sỏch cỏc học sinh cú tờn là Hải (h. 29).
Hoạt động 3. Tỡm kiếm đơn giản
GV: Cú thể tỡm những bản ghi thoả món một số điều kiện nào đú. Chức năng tỡm kiếm và thay thế trong Access tương tự như chức năng này trong Word.
HS: Chỳ ý lắng nghe.
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc tỡm kiếm đơn giản trờn mỏy chiếu.
HS: Chỳ ý theo dừi hướng dẫn của giỏo viờn.
GV: Lệnh Replace khỏc với lệnh
Find như thế nào?
HS: Sau khi tỡm được cụm từ thỡ thay thế nú bởi cụm từ cho trong ụ Replace With. nú bởi cụm từ cho trong ụ Replace With.
3. Tỡm kiếm đơn giản.
Để tỡm bản ghi trong bảng của Access (chứa một cụm từ nào đú), Access (chứa một cụm từ nào đú), chuyển con trỏ lờn bản ghi đầu tiờn rồi thực hiện theo một trong cỏc cỏch sau:
Cỏch 1: Chọn Edit→Find...
Cỏch 2: Nhỏy nỳt (Find).
Cỏch 3: Nhấn tổ hợp phớm Ctrl+F.
Khi đú hộp thoại Find and Replace (h. 32) mở ra. Cú thể cung cấp thờm thụng 32) mở ra. Cú thể cung cấp thờm thụng tin cho việc tỡm kiếm:
Trong ụ Find What gừ cụm từ cần tỡm.Trong ụ Look In Trong ụ Look In
o Chọn tờn bảng (nếu muốn tỡm cụm từ đú ở tất cả cỏc trường); tỡm cụm từ đú ở tất cả cỏc trường);
Chẳng hạn, khi cần phải thay đổi để dữ liệu trong CSDL được nhất quỏn, vớ dụ ta liệu trong CSDL được nhất quỏn, vớ dụ ta cú "HN" và "Ha Noi" trong một CSDL, điều này sẽ khiến cho mẫu hỏi và bỏo cỏo khụng chớnh xỏc. Khi đú ta dựng lệnh
Replace để dữ liệu được nhất quỏn. Cụm từ thay thế được gừ vào ụ Replace từ thay thế được gừ vào ụ Replace With (h. 33).
tại chứa con trỏ.
Trong ụ Match, chọn cỏch thức tỡm kiếm: kiếm:
o Any Part of Field (tỡm tất cả cỏc cụm từ chứa cụm từ cần tỡm); cả cỏc cụm từ chứa cụm từ cần tỡm); o Whole Field (cụm từ cần tỡm là nội dung một ụ); o Start of Field (cụm từ cần tỡm phải nằm ở đầu cỏc cụm từ kết quả).
Nhỏy nỳt Find Next để đến vị trớ tiếp theo thoả món điều kiện tỡm kiếm. theo thoả món điều kiện tỡm kiếm.
Hoạt động 4. Tỡm hiểu thao tỏc in dữ liệu
GV: Cú thể in dữ liệu từ bảng khụng?HS: Cú HS: Cú
GV: Nếu đó ỏp dụng cỏc điều kiện lọc/sắp xếp, thỡ cú thể giới hạn những bản ghi mà Access sẽ in và xỏc định thứ tự in. Cũng cú thể chọn để chỉ in một số trường.
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc định dạng bảng dữ liệu.
HS: Theo dừi và ghi nhớ.
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc xem trước khi in.
HS: Theo dừi và ghi nhớ.
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc thiết đặt trang và in.
HS: Theo dừi và ghi nhớ.
4. In dữ liệu
a) Định dạng bảng dữ liệu
Chọn phụng cho dữ liệu bằng cỏch dựng lệnh Format→Font... dựng lệnh Format→Font...
Đặt độ rộng cột và độ cao hàng bằng
cỏch kộo thả chuột hoặc chọn cỏc lệnh
Column Width... (độ rộng cột) và Row Height... (độ cao hàng) trong bảng Height... (độ cao hàng) trong bảng chọn Format.
b) Xem trước khi in
Sau khi đó định dạng bảng dữ liệu để in theo ý muốn, nhỏy nỳt hoặc chọn theo ý muốn, nhỏy nỳt hoặc chọn lệnh File→Print Preview để xem trước cỏc dữ liệu định in trờn trang.
c) Thiết đặt trang và in
Thiết đặt trang in tương tự như trong Word gồm xỏc định kớch thước trang Word gồm xỏc định kớch thước trang giấy và đặt lề bằng lệnh File→Page
Setup...
Chọn lệnh File→Print... để chọn mỏy in, số bản in và cỏc tham số in khỏc. in, số bản in và cỏc tham số in khỏc.
IV. Củng cố - luyện tập.
Cõu 1. Trong bảng HOC_SINH (h. 25), hóy chỉ ra cỏc thao tỏc sắp xếp cỏc bản ghi tăng dần theo trường MaSo. bản ghi tăng dần theo trường MaSo.
Cõu 2. Trong bảng HOC_SINH (h. 25), hóy chỉ ra cỏc thao tỏc để lọc cỏc học sinh nữ, sinh sau ngày 1/9/1991. học sinh nữ, sinh sau ngày 1/9/1991.
V. Hướng dẫn học sinh tự học ở nhà.
Về nhà yờu cầu cỏc em học bài và làm bài đầy đủ. làm cỏc bài tập từ 2.41 đến 2.45 trong SBT tin học 12. đến 2.45 trong SBT tin học 12.
Ngày soạn: Tiết 14 Tiết 14 BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH 3 THAO TÁC TRấN BẢNG (tiết 1) I. Mục tiờu a. Về kiến thức:
• Thực hiện được cỏc thao tỏc trờn bảng, làm việc với bảng trong cả hai chế độ;
b. Về kĩ năng
• Luyện kĩ năng thao tỏc trờn bảng;
• Sử dụng cỏc cụng cụ lọc, sắp xếp để kết xuất thụng tin từ bảng.
c. Về thỏi độ
• GV động viờn HS tỡm thờm cỏc tài liệu tham khảo để hiểu biết thờm và tự nõng cao kĩ năng sử dụng Access. nõng cao kĩ năng sử dụng Access.
II. Chuẩn bị của giỏo viờn và học sinh:
a. Chuẩn bị của giỏo viờn: Giỏo ỏn, Sỏch GK Tin 12, Sỏch GV Tin 12, phũng mỏy tớnh. mỏy tớnh.
b. Chuẩn bị của học sinh: Sỏch GK tin 12, vở ghi.
III . Tiến trỡnh bài dạy1. Ổn định lớp: 1. Ổn định lớp:
Ngày giảng Lớp dạy Tiết Tổng số HS Vắng mặt
2. Kiểm tra bài cũ:
Cõu 1. Trong bảng HOC_SINH (h. 25), hóy chỉ ra cỏc thao tỏc sắp xếp cỏc bản ghi tăng dần theo trường MaSo. bản ghi tăng dần theo trường MaSo.
Cõu 2. Trong bảng HOC_SINH (h. 25), hóy chỉ ra cỏc thao tỏc để lọc cỏc học sinh nữ, sinh sau ngày 1/9/1991. sinh nữ, sinh sau ngày 1/9/1991.
3. Nội dung bài mới.
Hoạt động 1. Hướng dẫn học sinh tỡm hiểu bài tập 1.
Hoạt động của giỏo viờn và học sinh Nội dung
GV: Yờu cầu HS mở bảng HOC_SINH đó được tạo cấu trỳc trong bài thực hành đó được tạo cấu trỳc trong bài thực hành 2.
HS: Thực hiện thao tỏc mở bảng HOC_SINH. HOC_SINH.
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc trờn mỏy chiếu. chiếu.
* GV thực hiện mẫu thao tỏc chỉnh sửa cỏc lỗi trong cỏc trường. cỏc lỗi trong cỏc trường.
* GV thực hiện mẫu thao tỏc Xúa bản ghi. ghi.
4. Chọn bản ghi cần xoỏ.
5. Nhỏy nỳt (Delete Record) hoặc nhấn phớm Delete. hoặc nhấn phớm Delete.
6. Trong hộp thoại khẳng định xoỏ (h. 26), chọn Yes. (h. 26), chọn Yes.
* GV: Thực hiện thao tỏc thờm bản ghi mới (Record) mới (Record)
- Chọn Insert→New Record hoặc nhỏy nỳt (New Record) trờn thanh nhỏy nỳt (New Record) trờn thanh cụng cụ rồi gừ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
HS: Quan sỏt GV thực hiện cỏc thao tỏc và thực hành trờn mỏy của mỡnh. và thực hành trờn mỏy của mỡnh.
1. Bài tập 1.
Sử dụng bảng HOC_SINH đó được tạo cấu trỳc trong bài thực hành 2.
Sử dụng cỏc cỏch di chuyển trong bảng (được cho cuối bài thực hành) để: bảng (được cho cuối bài thực hành) để: