8. Kết cấu khóa luận
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng. Mô hình này có cơ chế hoạt động như sau: Các phòng ban cấp dưới có chức năng tham mưu, chịu trách nhiệm trước giám đốc và chịu sự điều hành của giám đốc. Các nhân viên trong mỗi phòng ban sẽ chịu sự giám sát, phân công trách nhiệm của trưởng phòng và tổ trưởng.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng Giám đốc
Là người đứng đầu, đại diện theo pháp luật của công ty. Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi mặt trong hoạt động SXKD của công ty, xây dựng các kế hoạch dài hạn và các kế hoạch cho từng năm, quý, tháng. Điều hành công ty, kế hoạch tuyển dụng và bố trí lao động trong công ty
Phó Giám đốc kỹ thuật
Tham mưu cho giám đốc về công tác kế hoạch và kỹ thuật của công ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về kỹ thuật của công ty
GIÁM ĐỐC P. GĐ KỸ THUẬT P. GĐ TÀI CHÍNH Phòng TC hành chính Phòng KH kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán
những cách sử dụng vốn hiệu quả Phòng Kinh doanh
Chịu trách nhiệm về toàn bộ tình hình kinh doanh của công ty. Lập kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn. Xây dựng chiến lược kinh doanh và phương án đầu tư, tham mưu cho giám đốc trong việc đưa ra các quyết định đầu tư.
Phòng Tổ chức - Hành chính
Có chức năng tham mưu về các lĩnh vực, xây dựng phương án, mô hình tổ chức, sản xuất, quản lý cán bộ, quản lý lao động, quản lý tiền lương, công tác đào tạo, công tác thanh tra pháp chế, quân sự bảo vệ, thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác hành chính quản trị, công tác chăm lo sức khỏe cho cán bộ, công nhân viên, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động.
Phòng Kế toán
Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về những vấn đề liên quan đến tài chính kế toán như cân đối các khoản thu, chi của công ty, làm thủ tục nhập, xuất kho hành hóa và các tài sản khác. Giúp giám đốc công ty về công tác đảm bảo vốn cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục. Theo dõi, lập đầy đủ các sổ sách, chứng từ cần thiết cho mọi hoạt động tài chính của công ty. Hàng năm có nghĩa vụ lập báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng của nhà nước. Chịu trách nhiệm về các con số đã cung cấp.
Các đội thi công công trình
Thực hiện nhiệm vụ xây dựng các hạng mục công trình mà cấp trên giao cho. Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, quy trình công nghệ và chất lượng công trình đề ra. Đứng đầu các đội thi công là các đội trưởng, chịu trách nhiệm trực tiếp về kỹ thuật và chất lượng cùng các vấn đề khác. Đội trưởng do giám đốc bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động tổ chức điều hành cán bộ, công nhân viên trong đội thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao.