9. Kết cấu của đề tài
3.5.2. Chức năng cập nhật dữ liệu
Chức năng cập nhật thông tin dùng để cập nhật thông tin liên quan đến hệ thống quản lý nhân lực. Trong phần cập nhật bao gồm:
- Cập nhật danh sách sinh viên theo niên khóa, bậc, hệ, niên khóa, lớp: Chức năng này giúp người dùng để cập nhật hồ sơ cá nhân theo các trường thông tin được định dạng theo cấu trúc thông tin đầu vào bao gồm: Mã SV, tên SV, quê quán, lớp, hệ, bậc...
- Cập nhật sinh danh sách viên thuộc dân tộc hay dân tộc cụ thể: Chức năng này giúp người dùng dễ dàng lấy ra các các học sinh, sinh viên là đối tượng thuộc một dân tộc cụ thể, hay thuộc vào nhóm sinh viên là dân tộc.
Trong phần cập nhật, cần xây dựng các công cụ về thay đổi thông tin gồm: nhập thông tin, sửa thông tin, xoá thông tin và ghi dữ liệu. Các chức này cần thiết kế các cảnh báo để người dùng nhận biết khi có thay đổi về thông tin.
- Cập nhật danh sách sinh viên thuộc nhóm tôn giáo hay các sinh viên thuộc đối tượng tôn giáo cụ thể: Giúp người dùng lấy ra danh sách những sinh viên thuộc tôn giáo cụ thể hay thuộc nhóm đối tượng tôn giáo để phục vụ cho một mục đích nhất định.
- Cập nhật danh sách những sinh viên đã bảo lưu, thôi học, xóa tên.. Lấy ra danh sahs các sinh viên đã thôi học, bảo lưu, hay xóa tên của Khoa khi lãnh đạo yêu cầu
- Cập nhật thông tin sinh viên đã ra trường như: Tình hình việc làm sau khi ra trường, chức vụ, khối cơ quan làm việc..
- Cập nhật thành tích về NCKH: Danh sách sinh viên của Khoa đã tham gia vào nghiên cứu khoa học
-Cập nhật số điện thoại của lớp trưởng các lớp: Danh sách tên số điện thoại lớp trưởng của các lớp để tiện theo dõi và tra tìm.