7. Phương pháp nghiên cứu
2.3.2. Về điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng
Văn phòng Bộ NN&PTNT nằm ở tòa nhà A2, địa chỉ số 2 Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội. Tòa nhà là trung tâm nhìn thẳng từ cổng chính của Bộ, rất thuận tiện cho cho việc đón tiếp khách nước ngoài, các đơn vị trong và ngoài Bộ đến liên hệ làm việc với Lãnh đạo văn phòng. Tòa nhà gồm 3 tầng với 14 phòng làm việc, Khu vực tầng 1 là phòng làm việc của các Phòng chuyên trách thuộc Khối văn phòng. Khu vực tầng 2 là phòng làm việc của Bộ trưởng và các Thứ trưởng. Tầng 3 là phòng làm việc của Chánh văn phòng, Phó Chánh văn phòng và Đảng ủy Bộ.
Quầy lễ tân nằm ngay vị trí phòng tiếp khách của Văn phòng. Ở đây có nhân viên lễ tân trực 24/24 giúp cho việc đón tiếp khách (bao gồm cả khách nước ngoài) đến liên hệ làm việc sẽ được chỉ dẫn chu đáo, lịch sự, thân thiện. Trong phòng khách trang bị ghế sofa trang nhã, bàn tiếp khách với đầy đủ nước uống, trà, cà phê, bánh ngọt sẵn sàng phục vụ khách.
Phòng làm việc thuộc Khối Văn phòng được bố trí riêng, tránh tiếng ồn từ phía bên ngoài để công việc hàng ngày diễn ra hiệu quả. Phòng Kế toán được trang bị 03 Két sắt với độ bảo mật cao, nhằm đảm bảo tài sản của cơ quan không bị mất cắp. Phòng Văn thư – Lưu trữ được bố trí ngay tại cầu thang lên xuống, giúp cho việc chuyển giao văn bản từ nhân viên chuyển phát và văn thư các đơn vị được dễ dàng, thuận lợi hơn. Trang thiết bị như máy tính kết nối internet, máy photocopy, máy nước tự động, điều hòa…đều được lắp đặt tại mỗi phòng làm việc.
Tại sảnh chờ 2A2 có máy tính bàn và Wifi miễn phí giúp cho việc tra tìm thông tin của khách được nhanh chóng hơn. Vì vậy, trang thiết bị văn phòng không những được đầu tư cho cán bộ, công chức mà còn sử dụng cho các tổ chức, đơn vị, cá nhân đến liên hệ làm việc tại Văn phòng Bộ. Tại khuôn viên của Bộ có rất nhiều cây xanh, thân thiện với môi trường, tạo cảnh quan mát mẻ và thoáng đãng hơn cho cán bộ và công chức làm việc ở nơi đây.
Hình 3. Sảnh chính của Bộ NN&PTNT
Hình 5. Phòng tiếp khách của Văn phòng Bộ.