8. Cấu trúc dự kiến của đề tài
2.3.1. Tham mưu, tổng hợp trong công tác tổ chức cán bộ và bồi dưỡng
2.3.1.1. Công tác tổ chức cán bộ
Công tác tổ chức cán bộ, cụ thể là đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp luôn được Phòng Hành chính -Tổng hợp và Ban Giám hiệu nhà trường hết sức quan tâm và đặc biệt chú trọng.
Trong năm 2017, công tác tổ chức cán bộ của Phòng Hành chính- Tổng hợp đã và đang tiếp tục siết chặt tuyển dụng, ổn định số lượng biên chế và từng bước nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Việc xem xét các đề xuất khi bổ sung chỉ tiêu biên chế và ký mới hợp đồng lao động được tập thể lãnh đạo cũng như Ban Giám hiệu nhà trường thảo luận, đánh giá kỹ lưỡng trên cơ sở bám sát nhu cầu công việc của Phòng.
Việc triển khai và thực hiện kế hoạch hành động chung để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định là hoàn toàn đúng đắn, tạo sự chuyển biến tích cực từ các cấp lãnh đạo tới công nhân viên nhà trường đồng thời tăng cường mối quan hệ gắn bó, đoàn kết, phối hợp chặt chẽ và hiểu biết lẫn nhau trong công tác của Văn phòng trường, góp phần tích cực trong việc tham mưu, tổng hợp giúp việc cho lãnh đạo trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định phát huy tốt lợi thế của cơ quan, huy động được nguồn lực và tăng cường sức mạnh tổng hợp của các phòng ban nhà trường để thực hiện nhiệm vụ chung về công tác đào tạo, bồi dưỡng CBCC. Đến năm 2020, trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định phấn đấu hoàn thành khung chương trình cho 100% vị trí việc làm được xác định tại trường.
* Về số lượng nhân sự và trình độ đào tạo
Theo như khảo sát tại trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định, đội ngũ cán bộ nhân viên phòng Hành chính- Tổng hợp tính đến tháng 7 năm 2017 là 15 cán bộ, viên chức đã được đào tạo các kỹ năng nghề nghiệp từ hệ chính quy đến bằng nghề.
Trình độ đào tạo đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp của phòng Hành chính- Tổng hợp được thống kê trong bảng dưới đây:
Bảng 2.1:Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ
của Phòng Hành chính- Tổng hợp trường Cao đẳng Sư phạn Nam định
STT Trình độ Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Ghi chú 1 Thạc sĩ 2 13,33% 2 Đại học và Cao đẳng 4 26,66% 3 Trung cấp 1 6,66% 4 Lao động khác 9 53,33% TỔNG 15 100%
(Nguồn: Văn phòng trường)
* Về cơ cấu lao động theo giới tính và theo độ tuổi
- Đối với giới tính: Theo như khảo sát thì phòng Hành chính - Tổng hợp có số lao động nam chiếm 2/3 so với lao động của cả phòng còn số lao động nữ chỉ chiếm 1/3. Vì nếu tuyển dụng lao động nữ sẽ nảy sinh rất nhiều vấn đề về thai sản, sức khỏe dễ dẫn đến tình trạng chuyển giao công việc gặp nhiều khó khăn, thậm chí khối lượng công việc bị tồn đọng. Do đó, phòng Hành chính- Tổng hợp với cơ cấu lao động nam lớn hơn được xem là một thuận lợi trong tổ chức hoạt động và bố trí sắp xếp lao động của phòng.
- Đối với độ tuổi: Hầu hết những cán bộ làm công tác hành chính tại phòng Hành chính tổng hợp đều là những người có thâm niên lâu năm và hầu hết có độ tuổi từ 30- 45 tuổi, chỉ có 1 cán bộ nhân viên trên 50 tuổi.
2.3.1.2. Công tác bồi dưỡng cán bộ
Nhằm tạo sự chuyển biến mạnh mẽ về chất lượng và hiệu quả góp phần xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức chuyên nghiệp có đủ phẩm chất, trình độ và năng lực, đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác giảng dạy cũng như làm việc tại trường, duy trì và phát triển sự nghiệp giáo dục của Nước nhà, thì Ban Giám hiệu đã luôn cân nhắc và đề cao việc đào tạo đạo, bồi
dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức trong Phòng Hành chính - Tổng hợp của Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định.
Phòng Hành chính- Tổng hợp thường xuyên kết hợp với Khoa Bồi dưỡng nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định để tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhằm mục đích trang bị và nâng cao kiến thức, năng lực quản lý, kỹ năng điều hành và thực thi nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộcông nhân viên nhà trường; xây dựng đội ngũ làm công tác VP chuyên nghiệp, có phẩm chất tốt và đủ năng lực thực hiện nhiệm vụ; Xây dựng nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, có năng lực. Các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, CC, VC làm công tác tham mưu, tổng hợp bao gồm:
- Tạo điều kiện cho cán bộ, CC, VC tham gia các lớp học bồi dưỡng những kiến thức theo quy định tiêu chuẩn nâng ngạch: cán sự, giảng viên, giảng viên chính.
- Tạo điều kiện để cán bộ, CC, VC có thể tham gia các khóa Bồi dưỡng nghiệp vụ công tác kiến thức chuyên nghiệp vụ về lĩnh vực văn thư- lưu trữ, hành chính văn phòng, kỹ năng sư phạm, kỹ năng giảng dạy…cho cán bộ, CC, VC.
- Trang bị kỹ năng nghiệp vụ, kiến thức về văn hóa công sở, tinh thần và trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp cho cán bộ, CC, VC và người lao động của Phòng Hành chính- Tổng hợp.