7. Bố cục của đề tài
2.4.1. Cách thiết kế và bài trí bên ngoài trụ sở làm việc của Sở Nội vụ
2.4.1. Cách thiết kế và bài trí bên ngoài trụ sở làm việc của Sở Nội vụ thành vụ thành
Trụ sở của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội được đặt tại địa chỉ 18B Lê Thánh Tông, phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Đây là một vị trí có nút giao thông thuận lợi vì quận Hoàn Kiếm nằm ở vị trí trung tâm của thủ đô có vị trí địa lý giáp với các quận lớn của thành phố như Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, quận Long Biên,...từ đó giúp tiện lợi cho việc đi lại của tập thể CBCCVC làm việc tại đây, nhân dân và các cá nhân đại diện cho cơ quan, tổ chức đến giao tiếp, liên hệ làm việc dễ quan sát và nhận
biết. Nhìn tổng thể, trụ sở cơ quan được xây dựng kiên cố, vững chắc, khang trang và thể hiện sự tôn nghiêm của công sở. Đây là sự nỗ lực, phấn đấu và phát triển của lãnh đạo Sở trong công tác xây dựng và phát triển cơ sở vật chất, hạ tầng cho trụ sở cơ quan.
Cách thiết kế, bài trí khuôn viên trụ sở của Sở Nội vụ thành phố Hà Nôi được thể hiện đúng với quy định của Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02 tháng 8 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ.
Qua quan sát trực quan cho thấy ngay cửa vào cơ quan, biển tên cơ quan được đặt tại ở vị trí ngay ngắn, trên đó ghi rõ cơ quan cấp trên trực tiếp: “UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”, tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: “SỞ NỘI VỤ”, địa chỉ của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội. (Xem Hình ảnh 3.1 tại Phụ lục 3)
Tòa nhà của Sở Nội vụ Hà Nội được xây dựng và thiết kế 5 tầng, mặt trước của tòa nhà làm bằng kính cường lực vừa tận dụng ánh sáng ngoài trời giúp tiết kiệm điện năng và tạo được không gian làm việc rộng rãi, thoáng mát. Khu vực để xe 2 tầng có mái che, tầng 1 là chỗ để xe của nhân dân, cá nhân đại diện cho tổ chức và đối tác, khách mời đến làm việc, tầng 2 dành cho phương tiện giao thông của tập thể CBCCVC làm việc tại đây. Đi từ ngoài vào trong, tầng 1 là phòng bảo vệ được đặt ngay sát lối ra vào của cơ quan, tiếp đến là văn phòng bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, phía trong là phòng tiếp công dân, phòng lái xe, có cầu thang bộ đi lên các phòng ban khác.
Qua quá trình khảo sát tìm hiểu về ý kiến nhận xét của đội ngũ CBCCVC đang làm việc tại Sở Nội vụ thành phố Hà Nội và nhân dân, cá nhân đại diện cho cơ quan, tổ chức đến liên hệ làm việc về vấn đề thiết kế và bài trí khuôn viên tại Sở Nội vụ Hà Nội, tôi thu thập được bảng số liệu sau:
Bảng 2.5. Kết quả khảo sát câu hỏi 5 trong Phiếu khảo sát I
Câu 5: Anh/chị thấy cách bài trí khuôn viên tại cơ quan mình làm việc hợp lý chưa (trụ sở cơ quan được đặt ở địa điểm giao thông thuận lợi dễ thấy, cách thiết kế, xây dựng, môi trường cảnh quan bên ngoài về biển tên cơ quan,