Khả năng của người lao động
Đây là nhân tố góp phần không nhỏ trong việc xây dựng và phát triển công tác đào tạo. Khả năng của người lao động là 1 yếu tố cần được cân nhắc kĩ lưỡng khi doanh nghiệp muốn đầu tư nhằm tránh việc lãng phí công sức, thời gian và tốn chi phí mà mang lại ít hiệu quả hoặc thậm chí không có hiệu quả.
“Các cá nhân tham gia đào tạo với những kinh nghiệm khác nhau, mức độ hiểu biết về tài liệu khác nhau và những khả năng trí tuệ, thể chất bẩm sinh khác nhau. Vì vậy, người thiết kế chương trình phải đảm bảo chắc chắn rằng những yêu cầu đào tạo của mình phải phù hợp với khả năng của học viên. Bởi vì chương trình đào tạo quá khó hay quá dễ đều có thể kém hiệu quả”. (George T. Milkowich & John W. Boudreau Bản dịch TS Vũ Trọng Hùng, 2002)
Nếu một nhân viên đã được đào tạo hoặc đang trong quá trình đào tạo hoặc được đánh là cần phải đào tạo tuy nhiên lại không có khả năng trong công việc được giao thì nên dừng hoặc không đào tạo, mà nên có những định hướng khác phù hợp hơn.
Sự sẵn sàng cho việc đi đào tạo
Một yếu tố khác cũng nên được cân nhắc là sự sẵn sàng của người lao động, tức là sau khi xem xét đến khả năng của người lao động rồi thì ta tiếp tục xem xét đến yếu tố họ có muốn sẵn sàng cho việc được đi đào tạo hay không. “Có lẽ động cơ quan trọng nhất mà các học viên cần là mong muốn thay đổi hành vi và kết quả
22
của mình trong công việc”. (George T.Milkowich &John W. Boudreau Bản dịch TS Vũ Trọng Hùng, 2002)
Ví dụ điển hình cho sự sẵn sàng đào tạo có thể kể tới nhân viên nữ đang có bầu hoặc người lao động đã có thâm niên ở 1 vị trí cần đổi mới. 1 nhân viên nữ đang có bầu sẽ cân nhắc xem họ muốn dành thời gian cho công việc hay cho gia đình con cái trong khi người lao động có thâm niên ở 1 vị trí cần đổi mới sẽ suy nghĩ xem họ có muốn thay đổi cách nhìn cách làm việc đã có của họ hay không. Chúng ta cần phải tìm hiểu thật kỹ để có hiệu quả đào tạo tốt nhất.