- Chức năng:
Công ty Eurowindow chuyên sản xuất các loại cửa sổ, cửa đi, vách ngăn bằng vật liệu uPVC cao cấp, có lõi thép gia cường và hộp kính theo tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu. Ngoài ra công ty Eurowindow còn sản xuất các loại cửa cuốn, cửa tự động, kính an toàn, cửa nhôm cao cấp cách nhiệt.
- Nhiệm vụ:
* Công ty có trách nhiệm đăng ký kinh doanh và hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký.
* Công ty có nghĩa vụ chấp nhận và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực dể thực hiện mục tiêu kinh doanh theo các chương trình, kế hoạch.
* Thực hiện các chế độ báo cáo theo thống kê kế toán định kỳ và báo cáo bất thường theo yêu cầu của Công ty T&M Trans Company Limited (Bahamas), qua việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
* Công ty chịu trách nhiệm trước Công ty T&M Trans Company Limited và đặc biệt là khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ của mình.
* Thực hiện đúng, đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, các khoản đóng góp khác cho Nhà nước.
Công ty Cửa sổ nhựa Châu Âu (Eurowindow): “Vì mục tiêu chất lượng và thoả mãn nhu cầu khách hàng”.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
30
Hình 2.1: Tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần Eurowindow
(Nguồn: Công ty cổ phấn Eurowindow)
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban
Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người có quyền nhân danh công ty để quyết
định mọi vấn đề liên quan đến công ty.
Tổng giám đốc: Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu
trách nhiệm trước Hội đồng quản trị.
Phó tổng giám đốc, giám đốc, trưởng phòng: Là người giúp Tổng giám đốc
điều hành một hoặc một số nhiệm vụ theo sự phân công, uỷ quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc.
Ban kiểm soát: Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí và sự
cẩn trọng từ các số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như các Báo cáo cần thiết khác. Ban kiểm soát làm việc theo nguyên tắc độc lập, khách quan, trung thực.
Phòng Kinh doanh: Theo dõi, tìm kiếm thông tin, phát hiện nhu cầu, gợi ý
mua hàng với khách hàng; Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường. Nắm bắt các nhu cầu cũng như các yêu cầu của khách hàng; Thực hiện chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đôn đốc kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch, chuẩn bị cho giám đốc kí kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi việc thực hiện hợp đồng; Gửi
31
các bản chào hàng tới khách hàng; Đàm phán, ký kết các hợp đồng với khách hàng; Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh lý các hợp đồng khi đến hạn; Báo cáo tình hình kinh doanh với ban giám đốc theo định kỳ.
Phòng Tổ chức hành chính: Là bộ phận thực hiện chức năng quản lý nhân sự,
nghiên cứu, bố trí lao động phù hợp với tính chất của công việc. Nghiên cứu, bố trí, sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý, phân xưởng sản xuất trong công ty, là nơi nghiên cứu và thực hiện đầy đủ các chính sách của nhà nước đối với cổ đông và người lao động, làm tốt công tác quản lý hồ sơ nhân sự, nghiên cứu biện pháp bảo hộ lao động, xây dựng an toàn nhà xưởng, trả lương cho công nhân viên trong công ty, chăm lo đời sống sức khoẻ người lao động góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Thực hiện các công tác khác như văn thư, tiếp tân, bảo mật, bảo vệ, vệ sinh, y tế… của công ty.
Phòng kĩ thuật: Thực hiện chức năng đôn đốc hướng dẫn sản xuất ở từng nhà
máy, xây dựng và quản lí các quy trình công nghệ, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn kĩ thuật, quy cách, quy phạm cho từng sản phẩm, xác định định mức nguyên vật liệu, quản lý bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị.
Phòng tài chính kế toán: Là phòng thực hiện chức năng tham mưu cho giám
đốc về công tác quản lý tài chính của công ty đảm bảo cho công ty làm ăn có lãi, đời sống, thu nhập của công ty ngày càng cao. Chấp hành đúng pháp luật về kế toán tài chính và luật thuế nhà nước. Thực hiện những công việc về tài chính kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán mà nhà nước quy định, nguyên tắc kế toán hiện hành…. Cùng với các bộ phận khác trong công ty tạo nên hệ thống thông tin quản lý năng động, hiệu quả.