trong bảng thông tin thửa đất thiết lập không cập nhật thông tin số phát hành Giấy chứng nhận, ngày cấp, sổ vào sổ, cơ sở pháp lý thửa đất, nhóm thửa đất nên ta tiến hành lấy những cột được trình bày qua bảng 3.5 để thay thế thuận lợi cho việc quản lý cơ sở dữ liệu đối với một số thông tin.
Bảng 3.5. Thay thế thông tin trong bảng thông tin thửa đất
STT Thông tin phần mềm Thông tin cập nhật mới
1 Số hộ khẩu Số phát hành GCN
2 Ngày cấp SHK Ngày cấp GCN
3 Nơi cấp Số vào sổ GCN
4 Thời hạn sử dụng đất Căn cứ pháp lý 5 Thời hạn sử dụng đất 1 Nhóm thửa đất