L ỜI C ẢM ƠN
5. Kết cấu của đề tài
3.1.2.2 Công tác kế toán chi phí
Ưu điểm:
Chứng từ
Chứng từ được đánh số và lưu trữ đúng trình tự
Hệ thống chứng từ sổ sách gọn gàng, chứng từ được sắp xếp phân loại theo ngày
tháng năm đầy đủ, chấp hành đúng theo chế độ hiện hành, giúp công tác tìm kiếm, kiểm tra, tổng hợp, báo cáo một cách dễdàng, nhanh chóng, chính xác.
Tài khoản
Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Và Xây dựng Hà Lan sử dụng hệ
thống tài khoản theo Thông Tư 133/2016/TT –BTC. Ngoài ra công ty còn sửdụng các tài khoản chi tiết cấp 2 như TK 6421, 6422 …để dễ dàng theo dõi, ghi nhận chi phí của công ty. Thông qua phần mềm kếtoán kếtoán có thểhạch giá vốn toán cụthể, chi tiết cho từng mặt hàng.
Trường Đại học Kinh tế Huế download by : skknchat@gmail.com
SVTH: Châu ThịMỹHoa 89
Quy trình phương pháp hạch toán
Khi các khoản chi phí phát sinh, kế toán của công ty sẽ tiến hành ghi nhận, hạch
toán căn cứtrên chứng từgốc một cách trung thực, đầy đủ.
Chi phí điện, nước, và các dịch vụviễnthông khác được ghi nhận tại thời điểm Hóa
đơn, không xét đến kỳ thanh toán trên Hóa đơn. Ví dụngày 12/12/2018 , công ty nhận
được Hóa đơn tiền điện cho kỳ thanh toán tháng 11 năm 2018, kế toán tiến hành ghi nhận toàn bộsốtiền trên hóa đơn vào chi phí quản lý doanh kinh doanh của tháng 12.
Điều này phù hợp với thực tếkhi kỳ thanh toán trên hóa đơn thường không theo tháng, trong khi việc lựa chọn tiêu chí phân bổ hợp lý là khá khó khăn đối với một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Mặt khác, các loại chi phí này qua các tháng
thường ít biến động nên việc phân bổlà không thực sựcần thiết. Ghi sổ
Kếtoán công ty thực hiện theo mẫu sổvà ghi sổtheo thiết kếcủa phần mềm Acsoft
theo thông tư 133/2016/TT –BTC. Nhược điểm:
Chứng từ
Có những chi phí cuối tháng mới hạch toán nên dễxảy ra sai sót.
Khi khách hàng trả lại hàng không có biên bản trả lại hàng hóa, không có hóa đơn
trảhàng.
Tài khoản sửdụng:
Hầu như không có nhược điểm nào. Quy trình phương pháp hạch toán
Công ty có các mặt hàng bột bảnội thất và ngoại thất rất dễbị ẩm móc, hết hạn sử
dụng dẫn đến hư hỏng, giảm giá trị, không sửdụng được. Tuy nhiên, tại doanh nghiệp không có trích dựphòng giảm giá hàng tồn kho.
Ghi sổ
Ngày tháng ghi sổ thường bị bỏtrống.
SVTH: Châu ThịMỹHoa 90
3.1.2.3 Công tác kếtoán xác định kết quảkinh doanh: Chứng từ
Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Và Xây dựng Hà Lan đã sửdụng báo
cáo theo đúng quy định của Thông Tư 133/2016/TT – BTC về báo cáo xác định kết quảkinh doanh.
Tài khoản
Các tài khoản phản ánh doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối kỳ được kết chuyển sang tài khoản 911– Xác định kết quảkinh doanh.
Quy trình phương pháp hạch toán
Công ty hạch toán theo thông tư 133/2016/TT –BTC bằng phần mềm ACSoft trên máy tính giúp cho việc thực hiện các bút toán kết chuyển một cách nhanh chóng và chính xác.
Ghi sổ
Công ty sử dụng hệ thống sổ sách phục vụcông tác kế toán xác định kết quả kinh doanh theo mẫu quy định của thông tư 133/2016/TT –BTC.
3.2 Một sốbiện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh tại công tyTNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan.
3.2.1 Đối với tổchức công tác kếtoán
- Đối với những đơn hàng bán lẻ phòng kinh doanh nên lập chứng từ liên quan đến nội dung là hàng hóa, số lượng mà khách hàng đặt rồi mới gửi cho phòng kếtoán như là đơn đặt hàng của khách hàng, đểtránh nhầm lẫn, sai sót.
- Doanh nghiệp nên tách biệt 2 nhiệm vụ bán hàng và thu tiền cho hai người khác nhau. Có thể Phòng kinh doanh sẽ đảm nhiệm việc bán hàng và xác định giá bán cho khách hàng rồi lập chứng từ cụ thể như đơn đặt hàng có cụ thể giá bán, mặt hàng, số lượng, Kế toán bán hàng căn cứ vào đó rồi lập chứng từvà thực hiện việc thu tiền. Mọi sai sót so với đơn đặt hàng kếtoán sẽchịu trách nhiệm hoặc công ty có thểtuyển thêm một kếtoán phụthực hiện chuyên phân hành kếtoán tiền.
Trường Đại học Kinh tế Huế download by : skknchat@gmail.com
SVTH: Châu ThịMỹHoa 91
- Phải có chính sách quản lý, chiến lược kinh doanh tốt để hạn chế giảm thiểu chi phí quản lý kinh.
- Phải có chính sách kiểm tra hạn mức tín dụng của khách hàng trước khi cho khách
hàng mua hàng chưa trả tiền, tránh bị chiếm dụng vốn. Bằng cách kiểm tra công nợ
của khách hàng với công ty. Những khách hàng nào có sốnợ lớn, nợ thường xuyên và
chưa có hoạt động trả tiền nào trong thời gian mua hàng thì công ty không nên cho
khách hàng mua hàng chưa trảtiền nữa.
3.2.2 Đối với công tác kế toán doanh thu và xác định kết quảkinh doanh tại công tyTNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan. TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan.
Chứng từ:
Các chứng từ phát sinh phải có đầy đủ chữ kí của các đối tượng liên quan để dễ
dàng cho việc quy kết trách nhiệm.
Đối với hàng bán trảlại phải lập biên bản trảlại hàng hóa đối với khách hàng không phải là doanh nghiệp, và nhận hóa đơn trả hàng từdoanh nghiệp trảlại hàng hóa.
Quy trình phương pháp hạch toán
- Doanh nghiệp cần theo dõi riêng khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và khoản giảm trừdoanh thu. Bằng cách ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trước. Sau đó mới hạch toán ghi giảm doanh thu sau do các khoản giảm trừ
doanh thu. Và có kèm theo nội dung ghi chú lý giải lý do doanh thu bị giảm để dễ
dàng trong việc theo dõi các các giá trị hàng hóa. Công ty nên hạch toán như sau:
Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng:
Nợ TK 511: Phần chiết khấu cho khách hàng chưa thuế GTGT
Nợ TK 33311: Phần thuế GTGT trên giá trị hàng chiết khấu cho khách hàng. Có TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng.
Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng
Nợ TK 511: Giá trị giảm giá hàng bán cho khách hàng chưa có thuế GTGT
SVTH: Châu ThịMỹHoa 92
Nợ TK 33311: Phần thuế GTGT trên giá trị giảm giá hàng bán Có TK 131: Tổng giá trị giảm giá hàng bán.
Đối với nghiệp vụ bán hàng theo hóa đơn 0000074 ngày 24/12/2018, công ty
TNHH MTV Thương Mại và Xây dựng Hà Lan bán hàng cho công ty Cổ Phần Thái Lan, có giảm giá hàng bán do công ty Cổ Phần Thái Lan tự chịu khoản vận chuyển 729.750đ là tương ứng 4% trên mỗi loại hàng hóa, thuế GTGT 10%, theo hóa đơn số 00000074, đã thu bằng tiền mặt.
+ Công ty nên hạch toán:
NợTK 1111 : 20.832.250đ
Có TK 5111 : 18.938.500đ
Có TK 33311 : 1.893.850đ
+ Sauđó thực hiện bút toán giảm giá hàng bán. NợTK 5111 : 729.750đ
NợTK 33311 : 72.975đ
Có TK 131: 802.725đ( giảm giá do công ty CP Thái Lan chịu khoản vận chuyển)
Đối với hàng bán bị trả lại công ty nên ghi nhận hàng bán bị trả lại bằng việc nhập
kho hàng hóa trả lại. Sau đó mớighi giảm doanh thu.
+ Những hàng hóa bị trả lại doanh nghiệp yêu cầu bên mua phải phải lập hóa đơn trên hóa đơn phải ghi rõ lý do trả hàng. Đối với hàng hóa mới công ty đổicho khách hàng thì xuất hóa đơn mới. Ghi tăng doanh thu bán hàng mới.
+Ghi tăng Hàng hóa và ghi giảmgiá vốn
Nợ TK 156: giá hàng hóa xuất kho thời điểm xuất bán
Có TK 632: giá hàng hóa xuất kho thời điểm xuất bán
+ Thực hiện bút toán ghi giảm doanh thu cho số hàng khách hàng trả lại
Nợ TK511: Giá trị hàng đã bán bị trả lại chưa có thuế GTGT
Nợ TK 333:Phần thuế GTGT của số hàng đã bán bị trả lại
Trường Đại học Kinh tế Huế download by : skknchat@gmail.com
SVTH: Châu ThịMỹHoa 93
Có TK 131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại.
- Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Kế toánhạch toán:
Nợ TK 632 : Mức trích lập dự phòng giảm giá HTK
Có TK 2294 : Mức trích lập dự phòng giảm giá HTK
Tóm tắt chương 3:
Trong chương 3, Với sơ sởlý luận đãđược hệthống ở chương 1 đã làm nền tảng so sánh với thực trạng công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại và Dịch vụHà Lanở chương 2. Từ đó, tôi đã nhận xét được một số ưu và nhược điểm của công ty cũng như
công tác kế toán doanh thu và xác định kết quảkinh doanh trên cơ sở đó tôiđãđề xuất
được một số giải phải nhằm hoàn thiện công tác kế toán cũng như kế toán doanh thu
và xác định kết quảkinh doanh tại doanh nghiệp.
Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Lượng hàng hóa tồn kho Giá gốc hàng tồn kho Trừcho giá trị thuần có thể thực hiện được x -
SVTH: Châu ThịMỹHoa 94
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung của Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng HàLan”. Qua quá trình trực tiếp tìm hiểu tại công ty đề tài của tôi đã giải quyết được các vấn đề sau:
-Thứ nhất, đề tài đã hệ thống hóa cơ sởlý luận về kế toán doanh thu và xác định kết
quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan. -Thứ hai, trên cơ sở phân tích đánh giá những ưu nhược điểmmà công ty gặp phải, qua đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Hà Lan. - Thứba, qua quá trình thựctếtôiđã cũngcố đượcmộtsốkiếnthứcvà tích lũy được
những kinh nghiệm thực tiễn, những kĩ năng mềm góp phần là hành trang giúp tôi
bước đầutrên conđườngxây dựngsựnghiệp.
Bên cạnh những điều đạt được, nhận thấy khóa luận còn những hạn chế nhất định như chưa thu thập đầy đủ các loại chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng
Hà Lan, chỉ thu thập số liệu tại phòng kế toán nên chưa hiểu rõ về quy trình luân chuyển chứng từ ở các bộ phận khác.
Do kinh nghiệm thực tế, thời gian và trình độ chuyên môn của bản thân còn nhiều
hạn chế, chưa có điều kiện tìm hiểu và phân tích một số vấn đề trong công ty cũng như chưa đưa ra hết toàn bộ nhược điểm còn tồn động và giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu của mình. Do đó, bài viết của tôi còn có nhiều thiếu sót rất mong nhận được sự đóng góp, chỉbảo, đánh giácủa quý thầy cô để đềtài của tôi được hoàn thiện hơnnữa.
Tôi xin chân thành cám ơn!
Trường Đại học Kinh tế Huế download by : skknchat@gmail.com
SVTH: Châu ThịMỹHoa 95 2. Kiến nghị
Nếu có điều kiện nghiên cứu tiếp đềtài, tôi sẽthu thập thêm các loại sổsách, chứng từliên quan tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ ởcác bộphận khác sâu hơnnữa.
Nếu có điều kiện, tôi sẽ mở rộng phạm vi nghiên cứu đề tài của mình,vềthời gian: tôi sẽ thực hiện nghiên cứu về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của cả năm 2018 để có điều kiện tìm hiểu và phân tích nhiều vấn đề xảy ra trong công ty hơn từ đây đểcó cái nhìn khách quan hơn, đưa ra các đặc trưng, nhận xét về công chính xác hơn. Đồng thời mở rộng phạm vi nghiên cứu về không gian thực hiện nghiên cứu vềcông tác kế toán doanh thu và xác định kết quảkinh doanh tại các
công ty khác có cùng đặc điểm kinh doanh để có thể so sánh, đối chiếu phương pháp
hạch toán giữa các công ty có gì khác nhau,đánh giá ưu điểm và nhược điểm của mỗi
phương pháp hạch toán cũng như mỗi phương pháp tổ chức kếtoán, xem xét sự linh hoạt trong công tác kếtoán của các Công ty đểbổsung thêm kinh nghiệm thực tếcho bản thân.
SVTH: Châu ThịMỹHoa 96
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. BộTài chính (2016),Thông tư số133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của BộTài chính 2. Bộ tài chính (2006), chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo QĐ số
48/2006/QĐ –BTC, ngày 14/09/2006 Của Bộ trưởn Bộtài chính).
3.Bộ tài chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo quyết định số 15/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộtài chính).
4. BộTài chính(2014), Thông tư số200/2014/TT–BTC, ngày 22/12/2014
5. Bộ Tài chính (2001), Chuẩn mực số 14 – Doanh thu nhập khác (Ban hành và công bố theo Quyết định số149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng BộTài chính)
6. IASB, Chuẩn mực kếtoán quốc tếsố18 - Doanh thu.
7. Tài liệu tham khảo công tác kếtoán của công ty TNHH MTV Thương Mại Và Xây Dựng Hà Lan
8. Phan ThịMinh Lý (2016), Giáo trình Nguyên lý kếtoán Nhà xuất bản Đại học Huế
9. Nguyễn Thị Thanh Nhàn( 2019), Khóa luận tốt nghiệp: “ Kế toán doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tư vấn Xây Dựng Vạn Xuân” , Đại học Kinh TếHuế
10. Phạm Thị Mai Thăng( 2018), Khóa luận tốt nghiệp: “ Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Huế Trường Hải” , Đại học Kinh TếHuế.
Trường Đại học Kinh tế Huế download by : skknchat@gmail.com
SVTH: Châu ThịMỹHoa 97 PHỤ LỤC PHỤLỤC SỐ 01: HĐKT SỐ 12/HĐKT/2018 PHỤLỤC SỐ02:HĐKT số 04/HĐKT/2018 PHỤLỤC SỐ03: Biên bản thanh lý hợp đồng 04/HĐKT/2018 PHỤLỤC SỐ04: PXK sốT01/12 PHỤLỤC SỐ05: HĐ GTGT số0000072 PHỤLỤC SỐ06: PXK sốT03/12 PHỤLỤC SỐ07: HĐ GTGT số0000074 PHỤLỤC SỐ08: Phiếu thu sốCT T03/12 PHỤLỤC SỐ09: Sổcái TK 642 PHỤLỤC SỐ10: Sổcái TK 635 PHỤLỤC SỐ11: Sổcái TK 821 PHỤLỤC SỐ10: Sổcái TK 911 PHỤLỤC SỐ12: Sổcái TK 421
SVTH: Châu ThịMỹHoa 98
PHỤLỤC SỐ01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦNGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tựdo - Hạnh phúc
---
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: 12/HĐKT/2018
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11do Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội chủnghĩa Việt Nam ban hành ngày 14/06/2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứBộluật dân sựsố91/2015/QH13được Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;
Căn cứvào nhu cầu và khảnăng của hai bên.
Hôm nay, ngày 28 tháng 12 năm 2018, tại Công ty TNHH MTV Thương Mại và