8. Cấu trúc dự kiến của đề tài
3.2.1. Nâng cao nhận thức về công tácVăn phòng
Tại Hội nghị công tác Văn phòng cơ quan hành chính Nhà nước toàn quốc do Văn phòng Chính phủ tổ chức tại Hà Nội năm 2010, lúc đó Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Nguyễn Sinh Hùng đã đến dự và đặc biệt nhấn mạnh: “Đừng nghĩ rằng cứ điều ai về làm Văn phòng cũng được và ai cũng làm Văn phòng được” , đó là nhận định rất đúng đắn, mang tính khái quát cao và là lời nhắc nhở sâu sắc tới lãnh đạo, cán bộ, công chức của cơ quan, tổ chức các cấp, các ngành cần phải nâng cao nhận thức đúng đắn, toàn diện và có sự quan tâm đặc biệt tới vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
- Trước hết, xuất phát từ thực tế, lãnh đạo UBND huyện phải nhận thức được rằng sự tồn tại của công tác văn phòng là một yếu tố khách quan. Xây dựng văn phòng mạnh là yếu tố rất quan trọng để giúp UBND huyện đổi mới phương thức lãnh đạo và lề lối làm việc, nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác lãnh đạo. Muốn có nhận thức đúng thì phải tuyên truyền, thể hiện ở các tin bài viết về ý nghĩa, vai trò quan trọng của công tác Văn phòng đăng trên Cổng thông tin điện tử UBND huyện Thủy Nguyên; thể hiện ở niềm tin của lãnh đạo UBND huyện đối với công tác Văn phòng; thường xuyên quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo, giúp đỡ, phối hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho văn phòng và công tác văn phòng.
- Nâng cao nhận thức về vai trò, trách nhiệm và tầm quan trọng của công tác Văn phòng trong đội ngũ lãnh đạo và CBCC, chuyên viên, đặc biệt phải quán triệt nhận thức coi công tác Văn phòng là trách nhiệm chung của từng đơn vị mà đầu mối chính là bộ phận Văn phòng UBND huyện Thủy Nguyên.
- Mỗi CBCC văn phòng phải luôn nhận thức được vai trò, vị trí của mình để tự nâng cao bản lĩnh chính trị, trình độ nghiệp vụ, đáp ứng cao nhất yêu cầu phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo. Đồng thời, phải thường xuyên đổi mới phong cách và lề lối làm việc của cơ quan văn phòng, làm việc có chương trình, các khâu công tác đều có quy trình, quy chế cụ thể. Phải bám sát cơ sở, sát thực tiễn, kịp thời phát hiện các vấn đề
mới nảy sinh.
=> Nâng cao nhận thức về công tác Văn phòng là một yêu cầu vừa cơ bản vừa cấp bách; là trách nhiệm của toàn cơ quan mà trước hết là của các cấp lãnh đạo và Văn phòng UBND huyện THủy Nguyên đóng vai trò nòng cốt./.