9. Kết cấu của đề tài
1.3.1. Các khái niệm cơ bản
Cơ sở dữ liệu (Database) là tâp hợp các dữ liệu phục vụ cho một mục đích bài toán cụ thể. 8
VD như CSDL cho việc quản lý sinh viên…
Cơ sở dữ liệu quan hệ(Relationship Database): Dữ liệu được tổ chức thành các bảng hai chiều.
Chiều dọc: Tập hợp các đặc điểm của đối tượng cần quản lý (gọi là trường- Field) Vi dụ: Sinh viên (Tên, Ngày sinh, lớp, điểm…)
8 Trang 4 giáo trình Access và ứng dụng, Bộ giáo dục và đào tạo
Chiêu ngang: Là giá trị của các trường (Các bản ghi-Recold) Ví dụ: Nguyễn Văn A, 02/12/1993…
1.3.2.Các thành phần trong Access
Access bao gồm các thành phần sau:
-Table (Bảng): là thành phần cơ bản của CSDL, nó cho phép lưu trữ DL phục vụ công tác quản lý. Các bảng trong một CSDL thường có mối quan hệ với nhau
-Queries (Truy vấn): Là công cụ dùng để tính toán các trường không cần lưu trữ, sắp xếp, tìm kiếm, tổng hợp dữ liệu.
-Form (Biểu mẫu): Cho xây dựng các biểu mẫu nhập số liệu như trong thực tế, giúp NSD thực hiện việc nhập, xuất phong phú, không đơn điệu như nhập xuất trên Table,Query
-Report (Báo biểu): cho in ấn với các khả năng như in dữ liệu dưới dạng bảng biểu,sắp xếp dữ liệu trước khi in,in dữ liệu có quan hệ trên một báo cáo
-Macro (Tập lệnh): Là một tập hợp các lệnh nhằm thực hiện các thao tác thường gặp.Khi gọi một Macro, Access sẽ cho thực hiện một dãy các lệnh tương ứng đã quy định.
-Module (Đơn thể): Là một dạng tự động hóa chuyên sâu hơn Macro đó là những hàm riêng của NSD được viết bằng ngôn ngữ Access basic
-Tập tin chương trình do Access tạo ra có đuôi là “mdb”9