❖ Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Cổ phần xây lắp và thương mại An Bảo là doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo quy định pháp luật. Công ty hoạt động theo chỉ đạo từ cấp trên xuống cấp dưới.
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch Phòng kế toán Ban sản xuất Ban kiểm
soát
❖ Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm hội đồng quản trị và ban kiểm soát, là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý, có quyền nhân danh công ty để quyết định, quản lý chung toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Ban kiểm soát: Thực hiện chức năng kiểm soát nội bộ, kiểm tra, đánh giá công tác quản lý điều hành của Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc và những người quản lý công ty.
Ban Giám đốc: Quyết định mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và đại diện pháp luật cho công ty.
- Tổng giám đốc: Có quyền điều hành mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mình, điều phối mọi chi tiêu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phó Giám đốc: Giúp Tổng giám đốc trong việc quản lý điều hành các hoạt động của công ty, đóng góp ý kiến, chủ động đôn đốc sản xuất và thực hiện nhiệm vụ được phân công. Tại công ty có 2 Phó Giám đốc:
Phó Giám đốc phụ trách thi công và Phó Giám đốc phụ trách kế hoạch.
Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm theo dõi tình trạng kỹ thuật máy móc, thiết bị, tham mưu cho Ban Giám đốc về mặt thiết kế kỹ thuật, lập hồ sơ dự thầu, tiếp thị đấu thầu, phương án thi công và giám sát quá trình thi công. Có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với đội thi công để đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công. Đồng thời lập dự toán, chịu trách nhiệm nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành.
Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập theo dõi thực hiện các kế hoạch hàng tháng, hàng quý,.. về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán. Soạn thảo luân chuyển các công văn trong nội bộ Công ty và các đơn vị khác. Đồng thời quản lý nhân sự, tính toán lương và thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với toàn bộ công nhân viên.
Phòng kế toán: Có trách nhiệm ghi chép, thanh toán và phản ánh một cách đầy đủ chính xác, trung thực, kịp thời toàn bộ tình hình tài chính, luân chuyển và sử dụng tài sản trong đơn vị. Kiểm tra tình hình kế hoạch thu chi tài chính, đồng thời kiểm tra chế độ hạch toán tại đơn vị.
Ban sản xuất: Tổ chức quản lý, điều hành xây dựng công trình. Đảm bảo tuyệt đối an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy nổ và an ninh trật tự khu vực.