Kinh phí đào tạo chủ yếu đến từ hai nguồn:
+ Dựa trên doanh thu của công ty cho tất cả các hoạt động đào tạo + Nguồn vốn hỗ trợ từ bên thứ ba
49
Bảng 2.11: Tình hình sử dụng kinh phí đào tạo của công ty qua các năm STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm
2017
Năm 2018
Năm 2019
1 Chi phí đào tạo kế hoạch Triệu đồng 172.622.771 274.636.244 311.757.780
2 Chi phí đào tạo thực tế Triệu đồng 170.257.839 272.906.035 310.760.155
3 Tình hình sử dụng % 98,63 99,37 99,68
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của Eurowindow
Ta thấy kinh phí đào tạo của công ty nhìn chung ổn định nhưng chưa cao do đó hàng năm công ty phải sử dụng hầu như toàn bộ và tình hình sử dụng ngày càng đạt tới con số tối đa kinh phí đào tạo. Điều này cũng cho thấy nhu cầu đào tạo của người lao động trong công ty hàng năm là khá cao.
Bộ phận Kế toán sẽ chịu trách nhiệm xác định chi phí cho các khóa đào tạo. Do đó, kết quả mong đợi và việc triển khai có sự khác biệt đáng kể do bộ phận này dựa trên kế hoạch đào tạo do Phòng tổ chức hành chính trình.
Đối với đào tạo tại chỗ, Phòng tổ chức hành chính và Phòng Kế toán chịu trách nhiệm lập dự toán chi phí cho toàn khóa học bao gồm: Dịch vụ cho giáo viên, chuẩn bị máy móc cho khóa học ...
Đối với đào tạo ngoài công việc, công ty tổ chức các khóa đào tạo tại các trung tâm đào tạo, Phòng tổ chức hành chính sẽ liên hệ và ký hợp đồng với các cơ sở đào tạo về nội dung, chương trình, địa điểm, thời gian và chi phí đào tạo (thỏa thuận trong hợp đồng ).
Đối với từng loại hình đào tạo phải được sự đồng ý của Tổng Giám đốc. Sau khi khóa đào tạo kết thúc, tổng chi phí được ghi nhận và gửi cho Phòng tổ chức hành chính và Phòng Kế toán.
Theo phỏng vấn, Trưởng phòng tổ chức hành chính cho biết, tất cả các chương trình đào tạo do Eurowindow tổ chức, công ty sẽ chịu toàn bộ chi phí. Bên cạnh đó, quỹ đào tạo của công ty hiện nay được hỗ trợ từ nhiều nguồn, có thể đảm bảo mọi hoạt động đào tạo cho người lao động. Đó là lợi thế rất lớn cho người lao động của Eurowindow khi họ có thể tự do học hỏi kiến thức và kỹ năng. Tuy nhiên, trưởng phòng tổ chức hành chính cũng lo lắng rằng một số nhân viên không có động lực
50
hoặc áp lực trong học tập nghiêm túc. Thật là lãng phí cả thời gian, nhân lực. Công ty đang nghiên cứu để khắc phục tình trạng này.