L ỜI C ẢM ƠN
5. Kết cấu của đề tài
3.1.1 Nhận xét chung về công ty
Ưu điểm:
Bộ máy kế toán:
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ. Mô
hình kế toán tập trung tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa phòng kế toán với bộ phận
khác trong công ty.
-Đội ngũ kế toán có tinh thần trách nhiệm tốt, sử dụng thành thạo tin học văn
phòng và phần mềm kế toán, được bố trí công việc phù hợp với năng lực và chuyên môn của mình
-Các nhân viên được phân chia công việc cụ thể, rõ ràng, phù hợp với trình độ và
năng lực chuyên môn. Kế toán trưởng luôn dõi theo, chỉ đạo kịp thời công tác kếtoán của kếtoán viên, giúp hạn chế được sai sót trong quá trình hạch toán
- Phòng kế toán có mối quan hệ mật thiết chặt chẽ với các phòng ban khác nhằm đảm bảo dữ liệu ban đầu được cập nhật nhanh chóng, kịp thời, chính xác và bảo đảm lưu chuyển chứng từ đúngtheo chế độ.
Hình thức kế toán áp dụng: Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Trường Đại học Kinh tế Huế
SVTH: Châu ThịMỹHoa 85
trên máy vi tính theo hình thức nhật ký chung, đây là hình thức kế toán có nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý và hạch toán phù hợp yêu cầu quản lý của công ty và quy mô của doanh nghiệp TNHH MTV Thương Mại và Xây dựng Hà Lan.
Công ty đang sử dụng phần mền kế toán ACSoft trong công tác kế toán, Phần mền này phù hợp với quy mô vừa và nhỏcủa doanh nghiệp, phần mềm giao diện đơn
giản đễ dàng sửdụng, các phần hành kế toán được xây dựng thích hợp với đặc điểm
thương mại và quản lý công ty, giúp giảm tải rất nhiều cho các nhân viên kế toán trong việc xử lí cũng như đẩy nhanh tiến độ công việc, đảm bảo chính xác, kịp thời cho việc xử lý và cung cấp thông tin kế toán và đẩy nâng cao hiệu quả công tác kế
toán của Công ty.
Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán: Công ty tuân thủ các quy định của Bộ tài chính về việc sử dụng hệ thống sổ sách, chừng từ, tài khoản kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ đơn giản, phù hợp với tình hình hoạt động tại công ty. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ khá hợp lý, đúng quy trình luân chuyển tạo điều kiện dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu. Công tác lưu giữ sổ
sách, chứng từ rất khoa học, hợp lý giúp cho việc tìm kiếm, kiểm tra dễ dàng và nhanh chóng.
Hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán tài chính được công ty xây dựng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm tra hoạt động kinh doanh của đơn vị cũng như của cơ quan quản lý nhà nước.
Chính sách của công ty:
- Những đơn hàng có giá trị trên 20 triệu đồng, những đơn hàng có chiết khấu
thương mại, giảm giá hàng bán đều có sựxét duyệt của giám đốc. Giảm thiểu được rủi
ro gian lân thông đồng giữa nhân viên bán hàng và khách hàng.
- Những đơn hàng bán lẽ, không cho khách nợ mà phải trảtiền ngay hạn chế được việc không thu được các khoản tiền nợnhỏlẽdễbịbỏqua.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho giúp Công ty có được số liệu chính xác kịp thời vềtình hình hàng tồn kho cũng như giá vốn hàng bán trong ngày.
SVTH: Châu ThịMỹHoa 86
- Công ty sửdụng phương pháp bình quân gia quyền thời điểmđể tính giá xuất kho.
Phương pháp này có ưu điểm là công việc kế toán được phân công đều trong kỳ, đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kếtoán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. - Mọi chi phí phát sinh của công ty được theo dõi cụthể đểcó thể kiểm soát một cách chặt chẽ. Việc theo dõi chi phí cho từng nghiệp vụ đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra tài liệu, công tác đối chiếu sốliệu, chứng từdiễn ra dễdàng thuận lợi hơn.
Nhược điểm:
- Quy trình bán lẻtừ khi khách hàng đặt hàng tại phòng kinh doanh đến phòng kế
toán chưa có một chứng từ cụ thể chỉ dựa vào thông báo miệng từ nhân viên kinh doanh thì kế toán đã lập chứng từ, dễ dẫn ra sai sót, nhầm lẫn về số lượng và mặt hàng.
- Công ty chưa có kế toán phân hành tiền riêng. Kế toán bán hàng đang kiêm
nhiệm thủ quỷ vừa lập chứng từ vừa thực hiện quá trình thu chi điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Dễxảy ra tình trạn gian lận, hay sai sót.
- Chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp là khá cao so với doanh thu doanh nghiệpđạt được.
- Chưa có chính sách kiểm tra hạn mức tín dụng của khách hàng, dễ xảy ra tình trạng bán hàng không thu được tiền, làm cho doanh nghiệp bịchiếm dụng vốn.
- Việc ghi chép kế toán bằng phần mềm trên máy tính rất có nguy cơ bị mất dữ
liệu do virut mà sổsách không in vào mỗi cuối tháng lưu trữmà in vào cuối quý.