L ỜI C ẢM ƠN
5. Kết cấu của đề tài
2.1 Tổng quan về công ty TNHH MTV Thương mại và xây dựng Hà Lan
2.1.1 Giới thiệu chung vềcông tyTNHH MTV Thương mại và xây dựng Hà Lan
Công Ty TNHH Một Thành ViênThương Mại Và Xây Dựng Hà Lan Thành lập và cấp phép kinh doanh ngày 28-12-2015, hoạt động như một doanh nghiệp tư nhân nhỏ
với ngành nghề chính là xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng. Qua một thời gian hoạt động nhận thấy được sự cạnh tranh lớn mạnh do nền kinh tếthị trường, đầu năm
2016 doanh nghiệp đa đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh của mình hơn. Doanh nghiệp luôn tìm cách mở rộng ngành nghề kinh doanh đa dạng hóa sản phẩm nâng sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Hiện nay, công ty có thêm một số ngành nghề kinh doanh
như: Gia công cơ khí, xửlí tráng phủkim loại; chuẩn bị mặt bằng; cho thuê máy móc thiết bị,…. Trải qua 4 năm hình thanh và phát triển doanh nghiệp gặp phải không ít
khó khăn, thách thức. Nhưng với sựhoàn thiện và phát triển không ngừng công ty dần dần doanh nghiệp đã đứng vững và khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực xây dựng. Công ty mới thành lập ban đầu do ông LêĐức Phước là chủsởhữu với vốn điều lện là 500 triệu đồng, tổng số lao động trong công ty là 16người. Với tốc độ phát triển
như hiện tại doanh nghiệp cũng đã nổlực rất lớn theo từng năm. Trong tương lai, công ty đang có kế hoạch mở rộng phạm vi hoạt động công ty, đa dạng hóa khách hàng.
Đem lại kết quảtốt hơn, đảm bảo công ty phát triển lớn mạnh.
Tên giao dịch của công ty: Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan
Trường Đại học Kinh tế Huế download by : skknchat@gmail.com
SVTH: Châu ThịMỹHoa 31
Ngày Thành lập: 28/12/2015 Ngày cấp GPKD: 28/12/2015
Nơi đăng kí quản lý: CCT Thành phốHuế
Địa chỉtrụsở: 68 tôn Thất Thiệp, Phường Thuận Hòa, Thành phốHuế, Thừa Thiên Huế. Mã sốthuế: 3301580984
Chủsởhữu: Lê Đức Phước
Điện thoại: 0934953300
Emai:thai.hongson@gmail.com Vốn điều lệ: 500 triệu đồng
2.1.2 Nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động
Nhiệm vụ:
- Sử dụng vốn có hiệu quả trong phát triển sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký, nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tạo công ăn việc làm ổn định cho
người lao động, đóng góp ngân sách Nhà nước.
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhu cầu, tình hình thị trường, khả năng phát triển của Công ty và tổ chức thực hiện chiến lược, kế
hoạch đãđề ra.
- Chủ động tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng
- Nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước và thực hiện đầy đủnghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước.
Lĩnh vực của công ty:
- Ngành nghề chính của công ty: Xây dựng công trình kỹthuật dân dụng khác (42900)
- Ngoài ra công ty không ngừng đa dạng hóa, đa phương hóa lĩnh vực hoạt động
kinh doanh, công ty luôn tìm cách mở rộng ngành nghề kinh doanh, đa dạng hóa sản
phẩm nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường. Đến nay doanh nghiệp có thêm các ngành nghề kinh doanh như:
Gia công cơ khí, xửlí và tráng phủkim loại (25920).
Chuẩn bịmặt bằng (43120)
SVTH: Châu ThịMỹHoa 32
Lắp đặt hệthống điện (43210).
Hoàn thiện công trình xây dựng (43330).
Bán buôn thiết bịvà linh kiện viễn thông (46520)
Vận tải hành khách đường bộkhác (4932).
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồdùng hữu hình khác (7730).
2.1.3 Tổchức bộmáy quản lí
Sơ đồ2. 1 Tổ chức bộ máy công ty
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
Giám đốc: Người quản lý điều hành chung của công ty tuân thủ theo chế độ, có
quyền ra quyết định và điều hành hoạt động sản xuấtkinh doanh theo kế hoạch và chịu
trách nhiệm với nhà nướcvà các nhân viên trong công ty.
Phòng kinh doanh: Nắm bắt được yêu cầu và mong muốn của khách hàng. Từ đây đưa ra các tư vấn hỗ trợ khách hàng. Đồng thời phòng kinh doanh có trách nhiệm
giới thiệucác sản phẩm dịch vụ của công ty, quảng bá rộng rãi bằng các phương tiện và năng lực của mình, thị sát thị trường cùng với các bộ phận khác báo giá, làm hợp đồngkinh tế.
Phòng kỹthuật bao gồm 3 bộphận bộphận thiết kế, bộphận cung ứng vật tư, bộ
phận thi công, cụthểchức năng của từng bộphận là:
Giám đốc
Phòng kinh doanh Phòng kỹthuật Phòng kếtoán
Marketing Bộphận Thiết kế Bộphận cung ứng vật tư Bộphận thi công
Trường Đại học Kinh tế Huế download by : skknchat@gmail.com
SVTH: Châu ThịMỹHoa 33
- Bộ phận thiết kế: Cùng với mong muốn, yêu cầu của khách hàng đối với sản phẩm, công trình và tùy vào tính chất phức tạp của công trình, bộ phận thiết kếsẽ có các kếhoạch và thiết kế ra các mẫu sản phẩm phù hợp và đổi mới liên tục tạo sựmới mẽ nhưng vẫn đảm bảo tính an toàn và chất lượng, thiết kế các kế hoạch thực hiện hoạt động xây dựng của công ty
- Bộ phận cung ứng vật tư: căn cứ vào các mẫu thiết kế và các vật tư mà khách
hàng, phòng kinh doanh yêu cầu, bộphận cung ứng vật tư sẽ cung cấp các nguyên vật liệu, công cụdụng cụcho bộphận thi công tiến hành theo kếhoạch đãđịnh. Đây cũng
là bộphận kho của công ty, lưu giữ các mặt hàng kinh doanh của công ty và xuất kho phục vụcho hoạt động bán hàng khi có phiếu đềnghịxuất kho của bộphận khác.
- Bộ phận thi công: Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng, kế hoạch đãđịnh, và mẫu thiết kế có sẵn cùng với các vật tư đã được cung ứng tại bộ phận vật tư, bộ phận thi công tiến hành các hoạt động để cho ra sản sản phẩm tốt nhất cho khách hàng chất
lượng cao và kịp tiến độ đãđềra.
Phòng kếtoán: Cung cấp thông tin kịp thời vềmọi hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp cho lãnh đạo. Tổng hợp các sốliệu và lên báo cáo tài chính đúng kỳ và đúng niên độ. Theo dõi và đánh giá tình hình tình tài chính của công ty thường
xuyên đểphục vụcho việc ra các quyết định điều hành, quản lí cho ban giám đốc.
2.1.4 Tổchức bộmáy kếtoán
2.1.4.1 Sơ đồbộmáy kếtoán
Sơ đồ2. 2 Tổchức bộmáy kếtoán
Kếtoántrưởng
Kếtoán bán hàng kiêm thủquỹ
Kếtoán kho
( kiêm bp cungứng vật tư)
Quan hệtrực tiếp Quan hệchức năng
Ghi chú:
SVTH: Châu ThịMỹHoa 34
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụcủa các phần hành kếtoán
Kế toán trưởng: là trợ lý đắc lực cho việc hoạch định và ra chiến lược của ban
giám đốc. Là người chịu trách nhiệm vềmọi vấn đề liên quan đến bộmáy kếtoán. - Tổng hợp sốliệu, các bảng kê, chứng từ ởcác phần hành kế toán đểghi sổcái, kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính định kỳ…hạch toán, theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng, thuế, lương, tình hình công nợcủa Công ty...
- Chịu trách nhiệm tổchức, hướng dẫn, thi hành kịp thời các chế độ kế toán và quy
định của cấp trên cho các bộphận, cá nhân có liên quan trong đơn vị.
- Tham gia thực hiện kếhoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộkế toán trong đơn vị.
- Làm việc với các cơquan chức năng.
Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ thu thập chứng từ và theo dõi doanh thu của
lượng hàng hóa bán ra trong kỳ, lập hóa đơn bán hàng cho khách hàng, lập bảng kê hàng hóa mua hàng bán ra trong kỳ, theo dõi tồn quỹ, quản lý các hoạt động thu chi của Công ty và lập báo cáo quỹ.
Kế toán kho: Phụ trách công tác mua vật tư, quản lý kế toán về vật tư, CCDC,
xuất - nhập–tồn kho.
2.1.5 Chế độvà chính sách kếtoán áp dụng
2.1.5.1 Tổchức hê thống chứng từ
Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan sửdụng đầy đủ các biểu mẫu chứng từ theo đúng chếkế độkếtoán do Bộtài chính ban hành, Các chứng từbao gồm:
- Chứng từvềTiền gửi ngân hàng:Ủy nhiệm chi, séc, Phiếu chuyển khoản,…
- Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu đề nghị xuất kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa, biên bản nhận hàng, thẻ kho,…
- Chứng từ lao động tiền lương: hợp đồng lao động, bảng chấm công, sổ theo dõi
lao động, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương, Danh sách nộp BHXH,
BHYT, KPCĐ,…
Trường Đại học Kinh tế Huế download by : skknchat@gmail.com
SVTH: Châu ThịMỹHoa 35
- Chứng từ vềquỹ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đềnghị thanh toán, giấy đềnghị tạm
ứng, giấy thanh toán tạmứng, biên lai thu tiền, biên bản kiểm kê quỹ,…
- Chứng từ về tài sản cố định: Biên bản giao nhận tài sản cố định, hóa đơn
GTGT, thẻ tài sản cố định, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, biên bản đánh
giá lại TSCĐ,…
2.1.5.2 Tổchức hệthống tài khoản
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo Thông tư
133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của BộTài chính.
2.1.5.3 Hình thức hệthống sổ
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán máy theo hình thức Nhật ký chung. Áp dụng phần mềm kếtoán ACsoft (Phần mềm kếtoán doanh nghiệp vừa và nhỏ).
- Hằng ngày căn cứ vào các chứng từkếtoán sẽ kiểm tra tính đúng đắn, hợp lí của chứng từ và tiến hành nhập liệu và phần mềm kếtoán, phần mềm sẽtự động cập nhật vào các sổchi tiết, các sổcái tài khoản liên quan.
- Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính, Đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kì. Kế toán kiểm tra đối chiếu số
liệu giữa sổkế toán và báo cáo tài chính đãđược in ra giấy.
- Cuối kì kế toán, sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành từng quyển và thực hiện thủtục pháp lý theo quy định vềsổkếtoán ghi bằng tay.
Phần mềm giúp hỗtrợtốt công việc của phòng kếtoán. Phần mềm giúp cho kếtoán kho theo dõi hàng hóađược chi tiết, chính xác từng chủng loại, mặt hàng.
MÁY VI TÍNH
Sổkếtoán:
-SổNhật kí chung
-SổCái
-Sổkếtoán chi tiết
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kếtoán quản trị
Chứng từkếtoán
Bảng tổng hợp chứng từkếtoán cùng loại
PHẦN MỀM KẾ
TOÁN ACSoft
SVTH: Châu Thị MỹHoa 36
Giao diện phần mềm Acsoft
(Nguồn: Phòng kếtoán Công ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
2.1.5.4 Hệthống báo cáo kếtoán
Hệthống báo cáo tài chính: Hệthống báo cáo tài chính của công ty tuân thủ theo hệ thống báo cáo kế toán mà Bộ Tài Chính quy định. Công ty lập báo cáo tài chính theo từng năm. Danh mục báo cáo tài chính được lậpởcông ty bao gồm:
+ Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu B01a-DNN).
+ Báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DNN). + Bảng cân đối tài khoản (Mẫu F01-DNN).
Hệthống sổsách
Công ty sửdụng hình thức Nhật ký chung gồm các loại sổsau:
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Kiểm tra đối chiếu
Ghi chú: Nhập sốliệu hàng ngày
Trường Đại học Kinh tế Huế download by : skknchat@gmail.com
SVTH: Châu ThịMỹHoa 37
- SổNhật ký chung
- Sổchi tiết các tài khoản, Sổcái các tài khoản.
2.1.5.5 Các chính sách kếtoán chủyếu được áp dụng
-Phương pháp kếtoán HTK:
+ Nguyên tắc ghi nhận HTK: HTK được phản ánh theo giá gốc
+ Phương pháptính giá HTK: Bình quân gia quyền
+ Phương pháp hạch toán HTK: Công ty áp dụng phương pháp kê thường xuyên
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Đánh giá theo phương pháp chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp
- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Đánh giá theo nguyên giá
- Khấu hao TSCĐ theo phương pháp: Đường thẳng. - Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừthuế. - Chế độkếtoán áp dụng: Thông tư 133/2016/TT-BTC -Niên độkếtoán: Bắt đầu từngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 -Đơn vịtính: Việt Nam đồng
2.1.6 Tình hình nguồn lực và kết quảkinh doanh của công ty
Tình hình laođộngở công ty giai đoạn 2016–2018
Qua bảng sốliệu 2.1 (Xem trang bên) ta thấy rằng: Nhìn chung cơ cấu lao động của
công ty năm qua 3 năm khá hợp lý,quy mô lao động của công ty nằm trong khoảng từ 16 đến 19 người. Trong giai đoạn 2016-2018 số lao động thay đổi không đáng kể, số lao động có xu hướng tăng dần. Tình hình laođộng của công ty phù hợp với tính chất công việc và ngành nghềkinh doanh. Tổng số lao động năm 2017 tăng 2 người so với
năm 2016 tương ứng tăng 12.50%. Qua năm 2018 thì số lượng lao động lại tăng 1 người tương đương với tăng 5.56% so với năm 2017. Số lao động tăng nguyên nhân là
do công ty đang ngày càng mở rộng quy mô, đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động, đa dạng hóa sản phẩm do đó công ty có nhu cầu tuyển dụng thêm lao động nhằm đáp ứng yêu cầu của công việc. Đểthấy rõđược tình hình biến động lao động của công ty, chúng ta cần đi sâu vào phân tích các chỉtiêu sau:
SVTH: Châu ThịMỹHoa 38
- Xét theo giới tính: Do đặc điểm công ty hoạt động bên lĩnh vực xây dựng nên số lượng lao động nam chiếm tỉ trọng cao hơn nhiều so với số lao động nữ (tỉ trọng lao
động nam chiếm khoảng 80% tổng số lao động của công ty). Số lượng lao động là nam
tăng đều qua các năm (năm 2017 tăng 7.69% so với năm 2016, năm 2018 tăng 14.29% so vớinăm 2017).
-Trong cơ cấu lao phân theo tính chất lao động của Công ty, lao động trực tiếp luôn
chiếm tỷ trọng trên 80% tổng số lao động. Lao động trực tiếp tại công ty bao gồm các
nhân viên kỉthuật, thiết kế , nhân viên bộ phận thi công, nhân viên phòng kinh doanh, nhân viên bán hàng, nhân viênở bộ phận kho,... Lao động gián tiếp tại Công ty là các nhân viênở bộ phân quản lý, bộ phận kế toán.
- Xét vềtrìnhđộ: Số lượng lao động là đại học và trên đại học chiếm tỷtrọng không cao (khoảng 20% so với tổng số lao động của công ty), nhưng có xu hướng tăng qua
các năm. Năm 2017 số lượng lao động có trình độ là đại học và trên đại học tăng 1 người tương ứng tăng33.33% so với năm 2016. Năm 2018, sốlượng lao động có trình
độ đại học và trên đại học là 5người tăng 1 người tương tứng tăng 25.50% so với năm 2017. Đối với lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp và phổ thông chiếm tỷ trọng
ngày càng tăng. Lao động phổ thông có xu hướng giảm xuống. Từ đó cho ta thấy doanh nghiệp có đội ngũ lao động lành nghề và có trình độ cao để có thể đáp ứng tốt vềmọi công việc của công ty.
Như vậy, trong 3 năm qua tình hình lao động của công ty ít biến động, ta thấy số lượng lao động của công ty phân bố tương đối hợp lý và phù hợp với đặc điểm hoạt
động, từng mức độ phức tạp của công việc. Ngoài việc khai thác tối đa năng lực của lao động, công ty cần không ngừng nghiên cứu nhằm tìm ra biện pháp để tăng thu