Hoạt động 2. Một số vấn đề cần quan tõm khi làm việc với cấu trỳc bảng
GV: Đưa ra cỏc chỳ ý khi làm việc với cấu trỳc bảng. việc với cấu trỳc bảng.
HS: Theo dừi và ghi nhớ.
HS: Tiến hành làm bài tập thực hành. hành.
2. Một số lưu ý.
*. Cỏc trường điểm trung bỡnh mụn, để hiển thị được số dạng thập phõn cú một chữ số và thị được số dạng thập phõn cú một chữ số và luụn hiển thị dạng thập phõn, trong phần Field Properties ta đặt một số thuộc tớnh:
*.Đặt tờn:
* Khụng đặt tờn bảng hay mẫu hỏi trựng tờn. tờn.
GV: Nhắc nhở học sinh cần lưu ý cỏc chỳ ý trờn khi thực hành. cỏc chỳ ý trờn khi thực hành. GV: Quan sỏt và hỗ trợ HS trong quỏ trỡnh thực hành. * Tờn trường khụng quỏ 64 kớ tự. * Những kớ tự khụng dựng: dấu chấm, chấm than, dấu huyền, cỏc dấu ngoặc vuụng. * Trỏnh dựng tờn trựng với tờn hàm cú sẵn trong Access hoặc tờn tớnh chất của trường. *. Trong chế độ thiết kế để tạo/sửa đổi cấu trỳc bảng:
* Phớm TAB hoặc Enter để chuyển qua lại giữa cỏc ụ. lại giữa cỏc ụ.
* Phớm F6 để chuyển qua lại giữa hai phần của cửa sổ cấu trỳc bảng. phần của cửa sổ cấu trỳc bảng.
*. Khi đó chỉ định khúa chớnh cho bảng, Access sẽ khụng cho phộp nhập giỏ trị trựng Access sẽ khụng cho phộp nhập giỏ trị trựng hoặc để trống giỏ trị trong trường khúa chớnh.
IV. Củng cố - Luyện tập
Sau khi học xong bài học sinh cần: Thực hiện được cỏc thao tỏc cơ bản: khởi động và kết thỳc Access, tạo CSDL mới; động và kết thỳc Access, tạo CSDL mới;
• Phõn biệt được cỏc loại đối tượng, sự khỏc nhau giữa cỏc cửa sổ của từng loại đối tượng. loại đối tượng.
V. Hướng dẫn học sinh tự học ở nhà.
HS về làm cỏc bài tập trong sỏch bài tập từ bài 2.26 đến bài 2.40. Và đọc trước bài CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRấN BẢNG. trước bài CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRấN BẢNG.
Ngày soạn:
Tiết 13
Đ5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRấN BẢNGI. Mục tiờu I. Mục tiờu
a) Về kiến thức:
• Biết cỏc lệnh làm việc với bảng;
• Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu;
• Cập nhật CSDL: Thờm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoỏ bản ghi;
• Sắp xếp dữ liệu;
• Tỡm kiếm và lọc dữ liệu;
• In dữ liệu;
b) Về kĩ năng:
•Thực hiện được: Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lọc, tỡm kiếm đơn giản, tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ, định dạng và in trực tiếp. và lọc, tỡm kiếm đơn giản, tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ, định dạng và in trực tiếp.
c) Về thỏi độ
• Hướng cho một số HS cú nguyện vọng sau này học tiếp đạt trỡnh độ phục vụ được cụng việc quản lớ trong tương lai. vụ được cụng việc quản lớ trong tương lai.
II. Chuẩn bị của giỏo viờn và học sinh:
a. Chuẩn bị của giỏo viờn: Giỏo ỏn, Sỏch GK Tin 12, Sỏch GV Tin 12, mỏy chiếu. chiếu.
b. Chuẩn bị của học sinh: Sỏch GK tin 12, vở ghi.
III . Tiến trỡnh bài dạy1. Ổn định lớp: 1. Ổn định lớp:
Ngày giảng Lớp dạy Tiết Tổng số HS Vắng mặt
.../.../2008 12 Toỏn 14 36 .../.../2008 12 Lý 14 35 .../.../2008 12 Húa 14 36 .../.../2008 12 Văn 14 32 .../.../2008 12 Anh 14 33 .../.../2008 12 A 14 44 .../.../2008 12 B 14 49 .../.../2008 12 C 14 48 .../.../2008 12 D 14 33
3.Nội dung bài mới
Hoạt động 1: Tỡm hiểu thao tỏc cập nhật dữ liệu.
Hoạt động của giỏo viờn và học sinh Nội dung
GV: Sau khi tạo cấu trỳc cỏc bảng, hóy
cho biết bước tiếp theo thực hiện cụng việc gỡ? việc gỡ?
HS: 1 HS trả lời cõu hỏi:Cập nhật dữ liệu Cập nhật dữ liệu
GV: Em hiểu như thế nào là cập nhật dữ
liệu?
HS: 1 Trả lời: Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong cỏc bảng đổi dữ liệu trong cỏc bảng
GV: Nờu cỏc thao tỏc thực hiện thờm bản ghi mới. ghi mới.
HS: Nghiờn cứu SGK và trả lời cõu hỏi.
GV: Nờu thao tỏc chỉnh sửa giỏ trị một trường của bản ghi? trường của bản ghi?
HS: Nhỏy chuột vào ụ chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện cỏc thay đổi cần thiết. ứng và thực hiện cỏc thay đổi cần thiết. GV: Nờu thao tỏc xúa bản ghi?
HS: 1 HS trả lời: Chọn bản ghi cần xúa, nhấn phớm Delete và chọn Yes. nhấn phớm Delete và chọn Yes.
GV: Lưu ý khi đó bị xoỏ thỡ bản ghi khụng thể khụi phục lại được.
1. Cập nhật dữ liệu
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong cỏc bảng gồm: trong cỏc bảng gồm:
* Thờm bản ghi mới. * Chỉnh sửa bản ghi. * Chỉnh sửa bản ghi. * Xúa cỏc bản ghi.
a) Thờm bản ghi mới (Record)