8. Cấu trúc dự kiến của đề tài
1.2.3. Vị trí và vai trò của công tácVăn phòng
Trong quá trình hoạt động của cơ quan, bất kế cơ quan là hành chính Nhà nước hay các tổ chức đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp thì công tác Văn phòng luôn giữ một vị trí đặc biệt quan trọng. Công tác Văn phòng là hoạt động gắn liền với hoạt động chỉ đạo, điều hành công việc của các cơ quan, tổ chức. Toàn bộ những hoạt động của công tác Văn phòng sẽ góp phần hoàn thiện từng bước công tác tổ chức điều hành trong đơn vị, giúp lãnh đạo tạo ra những quyết định chính xác, có hiệu quả cao nhất cho cơ quan, tổ chức.
Sinh thời, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã từng nhấn mạnh“Công tác Văn phòng có
tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình. Cán bộ Văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng....cho nên phải luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác và giữ bí mật, để phấn đấu
thực hiện tốt nhiệm vụ được giao”.4
Công tác Văn phòng được xác định là một mặt hoạt động của bộ máy quản lý nói chung, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý của các cơ quan, tổ chức. Tuy nhiên, thực tế công tác Văn phòng ở nhiều cơ quan chưa được quan tâm, đúng mức mà chỉ coi đây là công việc sự vụ đơn thuần. Người ta chưa thấy được vị trí, ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác Văn phòng trong các cơ quan, tổ chức. Chính vì vậy, việc tăng cường hoàn thiện và nâng cao công tác Văn phòng trong bất kỳ cơ quan nào cũng phải được đặc biệt quan tâm. Để tăng cường và phát huy được vai trò của Văn phòng đòi hỏi lãnh đạo cơ quan, Văn phòng phải biết tổ chức, chỉ đạo công tác này một cách khoa học, thủ trưởng cơ quan cần trực tiếp và thường xuyên chăm lo kiện toàn Văn phòng, xây dựng đội ngũ CBCC Văn phòng vững mạnh.
Tiểu kết chương 1
Từ những cơ sở lý luận về Văn phòng và công tác Văn phòng nói trên, có thể thấy, hoạt động của Văn phòng rất phong phú và đa dạng nó bao gồm các nghiệp vụ chuyên môn và thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan, tổ chức. Công tác Văn phòng được xác định là một mặt hoạt động của bộ máy quản lý nói chung, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý của một cơ quan, là một mắt xích quan trọng trong guồng máy hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Xây dựng Văn phòng mạnh là yếu tố rất quan trọng giúp cho cơ quan, tổ chức đổi mới phương thức lãnh đạo và lề lối làm việc, nâng cao chất lượng công tác của lãnh đạo. Chính vì vậy, việc tăng cường xây dựng và tổ chức cải cách hoạt động Văn phòng trong bất kỳ cơ quan nào cũng phải được quan tâm đặc biệt.
Việc nghiên cứu, tìm hiểu cơ sở lý luận về Văn phòng và công tác văn phòng là điều kiện thuận lợi giúp tôi trong việc phân tích, so sánh, đánh giá thực trạng công tác Văn phòng của UBND huyện Thủy Nguyên để có thể rút ra những ưu điểm, hạn chế đối với công tác này từ đó đề xuất một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả công tác Văn phòng tại UBND huyện Thủy Nguyên.
4 Bài viết “Lời dạy của chủ tịch Hồ Chí Minh về công tác Văn phòng” , Trang tin điện tử Ban Quản lý Lăng chủ tịch Hồ Chí Minh.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG
TẠI UBND HUYỆN THỦY NGUYÊN- THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
2.1. Tổng quan về UBND huyện Thủy Nguyên và Văn phòng UBND huyện Thủy Nguyên