lưu trữ
* Về tổ chức bộ máy và nhân sự bộ phận lưu trữ
- Phòng Hành chính - Lưu trữ thuộc Văn phòng là tổ chức văn thư, lưu trữ của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam và của Văn phòng. Thực hiện công tác lưu trữ của Viện Hàn lâm; giúp Chánh Văn phòng tham mưu cho Chủ tịch Viện Hàn lâm quản lý công tác hành chính, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc: thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; thực hiện các thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị; bố trí kho bảo quản và thực hiện nghiệp vụ bảo quản tài liệu; tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; giao nộp hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
Về nhân sự:
Họ và tên Sinh năm Giới
tính Chức vụ Trình độ Ngành đào tạo Vũ Thị Bích 1977 Nữ Trưởng phòng Đại học Lưu trữ học và Quản trị văn phòng Nguyễn Thanh Vân 1979 Nữ Phó Trưởng
Phòng Đại học
Lưu trữ học và Quản trị văn phòng Nguyễn Phương Hải 1976 Nữ Chuyên viên Đại học
Lưu trữ học và Quản trị văn phòng
Nguyễn Thị Oanh 1982 Nữ Lưu trữ viên Đại học Lưu trữ học và Quản trị văn
Bảng 1: Số lượng viên chức Phòng Hành chính - Lưu trữ năm 2019
Nguồn: Khảo sát thực tế tại Văn phòng Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Qua bảng số liệu trên, tổng số viên chức làm việc tại Phòng Hành chính - Lưu trữ là 7 người. Trong đó có 01 Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng phụ trách mảng Lưu trữ và 01 chuyên viên làm công tác lưu trữ. Về trình độ học vấn đa phần tốt nghiệp ngành lưu trữ học và quản trị văn phòng đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm của viên chức lưu trữ.
- Tại các đơn vị chuyên môn giúp việc Chủ tịch Viện: Đã bố trí viên chức chuyên trách hoặc kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ.
Hầu hết viên chức đều được đào tạo đúng chuyên ngành có trình độ Đại học. Thâm niên công tác bình quân của người làm công tác văn thư, lưu trữ: Từ 30 tuổi trở lên, đều là những viên chức có kinh nghiệm.
* Về kho tàng, trang thiết bị phục vụ hoạt động lưu trữ.
Kho lưu trữ Viện Hàn lâm do Phòng Hành chính - Lưu trữ, Văn phòng Viện Hàn lâm KHCNVN quản lý, có diện tích kho lưu trữ Viện Hàn lâm bảo quản tài liệu lưu trữ gần 200m2 , một kho ở tầng 9, một kho ở tầng 10 được trang bị đầy đủ các thiết bị để bảo quản tài liệu theo đúng tiêu chuẩn nhà nước quy định: Giá, hộp, điều hòa nhiệt độ, máy hút ẩm, bình phòng cháy chữa cháy. Định kỳ vệ sinh sạch sẽ kho tàng và tài liệu. Phòng đọc và phòng làm việc được bố trí cùng với bộ phận văn thư.
phòng Nguyễn Minh Hùng 1987 Nam Chuyên viên Thạc sĩ Lưu trữ học Nguyễn Văn Chức 1989 Nam Chuyên viên Đại học Quản trị văn
phong Nguyễn Anh Tú 1990 Nam Kỹ sư Đại học Công nghệ