Nhóm giải pháp hoàn thiện về quản lý hồ sơ chuyên môn tại Văn phòng

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ chuyên môn tại văn phòng đăng ký đất đai thành phố hồ chí minh (Trang 55)

đăng ký đất đai Thành phố

đăng ký đất đai Thành phố quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ chuyên môn để từ đó tiến hành cải cách công tác này một cách đồng bộ và toàn diện, nhằm đổi mới công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hƣớng tới mục tiêu cải cách hành chính, đáp ứng những yêu cầu đặt ra trong thời kì phát triển mới của đơn vị mình.

Cần nhận thức đầy đủ về vị trí, vai trò tầm quan trọng của công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ chuyên môn đối với nhiệm vụ nâng cao hiệu quả và hiệu lực của quản lý hành chính, cũng nhƣ phục vụ tra cứu cho hoạt động nghiệp vụ. Cần triển khai kịp thời các chế độ, quy định của Nhà nƣớc về công tác lƣu trữ; tổ chức lại các khâu nghiệp vụ còn mang tính tự phát, tùy tiện để phục vụ việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ chuyên môn tại Văn phòng đăng ký đất đai Thành phố.

Tích cực, chủ động tổ chức tuyên truyền, giáo dục tới toàn thể cán bộ, viên chức trong Văn phòng đăng ký đất đai Thành phố có ý thức trách nhiệm trong việc giữ gìn, bảo vệ tài liệu, lập hồ sơ và nộp lƣu hồ sơ lƣu trữ một cách khoa học.

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai Thành phố cần gƣơng mẫu trong việc lập hồ sơ và lƣu trữ hồ sơ công việc của mình một cách khoa học. Cần coi đây là một trong những nhiệm vụ chính trị của toàn thể đội ngũ cán bộ, viên chức trong Văn phòng nên đƣa vào trong tiêu chí bình x t thi đua khen thƣởng của cơ quan để tạo động lực và nâng cao nhận thức cho tất cả mọi thành viên trong Văn phòng.

Việc tuyên truyền nâng cao nhận thức về công tác quản lý hồ sơ, tài liệu chuyên môn có thể thông qua ngày sinh hoạt chính trị, họp giao ban hàng tháng do cơ quan tổ chức. Nâng cao nhận thức cần đi đôi với việc nghiêm túc triển khai thực hiện đúng quy định về công tác lƣu trữ, gắn nhận thức với hành động. Tuyên truyền tầm quan trọng của công tác quản lý hồ sơ, tài liệu chuyên môn có tác dụng tích cực trong việc nâng cao nhận thức của cán bộ, viên chức cơ quan, giúp họ hiểu rõ vai

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ chuyên môn tại văn phòng đăng ký đất đai thành phố hồ chí minh (Trang 55)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(73 trang)