7. Bố cục của đề tài
2.4.2. Cách bố trí, sắp xếp phòng làm việc của các phòng tại Sở Nội vụ
Các tiêu chí đánh giá Số lƣợng đánh giá (phiếu) Tỷ lệ %
Hợp lý 24 80
Chưa hợp lý 6 20
Từ bảng số liệu này cho thấy, 80% CBCCVC làm việc tại Sở Nội vụ thành phố Hà Nội cho rằng cách thiết kế bài trí khuôn viên tại cơ quan mình là hợp lý. Tuy nhiên, cũng có 20% CBCCVC làm việc tại đây cho rằng chưa hợp lý. Nguyên nhân là do trụ sở có diện tích tương đối nhỏ, được đặt ngay sát mặt phố Lê Thánh Tông nên khu để phương tiện giao thông còn chật hẹp, không có nơi đỗ xe ôtô cho CBCCVC hay nhân dân, đối tác đến liên hệ làm việc tại cơ quan. Vì vậy, xe ôtô phải để ngoài mặt đường hoặc gửi tại bãi đỗ xe, gây mất thời gian và không thuận tiện cho việc đi lại. Hơn nữa, cơ quan có 2 tầng để xe và tầng 2 để xe có lối lên xuống khá dốc và cao nên việc dắt bộ xe máy lên khá khó khăn nên hầu như mọi người đã đi xe vào cơ quan và phóng cả xe lên tầng 2 không những gây ra tiếng ồn mà còn làm ảnh hưởng không nhỏ đến bộ mặt và nền văn hóa công sở của cơ quan.
2.4.2. Cách bố trí, sắp xếp phòng làm việc của các phòng tại Sở Nội vụ thành phố Hà Nội vụ thành phố Hà Nội
Tại Sở Nội vụ thành phố Hà Nội, việc sắp xếp, bài trí phòng làm việc đã đảm bảo được yếu tố gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, hợp lý. Các phòng làm việc có gắn biển tên ghi rõ tên phòng, ban, đơn vị, Văn phòng Sở làm biển, gắn biển theo mẫu thống nhất và được đặt phía trên của cửa ra vào chính. Ví dụ: PHÕNG GIÁM ĐỐC; PHÕNG PHÓ GIÁM ĐỐC; PHÕNG
CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC; PHÕNG TIẾP CÔNG DÂN; PHÕNG LÁI XE;...(xem Hình ảnh 3.2 tại Phụ lục 3). Trên bàn làm việc có biển tên ghi rõ chức danh, họ và tên của người ngồi làm việc tại vị trí đó. Trụ sở của cơ quan không lập bàn thờ, thắp hương, không đun nấu trong phòng làm việc.
Ngoài ra, bên ngoài hành lang và trong phòng làm việc còn được đặt những chậu cây xanh, điều này vừa cải thiện được không gian trong phòng làm việc, vừa tạo được môi trường làm việc thoải mái, thân thiện cho các CBCCVC. Làm tăng năng suất lao động, giảm được căng thẳng, mệt mỏi, áp lực trong công việc. Trong phòng làm việc được trang bị những phương tiện làm việc cần thiết: Bàn ghế, ánh sáng, quạt điện hoặc điều hòa, máy tính, điện thoại cố định, văn phòng phẩm,...thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ của các thành viên trong các phòng ban.
Qua quá trình khảo sát bằng Phiếu khảo sát trên 2 nhóm đối tượng, chúng tôi thu thập được bảng số liệu sau:
Bảng2.6. Kết quả khảo sát câu hỏi 6 trong Phiếu khảo sát I và câu hỏi 1 trong Phiếu khảo sát II về cách bài trí, sắp xếp phòng làm việc của Sở
Nội vụ thành phố Hà Nội đối với CBCCVC làm việc tại cơ quan và nhân dân, cáccá nhân đại diện cho cơ quan, tổ chức. Đối tƣợng
Đơn vị
Các CBCCVC làm việc tại Sở Nội vụ Hà Nội
Nhân dân và các cá nhân đại diện cho cơ quan, tổ chức
đến liên hệ làm việc Hợp lý Chưa hợp lý Tổng Hợp lý Chưa hợp lý Tổng Người 30 0 30 50 0 50 % 100 0 100 100 0 100
Kết quả: 100% cả 2 nhóm đối tượng đều cho rằng cách bài trí, sắp xếp phòng làm việc tại Sở Nội vụ thành phố Hà Nội là hợp lý.
Bảng2.7. Kết quả khảo sát câu hỏi 3 trong Phiếu khảo sát II về cách bài trí, sắp xếp phòng làm việc của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội
đối với nhân dân, cáccá nhân đại diện cho cơ quan, tổ chức.
Câu hỏi 3. Xin ông/bà vui lòng cho biết đánh giá của mình về việc bố trí chỗ ngồi chờ, nơi đón tiếp tổ chức, cá nhân đến giao dịch tại phòng tiếp dân, bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính?
Các tiêu chí đánh giá Số lƣợng đánh giá
(phiếu) Tỷ lệ %
Không đúng quy định (Không bố trí,
chật hẹp,...) 50 100
Đúng quy định (Bố trí rộng rãi, thoáng
đãng, có ghế ngồi chờ,...) 0 0
Qua kết quả của câu hỏi khảo sát cho thấy 100% nhân dân và các cá nhân đại diện cho cơ quan, tổ chức đến liên hệ tại cơ quan cho rằng việc bố trí chỗ ngồi chờ, nơi đón tiếp tổ chức, cá nhân đến giao dịch tại phòng tiếp dân, bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được thực hiện theo đúng quy định. Phòng tiếp công dân và bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được xây dựng và thiết kế rộng rãi, sạch sẽ, thoáng mát. Trong phòng được trang bị đầy đủ bàn ghế, tủ đựng tài liệu, đồng hồ, quạt máy, điều hòa,...khi nhân dân, đối tác đến làm việc sẽ có CBCCVC làm nhiệm vụ mời nước và hướng dẫn, giải thích đầy đủ, rõ ràng, cụ thể, đúng trách nhiệm các bước để giải quyết công việc tạo được ấn tượng và hình ảnh đẹp trong mắt người dân về một cơ quan hành chính nhà nước.